Propiedad intelectual y edición comercial

Publicar es difundir por medio de la imprenta u otro procedimiento, también dar al público, divulgar, poner en circulación, etc.

Es la obligación de depositar en una o varias agencias especificadas, ejemplares de las publicaciones de todo tipo, reproducidas en cualquier soporte, por cualquier procedimiento para distribución pública, alquiler o venta. Los impresores o productores de publicaciones son los sujetos obligados a efectuar el Depósito Legal.

Sí. El ISSN para publicaciones seriadas, el NIPO para publicaciones oficiales y otros códigos para otro tipo de publicaciones (música impresa, audiovisuales, grabaciones sonoras, etc.)

Por un lado la Ley de la lectura, del libro y de las bibliotecas (Ley 10/2007, 22 de junio), que es de aplicación a la edición y comercialización del libro en cualquier tipo de soporte y a las publicaciones seriadas.

Por otro lado la Ley de Propiedad Intelectual (RDL 1/1996, 12 abril), que en sus artículos 58 a 73 regula el contrato de edición.

El contrato de edición regula la cesión del autor al editor de sus derechos de reproducción y distribución sobre la obra a cambio de una contraprestación económica. Se trata de un contrato formal que debe realizarse por escrito y con un contenido mínimo establecido por la ley.

Este caso no es más que una aplicación concreta de la pregunta anterior y por tanto la respuesta es la misma. Ello depende de lo que se haya firmado con el editor.

La tendencia en ámbitos universitarios hacia la creación de Repositorios Institucionales que recojan la producción académica de la Institución está alterando la forma tradicional de cesión total y en exclusiva. Actualmente se promueven contratos entre autores y editores que contemplan la posibilidad de dar acceso libre a los trabajos en Webs personales o institucionales transcurridos unos meses desde su publicación (lo que se conoce como periodo de embargo)

Para conocer la política de la editorial, en lo que a derechos de propiedad intelectual se refiere, se pueden consultar las siguientes fuentes:

• Web de la editorial
• Base de datos Sherpa Romeo (publicaciones extranjeras)
• Base de datos Dulcinea (publicaciones nacionales)

En un sentido estricto no son sinónimos. La edición es el modo o procedimiento de difundir la obra intelectual de acuerdo con su naturaleza. Publicar es poner la obra a disposición del público. Se dice que la edición es para la obra, la publicación para el lector.

Por edición entendemos, entre otros, el conjunto de trabajos editoriales necesarios para la puesta a disposición del público de una obra.

El ISBN -International Standard Book Number - es un número creado para dotar a cada libro de un código numérico que permita la identificación comercial de forma normalizada facilitando su circulación en el mercado editorial y la gestión de los derechos de autor. Es el editor quien solicita el ISBN en la Agencia Española del ISBN

Básicamente los derechos de autor implicados son los derechos patrimoniales de explotación, en concreto el derecho de reproducción y el derecho de distribución.

Normalmente para la edición comercial de una obra se firma un contrato entre la editorial y el autor.

También, en la publicación de artículos en revistas científicas editadas por empresas comerciales, es usual firmar un documento de cesión de derechos (copyright transfer). Sin embargo cuando se trata de la publicación de artículos u otros trabajos en revistas de editoriales no comerciales, ésta puede llevarse a cabo sin firma de cesión alguna por escrito, en cuyo caso se entiende simplemente autorizada la reproducción y distribución de la obra para ese caso en concreto.

Ello depende de que la cesión de derechos al editor haya sido o no en exclusiva y del contenido de lo pactado. En ocasiones la cesión de derechos por parte del autor al editor es de tal extensión que el autor no puede realizar posteriormente uso alguno de su propia obra salvo previa autorización de la editorial.

Es muy importante negociar con la editorial antes de firmar el contrato (para que su contenido se ajuste a las necesidades de ambas partes), conocer bien el alcance de la cesión y guardar una copia del contrato.

Seguramente no. La cesión de derechos de autor debe constar de forma clara y expresa y no puede extenderse más allá de lo explícitamente pactado. De modo que un contrato de edición previo a la era digital difícilmente va a contener la cesión de derechos fuera del ámbito analógico.

En estos casos la editorial debe negociar una nueva cesión de derechos con el autor.

Es importante analizar el acuerdo de edición para retener los derechos de explotación de la obra con objeto, de entre otros usos, depositar una versión en el repositorio institucional en acceso abierto.

 
El autor podría añadir una adenda al acuerdo editorial en la que se especifique los derechos que desea mantener. Vea los siguientes modelos:

• La Comisión Europea recomienda un modelo de adenda al contrato editorial para que la utilicen los autores que publiquen con financiación en el marco de programas como el 7PM y Horizonte 2020. Adenda versión en inglés (.doc) y versión en español (.doc).
• The Scholar's Copyright Addendum contiene una serie de recomendaciones que deben tener en cuenta los autores a la hora de publicar.
•  Algunas editoriales ofrecen a los autores publicar sus artículos con la opción "Open Choice", en la que no es necesaria la cesión los derechos de explotación. Véase por ejemplo las condiciones de la editorial Springer.