Portafirmas

Portafirmas is a centralized manager similar to ordinary e-mail, and it allows an easy electronic signature for the users. The final documents are electronically archived, which facilitates their conservation, custody and verification from Electronic Office of the University.

The signed documents in Portafirmas comply with the requirements of the new administrative procedure laws.

Service users can create signature requests (Redaction profile), sign applications (Signer profile), or both.

Key features

• Capability of signing documents from any location.
• Availability 24 h, 7 days a week.
• Capability of signing multiple documents.
• Mails informing the signer when he/she has any pending signature request.
• Mails informing the applicant when the status of the request is changed.
• Simple access and use.
• Capability of access to the historical signed documents archive.
• Elimination of archives with equivalent validity.
• Normative fulfillment.

Operaciones

• Firma: equivalente a una firma manuscrita con validez legal.
• Visto Bueno: revisión del documento por parte de la persona que lo realiza, en ningún caso implica firma formal sobre el propio documento, ni queda constancia física de dicho Visto Bueno en el propio documento.

Destinatarios

• PAS
• PDI

Requirements

• Previous registration
• For Signer profile users, the electronic certified is needed: DNIe, Physical Person Digital Certificate or the electronic certificate of Public Employee. 
• Supported browsers:
  • Any self-signed browser (Firefox, Edge, Chrome). 
  • Internet Explorer with Java applet.

El portafirmas corporativo está restringido a aquellas personas que por su perfil peticionario o firmante, lo necesiten usar en el desarrollo de sus funciones.

Si necesitas acceso al portafirmas puedes solicitarlo rellenando el siguiente formulario: https://aplicaciones.uc3m.es/formulario/sede-solicitud-portafirmas, indicando brevemente el motivo de la necesidad.

Adicionalmente, para usuarios con perfil firmante, es necesario tener instalada la última versión de la aplicación AutoFirma.

Instalar la aplicación AutoFirma

Instalar la última versión de AutoFirma disponible en: https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html

En MacOS es necesario permitir la ejecución de un "desarrollador no identificado", debido a cómo desarrolla el Ministerio este tipo de software. Para ello debe acceder a Preferencias del Sistemas -> Seguridad y privacidad  -> General  y seleccionar "Abrir igualmente" AutoFirma x.x.x.pkg

Adicionalmente, en MacOS, después de instalar AutoFirma, hay que confiar en los certificados "AutoFirma ROOT", y "localhost",  en la aplicación "Acceso a Llaveros" -> Llavero del Sistema.

Para hacer uso del portafirmas móvil debe haberse dado de alta previamente desde el siguiente formulario: https://aplicaciones.uc3m.es/formulario/sede-solicitud-portafirmas.

Pasos para instalar y configurar la aplicación:

1. Instalar la aplicación "Mi Portafirmas" en tu dispotitivo Android 🡵 o iOS 🡵.
2. Configurar el servidor de Firma:
   1. Elimina los servidores que vienen por defecto (opcional)
   2. Añade un servidor nuevo con la siguiente configuración:
      • Alias: “Portafirmas UC3M”
      • URL: https://portafirmas.uc3m.es/app

3. Instalar el certificado
   • Envíate el certificado por correo electrónico a tu propia dirección, abre el correo  desde el dispositivo móvil y guardar el certificado en local en el dispositivo móvil.
   • En la aplicación Portafirmas, en al apartado “Certificado”, pulsar en la opción “+” para añadir un nuevo certificado. Seleccionarlo del almacenamiento interno del dispositivo e introducir la contraseña de importación.

4. Configurar acceso: finalmente, para acceder al servicio de Portafirmas de la Universidad, deberás elegir en el desplegable servidor "Portafirmas UC3M" (configurado anteriormente).

Para acceder a la Bandeja de Firmas, es necesario disponer de un certificado digital. Además, también es necesario para firmar documentos que le sean remitidos.

• DNI­e: Necesitarás un lector de tarjetas con el ​software del DNI­e​ instalado. Los últimos Sistemas Operativos de Microsoft podrían venir con él preinstalado, se activa al usarse por primera vez.
• Certificado digital de empleado público
• Certificado Digital de Persona Física

Manual de uso del Portafirmas

Consulte los diferentes apartados de la ​Ayuda de la Sede Electrónica​