UC3M Chromebook personal

Portátil Chromebook propiedad de la UC3M gestionado y preparado para su uso por parte de cualquier trabajador o colaborador de la Universidad (a diferencia de otros servicios de préstamo diseñados para ser utilizados por múltiples personas de forma puntual).

LISTO PARA SU USO

• Inicia sesión y empieza a trabajar.
• Instalación automática de aplicaciones de uso común.
• Podrás instalar aplicaciones adicionales del catálogo de la UC3M.
• Y si necesitas alguna aplicación para tus prácticas o trabajo que aún no esté disponible, puedes acceder al Aula Virtual para trabajar como si de un equipo Windows tradicional con todo el software listo para su uso.

CONCEBIDO PARA LA NUBE

• Perfil almacenado en la nube: tus favoritos, historial, aplicaciones y personalización se aplicarán en cualquier dispositivo de la plataforma en el que inicies sesión.
• Almacena todo tu trabajo en Drive y podrás acceder a él desde tu casa, móvil, o cualquier dispositivo.

DISEÑADO PARA TU TRANQUILIDAD

• Seguridad integral gestionada por la UC3M: red, firmware del dispositivo, sistema operativo, aplicaciones, etc.
• WiFi configurado en remoto desde el SDIC para asegurar que siempre se conecta dentro de la Universidad con todas las medidas de seguridad disponibles.
• Permanentemente actualizado.

Características generales de todos los servicios Chrome Enterprise UC3M

• En caso de robo o pérdida no será posible su uso por parte de ninguna otra empresa o particular.
• Gestión centralizada por parte de la UC3M.
• Conexión a la red de la UC3M siempre que el equipo se encuentre encendido y en la Universidad aunque no haya iniciado sesión ningún usuario (permitiendo su actualización cuando no está uso).
• No se permite la conexión a través de cable Ethernet (la conexión en la UC3M siempre será por Wifi, a través de una red segura y verificando la identidad del usuario).
• Actualización automática del sistema operativo cada 6 semanas.
• Actualización y despliegue automático de parches de seguridad.
• Actualización y despliegue automático de aplicaciones.
• Registro centralizado del uso de todos los equipos.
• Monitorización remota del estado del hardware.
• Sistema operativo ChromeOS.

Características comunes a todos los Chromebooks en la UC3M

• Perfil en la nube: mismas aplicaciones, datos y preferencias en cualquier equipo (personal o de préstamos) en el que se inicie sesión.
• Conexión automática a la red segura Eduroam con las credenciales del usuario al iniciar sesión.
• Sistema operativo ChromeOS.
• Integrado con las herramientas de GSuite.
• Google Drive como un almacenamiento más del equipo.
• 4 años de garantía con reparación el siguiente día laborable in situ en la Universidad por parte del fabricante.

Características principales

• Compatible con múltiples cuentas (puedes iniciar sesión con tus cuentas corporativas UC3M y cuentas personales)
• Cambio rápido de una sesión a otra
• Almacenamiento persistente: aunque cierres la sesión los datos no se borran del dispositivo al estar asignado este a un trabajador.
• Compatible con aplicaciones y terminal Linux (característica en fase Beta).
• Conectividad con Eduroam nada más abrir el equipo sin necesidad de iniciar sesión pudiendo gestionar o actualizar el equipo siempre que se encuentre en algún campus y encendido, aunque no esté en uso.
• Posibilidad de configurar redes Wifi adicionales en el equipo (redes domésticas o puntos de acceso (Hotspot) para conexión Internet móvil)

Destinatarios

El servicio se encuentra en este momento en fase Piloto con un grupo reducido de PAS/PDI. Si deseas más información puedes contactar con la Dirección del SDIC: Contacta con el Director del SDIC

Requisitos

• Cuenta de Personal UC3M

Cada vez que se inicia sesión con una cuenta de personal (PAS/PDI) de la UC3M en cualquier dispositivo ChromeOS, independientemente de si el dispositivo está gestionado por la Universidad o no, o es propiedad o no de la Universidad, al tratarse de una cuenta propiedad de la UC3M con acceso a datos corporativos, la sesión (no el dispositivo) pasa a estar gestionada por la Universidad aplicándose una serie de configuraciones y medidas de seguridad definidas para hacer el trabajo más fácil y seguro.

Si deseas utilizar un equipo con fines personales, deberás iniciar sesión con tu cuenta particular, donde podrás utilizar cualquier funcionalidad o aplicación, pero no contarás con el soporte de la Universidad.

A continuación se recoge algunas de las particularidades al utilizar tu cuenta en cualquier dispositivo ChromeOS.

Configuración aplicable a cualquier sesión con una cuenta de la UC3M

• El equipo se conectará automáticamente a Eduroam UC3M de forma segura con tu usuario en cuanto inicies sesión con tu cuenta UC3M (sea o no un equipo propiedad de la Universidad).
• Conexión VPN a la red de la Universidad preconfigurada para todos los usuarios UC3M (sea o no un equipo propiedad de la Universidad).
• La ubicación por defecto de las descargas es Google Drive (donde contamos con almacenamiento ilimitado accesible desde cualquier equipo).
• Si se detecta que tecleas tu contraseña UC3M en una página de phising (fraudulenta) se podrá registrar que tu cuenta ha sido comprometida.
• La Universidad puede impedir la navegación a través de determinadas páginas web que considere inseguras.
• Sólo se permite el acceso remoto desde equipos en la red de la UC3M.
• El botón de "Cerrar sesión" siempre está visible en el bandeja para evitar que olvides cerrar sesión.
• Se aceptan por defecto cookies, imágenes, notificaciones y ventanas emergentes al acceder a páginas de la UC3M.
• Deshabilitado el escritorio unificado (funcionalidad aún en pruebas).
• No podrás iniciar sesión en dispositivos cuyo firmware no sea el proporcionado por el fabricante, validado por Google y firmado digitalmente (equipos modificados potencialmente inseguros).
• Deshabilitada la funcionalidad de copia de seguridad y restauración de Android (pendiente de verificar los efectos que tendría en otros dispositivos Android del usuario).
• Deshabilitados los servicios de ubicación en aplicaciones Android.
• Inhabilitada la configuración de impresoras locales (funcionalidades de impresión en la UC3M en fase de desarrollo)

Configuración detallada aplicable a PAS/PDI

• Posibilidad de configurar la función SmartLock
• Si vas a hacer un inicio de sesión múltiple, para poder cambiar rápidamente entre cuentas, esta cuenta debe ser siempre la primera cuenta en iniciar sesión. Si intentas iniciar sesión usando esta cuenta como una cuenta secundaria, aparecerá un mensaje de error indicándote que no es posible

Si formas parte del Piloto de impresión desde Chromebook que está desarrollandose internamente en el SDIC, puedes imprimir directamente desde tu Chromebook en las impresoras de tu servicio. Para ello:

• Desde el cuadro de diálogo de imprimir, pincha en "Ver más"
• Elige del listado de impresoras disponibles y autorizadas aquella en la que quieras imprimir

Puedes cambiar el fondo de escritorio y los colores utilizados en el navegador Chrome. Si utilizas varias cuentas, te será muy útil para identificar de un vistazo en qué cuenta estás trabajando.

Este cambio se guardará en tu perfil y por tanto se aplicará en cualquier dispositivo Chrome en el que inicies sesión con tu cuenta.

Para cambia la combinación de colores de Chrome, instala un tema desde esta página: Sección Temas en Chrome Webstore.

Para cambiar el fondo de pantalla, haz click con el botón derecho del ratón (o pulsa con dos sobre en el touchpad) sobre el escritorio y elige "Establecer fondo de pantalla"

Tienes 3 alternativas:

Editores de documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google

Podrás trabajar directamente sobre archivos de Word, Excel y Powerpoint almacenados en Drive sin convertirlos, es decir, aunque los edites con aplicaciones de Google, cuando lo guardes, seguirá en formato de Office. Todos los cambios se almacerán directamente en Drive y no será necesario que vuelvas a iniciar sesión otra vez.

Word, Excel y Powerpoint para Android

También puedes utilizar los programas Word, Excel y Powerpoint para Android preinstalados en el Chromebook. 

Para acceder deberás autenticarte con tu cuenta Office 365 de Estudiante. Si no tienes cuenta, te ofrecerá la posibilidad de registrarte utilizando tu cuenta de correo electrónico UC3M. La contraseña de esta aplicación no se sincroniza con las contraseñas de la Universidad, por lo que es importante que la recuerdes.

Elige siempre como ubicación "Google Drive" (NO One Drive) para que tus archivos queden almacenados en la nube y puedas acceder a ellos posteriormente. Si es un equipo de préstamo y trabajas en local, todos los archivos se eliminarán cuando cierres sesión.

Aula Virtual 24h

A través del Aula Virtual 24 horas tendrás acceso a un escritorio virtual Windows con las aplicaciones necesarias para realizar prácticas, entre ellas, el Office. En el menú de aplicaciones encontrarás el acceso directo.

Todo lo que almacenes en el Aula Virtual se borrará cuando la cierres, por lo que es importante que subas tu trabajo a Google Drive u otro almacenamiento persistente una vez finalices.

Ayuda del servicio Aula Virtual 24h

Puedes instalar la aplicación Portafirmas para Android en tu Chromebook y firmar las peticiones igual que harías desde un móvil. Para ello debes primero preparar el certificado digital para su uso en el Chromebook y luego configurar la aplicación Portafirmas.

Exportación del certificado digital en el equipo actual

Si ya tienes instalado el certificado digital en un equipo, deberás exportarlo a un archivo con las siguientes características:

• Incluir la clave privada.
• Formato PKCS #12 (.pfx).
• Incluir todos los certificados en la ruta de certificación.
• Protección con contraseña y cifrado TripleDES-SHA1.

En el caso de un equipo Windows para realizar la exportación:

1. Abre Internet Explorer.

2. En el menú Configuración pulsa sobre la pestaña Contenido y bajo la sección Certificados pulsa el botón "Certificados".

3. Elige el certificado a exportar y pulsa en el botón "Exportar..".

4. Botón Siguiente y a continuación selecciona "Exportar la clave privada".

5. Elige el formato "Intercambio de información personal PKCS #12 (.PFX) y marca SÓLO las casillas "Incluir todos los certificados en la ruta de certificación" y "Habilitar la privacidad del certificado".

6. En la siguiente ventana marca la casilla "Contraseña", introduce la contraseña que desees para proteger el certificado y confírmala. En cifrado selecciona "TripleDES-SHA1".

7. Guarda el archivo en un pincho USB.

Instalación de Portafirmas en Chromebook

Ya en el Chromebook, vamos a copiar primero el certificado:

1. Conecta el pincho USB con el certificado al Chromebook y abre el explorador de archivos.

2. Mueve el archivo con el certificado del pincho USB a "Mis archivos" > "Archivos de Play" > "Documents" .

3. Te recomendamos que borres el certificado del pincho, ya no vas a necesitarlo de nuevo.

A continuación instalamos la aplicación "Port@afirmas móvil" del Ministerio de Política Territorial y Función Pública y configurarla para la Universidad y tu certificado.

1. Pulsa en el icono  en la esquina inferior izquierda, luego sobre  para desplegar todas la aplicaciones y abre la tienda Google Play.

2. Buscar la aplicación Port@firmas móvil y pulsa sobre Instalar.

3. Abre la aplicación "Port@irmas" y pulsa en el icono de configuración (tres puntos verticales) arriba a la derecha. En "Servidores" añade uno nuevo con los siguientes datos:

Alias: UC3M

URL: https://portafirmas.uc3m.es/app

4. Pulsa en el botón "Importar certificado" y selecciona en la carpeta "Documents" el archivo con el certificado que nos hemos copiado.

5. Te solicitará la contraseña que estableciste al exportarlo y un nombre descriptivo (utiliza por ejemplo tu DNI y el proveedor del certificado como puede ser FNMT).

6. Cierra la aplicación Port@firmas.

7. De nuevo en el explorador de archivos,

ve a la ruta "Mis archivos" > "Archivos de Play" > "Documents"  y borra el archivo con el certificado. El certificado ya está almacenado en una lugar seguro de tu equipo y no es conveniente que quede almacenado en ninguna carpeta.

Uso de Port@firmas

Ya tienes listo el equipo para utilizar el portafirmas. Para acceder:

1. Abre la aplicación en el icono:

2. Pulsar en "Acceder con certificado".

3. Selecciona el certificado que has instalado previamente.

4. Aparecerán todas las peticiones pendientes pudiendo visualizarlas  y proceder a la firma si procede.

El Chromebook lleva integrada cámara y micrófono para realizar videoconferencias. La aplicación "Hangouts Meet" se encuentra preinstalada, sólo tienes que pulsar en su icono en el desplegable con las aplicaciones:

Para más información sobre Hangouts Meet y sus posibilidades (compartir la pantalla, invitar a personas externas, etc.) consulta la ficha del servicio:  Google Meet: Videoconferencia

Antes de utilizar Linux en el Chromebook debes saber que:

• Esta funcionalidad está en fase Beta, puede que no funcionen todas las aplicaciones Linux correctamente.
• Los datos / aplicaciones de Linux pueden eliminarse durante la actualización del sistema.
• El subsistema Linux no se sincroniza en la nube y sólo está disponible en el dispositivo en el que lo utilices.

Para información detallada sobre instalación y uso consulta la página de soporte de Google.

Si necesitas conectarte a tu PC de la universidad para algún trámite que sólo pueda realizarse desde tu equipo, puedes utilizar la herramienta Chrome Remote Desktop en tu Chromebook. 

1. En tu PC del despacho, entra en https://remotedesktop.google.com con tu cuenta de UC3M
   1. Pincha en "Remote Access"
   2. Pulsa el botón "Turn On"
   3. Introduce un nombre para identificar esta conexión
   4. Elige una contraseña PIN de 6 caracteres
   5. Instala el software que te ofrece la herramienta (estos pasos dependerán del sistema operativo de tu PC)
2. Desde tu Chromebook, entra en https://remotedesktop.google.com y pincha en "Remote Access"
   1. Aparecerá el equipo de tu despacho en el listado
   2. Introduce el PIN que estableciste en la configuración

Ya puedes controlar tu equipo de despacho desde tu Chromebook.

Notas

• Tu equipo debe estar encendido y conectado a internet para poder acceder con esta herramienta
• Si tienes más de un monitor, pon la sesión en pantalla completa y desde el menú lateral, elige que monitor visualizar