Salas de reuniones

La Universidad Carlos III de Madrid cuenta con una serie de espacios idóneos para acoger cursos formativos, seminarios, reuniones y actividades similares.

• Aspectos generales

  • El ponente debe evitar los cambios de sitio en la medida de lo posible.
  • Si el acto es una videoconferencia es conveniente que el conferenciante permanezca en la zona que está convenientemente iluminada.
  • Dado que en una videoconferencia hay público siguiendo el acto por una pantalla, es recomendable que en cualquier referencia que se haga al público se haga partícipe también a ese público que sigue el acto a distancia.
  • En el caso que alguna persona del público desee hacer una pregunta hay que esperar a que se le suministre el micrófono correspondiente, con el fin de que sea escuchada en todos los puntos a los cuales llega el desarrollo del acto.

• Recomendaciones de diseño

  • Las recomendaciones de diseño de los elementos gráficos proyectados durante el acto, tales como transparencias, son las siguientes:
    • El tamaño de las fuentes debe ser suficientemente grande como para ser visto tanto desde cualquier punto de la sala, como a través de la videoconferencia en las salas remotas (se sugiere un tamaño superior a 28 en el modelo Arial o Verdana).
    • El color de fondo de los documentos proyectados debe permitir la correcta visualización de las letras, gráficos, imágenes, u otros elementos.
    • No es conveniente colocar texto ni otros elementos adicionales del documento, como logotipos o cuadros de gráficos, en la parte superior derecha del mismo, dado que quedarían tapados en caso que se requiera crear una composición de imágenes como superponer a la presentación la imagen del ponente.

Decálogo de buenas prácticas para el uso educativo de la videoconferencia.