Expedientes 2000
EXPEDIENTE 1/00 Expediente de Competiciones Deportivas Internas.
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 2 cursos académicos
VALOR ADMINISTRATIVO: coincide con el valor de permanencia en los archivos de gestión, salvo para los documentos contables y cualesquiera otros que es de 7 años
VALOR HISTÓRICO: a partir de dos años, aquellos documentos considerados de conservación permanente.
ACCESO: Libre
EXPEDIENTE 2/00 Expediente del proceso electoral sindical del personal docente investigador (PDI), personal administrativo y servicio (PAS) y del Comité de Empresa.
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 5 meses (hasta el fin del proceso electoral)
VALOR ADMINISTRATIVO: 4 años (periodo de duración de la legislatura)
VALOR HISTÓRICO: inmediato
ACCESO: Libre (Actas), Restringido (4 años; resto de documentación)
EXPEDIENTE 3/00 Expediente de Estudios de Doctorado.
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 7 años para toda la documentación excepto:
Tesinas (un año desde la obtención del certificado de Suficiencia Investigadora) y las solicitudes de no admitidos (6 meses).
VALOR ADMINISTRATIVO: 50 años para toda la documentación (salvo las tesinas y las solicitudes de los no admitidos)
VALOR HISTÓRICO: transcurridos 50 años, aquellos documentos considerados de conservación permanente.
Las tesinas se evalúan bajo la norma de conservación 1/96 Exámenes y otros documentos de base de calificación, por tratarse únicamente de trabajos destinados a la obtención de créditos de doctorado.
ACCESO: Restringido (10 años para los trabajos)
EXPEDIENTE 4/00 Expediente de Competiciones Deportivas Externas.
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 2 cursos académicos
VALOR ADMINISTRATIVO: coincide con el período de permanencia en los archivos de gestión, salvo para los documentos contables y cualesquiera otros de carácter económico que es de 7 años.
VALOR HISTÓRICO: a partir de dos años para los documentos considerados de conservación permanente.
ACCESO: Libre
EXPEDIENTE 5/00 Expedientes de Prestación Social Sustitutoria de los Objetores de Conciencia.
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 9 meses (período de duración de la prestación social de cada objetor)
VALOR ADMINISTRATIVO: período de vigencia del convenio
VALOR HISTÓRICO: inmediato para los tipos documentales de conservación permanente
ACCESO: Restringido (50 años para los datos personales o que afecten a la intimidad de las personas
EXPEDIENTE 6/00 Proceso de Movilidad de Estudiantes. Programa Sócrates / Erasmus.
- Subprocedimiento Outgoing.
- Subprocedimiento Incoming.
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 3 cursos académicos
VALOR ADMINISTRATIVO: 5 cursos académicos para la documentación administrativa que genera la convocatoria; 50 años a partir de la fecha de cumplimiento de la beca para los expedientes de carácter personal.
VALOR HISTÓRICO: inmediato para los expedientes de carácter personal.
ACCESO: Restringido (50 años para los datos personales del expediente del alumno).
EXPEDIENTE 7/00 Expedientes de creación de Programas de Doctorado.
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 2 cursos académicos
VALOR ADMINISTRATIVO:
VALOR HISTÓRICO: inmediato (Actas).
ACCESO: Restringido
EXPEDIENTE 8/00 Expedientes administrativos y económicos del Personal de Administración y Servicios (PAS) y Personal Docente e Investigador (PDI).
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 2 años naturales
VALOR ADMINISTRATIVO: 7 años documentos de carácter económico; 50 años documentos de carácter personal.
VALOR HISTÓRICO: al cabo de 50 años, ver qué documentos merece conservar del expediente y en qué condiciones se hace el muestreo (aleatorio, 1 expediente por tipo PAS, PDI, etc. cada 20,
etc.)
ACCESO: Restringido al interesado y al personal del Servicio de RRHH y Organización
