Duration of Ph.D. studies

The regular length of a full-time Ph.D. program is 4 years. This period can be extended up to 5 years.

The regular length of a part-time Ph.D. program is 7 years. This period can be extended up to 8 years.  

Royal Decree 576/2023 of 4 July, which amends Royal Decree 99/2011 of 28 January.

You may apply -for justified reason- for either an extension or a leave of absence from your Ph.D. training period to the Academic Committee of your Ph.D. program. To do so, please download these documents:

• Extended Ph.D. training period
• Leave of absence from Ph.D. training periodApplication Form

If you are the beneficiary of a pre-doctoral contract with the uc3m, you must be full-time for hte entire duration of the contract in apllication of article 21 of Law 14/2011, of 1 June, on Science, Technology and Innovation.

Consulta Fecha máxima de finalización Tesis

La Fecha máxima de finalización Tesis que se indica en tu expediente electrónico, es la fecha máxima que tienes para realizar el depósito de tu tesis doctoral.

En todo momento puedes entrar en tu expediente electrónico en SIGMA y consultar tu fecha máxima para iniciar el depósito de la tesis. Dentro de SIGMA, dirígete a “Seguimiento y Evaluación Doctoral” y en la cabecera de tu expediente verás la “Fecha máxima de finalización Tesis”.

Es importante que tengas en cuenta la siguiente información:

• Deberá de haber transcurrido un mínimo de 24 meses de permanencia en el programa de Doctorado a régimen completo o el correspondiente al régimen parcial, antes de iniciar los trámites de defensa.
• Debes solicitar la defensa con al menos dos meses y medio de antelación a tu fecha límite de depósito, que se corresponde con la fecha máxima de finalización de Tesis, que figura en SIGMA.
• Es necesario un mínimo de 15 semanas (periodo vacacional universitario no incluido) para llevar cabo todo el proceso, desde la solicitud de la defensa hasta la autorización del tribunal.

Por razones justificadas, puedes solicitar una prórroga o baja temporal de tus estudios mediante petición razonada a la Comisión Académica de tu programa. Utiliza para ello los siguientes documentos:

• Prórroga de estudios de doctorado Formulario de solicitud.
• Baja temporal de estudios de doctorado Formulario de solicitud

Si eres beneficiario de un contrato predoctoral con la uc3m, tu régimen de permanencia debe ser a tiempo completo durante toda la duración del contrato, en aplicación del artículo 21 de la Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.

Your enrollment status of choice (full-time or part-time) must be stated in your application for admission. Students applying for a part-time enrollment status must include this form in their application for admission:

• Application for part-time enrollment status

If you wish to change your status later for justified reasons, you must send a formal request to the Academic Committee of your Ph.D. program: 

• Application for a change of enrollment status

Any change in enrollment status performed outside these channels will not go into effect.

If you are the beneficiary of a pre-doctoral contract with the uc3m, you must be full, time for the entire duration of the contract in application of article 21 of law 14/2011, of 1 June, on Science, Techonology and Innovation