Expedientes 1996
EXPEDIENTE 1/96 Exámenes y otros documentos base de calificación.
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 5/09/1996 (sesión 18/96).
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 12 meses a partir de la publicación de las listas de calificaciones
VALOR ADMINISTRATIVO: 12 meses a partir de la publicación de las listas de calificaciones
VALOR HISTÓRICO: Sólo se conservarán permanentemente los modelos de exámenes y de trabajos.
ACCESO: Restringido (10 años para modelos de exámenes y de trabajos)
EXPEDIENTE 2/96 Programas de las asignaturas de estudios de 1er y 2º ciclo
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 26 de abril de 1996.
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 2 cursos académicos completos
VALOR ADMINISTRATIVO: No concluye. Se transferirá al Archivo General al 3er curso académico
VALOR HISTÓRICO: Inmediato
ACCESO: Libre
EXPEDIENTE 3/96 Expedientes de pruebas para el acceso universitario
Otras denominaciones: expedientes de selectividad
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 26 de abril de 1996
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 curso académico
VALOR ADMINISTRATIVO: 6 cursos académicos, para aquellos tipos documentales que superen 1 curso académico de período de conservación o 18 meses para tipos documentales del procedimiento de revisión
VALOR HISTÓRICO: Únicamente los siguientes tipos documentales Actas del COU, Actas de Constitución del Tribunal, junto con las instrucciones, Dosier de preguntas de exámenes y criterios de corrección, Actas Definitivas (o Actas de Calificación*: previas a la revisión), Actas de Constitución del Tribunal de Revisión, más informe y anexos, Actas de Revisión Definitivas (o Actas de Calificación**: posteriores a la revisión)
ACCESO: El acceso será libre una vez agotado el procedimiento administrativo para los tipos documentales con valor histórico. El acceso a los tipos documentales sin valor histórico será restringido únicamente al personal del Servicio de Gestión académica mientras dure el valor administrativo de los mismos.
EXPEDIENTE 4/96 Expedientes de Preinscripción
- Subserie expedientes de Preinscripción del Distrito de Madrid
- Subserie expedientes de Preinscripción de Distrito Compartido
- Subserie expedientes de Preinscripción a Segundo Ciclo
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 15/11/96
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 curso académico
VALOR ADMINISTRATIVO: 5 años
VALOR HISTÓRICO: Listados de preinscritos, Listados de notas de corte, Normas de acceso
ACCESO: El acceso a la documentación es libre, a excepción de los tipos documentales de recursos o reclamaciones (5 años).
EXPEDIENTE 5/96 Expedientes de concurso público para la provisión de plazas de ayudantes y profesorado contratado interino
Aprobación por la Comisión de Gobierno: junio 96
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 3 años
VALOR ADMINISTRATIVO: Indefinido, a lo largo de la vida del candidato que obtuvo la plaza.
VALOR HISTÓRICO: A partir de 25 años
ACCESO: Restringido (durante 25 años desde la fecha del último documento incorporado al expediente)
EXPEDIENTE 6/96 Expedientes de concurso ordinario o concurso de méritos para la provisión de plazas de cuerpos docentes universitarios
Aprobación por la Comisión de Gobierno: junio 96
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 3 años
VALOR ADMINISTRATIVO: Indefinido, a lo largo de la vida del concursante que obtuvo la plaza.
VALOR HISTÓRICO: A partir de los 25 años
ACCESO: Restringido (durante 25 años desde la fecha del último documento incorporado al expediente)
EXPEDIENTE 7/96 Expedientes de contratación de profesores visitantes
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 3 años
VALOR ADMINISTRATIVO: Indefinido, a lo largo de la vida del concursante que obtuvo la plaza.
VALOR HISTÓRICO: A partir de los 25 años
ACCESO: Restringido (durante 25 años desde la fecha del último documento incorporado al expediente)
EXPEDIENTE 8/96 Expedientes de nóminas
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 11/96
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 2 cursos
VALOR ADMINISTRATIVO: 6 años, desde la remisión de la Cuenta Anual al órgano correspondiente
VALOR HISTÓRICO: Parte de los tipos documentales, a partir de los 6 años desde la remisión de la Cuenta
ACCESO: Restringido (50 años desde la fecha del último documento incorporado al expediente)
EXPEDIENTE 9/96 Incidencias horarias
- Subserie de vacaciones, permisos por asuntos particulares sin justificar, licencias e incidencias generales
- Subserie de control horario
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 5/09/96
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: Subserie de vacaciones, permisos por asuntos particulares sin justificar, licencias e incidencias generales: 3 años. Subserie de control horario: 2 años.
VALOR ADMINISTRATIVO: Coincide con el periodo de permanencia en los archivos de gestión
VALOR HISTÓRICO: Inexistente
ACCESO: Restringido (mientras la serie tenga valor)
EXPEDIENTE 10/96 Expedientes de evaluación docente
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 11/96
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: encuestas: hasta que se procese su información, resto de documentos: 1 curso académico.
VALOR ADMINISTRATIVO: encuestas: finaliza una vez procesada su información, resto de documentos: 2 cursos académicos.
VALOR HISTÓRICO: Únicamente los libros por titulación, libros resumen, normas para la realización de la encuesta e informes requeridos a los profesores valorados negativamente.
ACCESO: Libre:
- Libro resumen de resultados comparados por titulaciones
- Normas para la realización de encuestas
-
Formularios de encuestas cumplimentados (muestreo)
Restringido:
La Comisión considera conveniente establecer dos períodos de acceso restringido en función del grado de confidencialidad de los datos contenidos en los documentos:
- Libros por titulaciones, libros resúmenes que contienen resultados detallados por asignaturas y grupos, e informes de los profesores cuyo resultado de evaluación ha sido negativo: 50 años desde el cierre del cuatrimestre al que se refiere la encuesta
- Libros resúmenes que no contienen resultados detallados por asignaturas y grupos (a excepción del libro resumen de resultados comparados por titulaciones que es de libre acceso): 10 años desde el cierre del cuatrimestre al que se refiere la encuesta.
EXPEDIENTE 11/96 Expedientes de becas de colaboración en actividades complementarias, propias de la Universidad
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 11/96
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 2años
VALOR ADMINISTRATIVO: 6 años
VALOR HISTÓRICO: indefinido, únicamente la propuesta de nombramiento por parte del Vicerrector de Alumnos con los listados de becas concedidas
ACCESO: Libre: propuesta de nombramiento por parte del Vicerrector de Alumnos con los listados de las becas concedidas.
Restringido: el resto del expediente, hasta el momento de su eliminación una vez agotado su valor administrativo-fiscal (6 años).
EXPEDIENTE 12/96 Expedientes de becas generales del Ministerio de Educación y Cultura; Expedientes de becas de alumnos con vecindad en el País Vasco.
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 11/96
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 2 cursos académicos
VALOR ADMINISTRATIVO: 6 cursos académicos
VALOR HISTÓRICO: Únicamente los listados de concesión, las actas de constitución/reunión del Jurado de Selección de Becarios, con sus anexos, y los certificados de exención de precios públicos por servicios académicos (incluidas las becas sujetas a régimen especial).
ACCESO: Libre: toda la documentación para la que se determina valor histórico
Restringido: la documentación que se vaya a eliminar una vez agotado su valor administrativo
