Concesión-Negociación del Proyecto

Si te han concedido un proyecto del Programa Marco H2020 o de otro programa europeo o internacional, consulta las recomendaciones para la negociación y concesión del mismo.

Si te han financiado un proyecto en el PM Horizon 2020, se inicia una primera fase de negociación con la CE, a través del Project Officer (PO) asignado al proyecto, que culminará con la firma del Acuerdo de Subvención (Grant Agreement-GA) por la CE y el coordinador.

Tienes que tener en cuenta:

• Sigues las indicaciones del coordinador o del PO (si coordinas).
• Revisa la parte técnica de la que vas a ser responsable (tareas asignadas, entregables, hitos).
• Revisa el presupuesto con el SI.
• Contacta con el Comité de Ética si tiene que validar los aspectos éticos del proyecto
• Toda las actuaciones se realizan de forma telemática a través del Funding&Tender Portal de la CE

Consortium Agreement

En paralelo los miembros del consorcio negociarán y firmarán antes del comienzo del proyecto un Acuerdo de Consorcio (CA) que regulará las relaciones, los derechos y obligaciones entre los socios del consorcio.

Los procesos de negociación y los documentos a aportar y firmar variarán en función del programa financiador

El Servicio de Investigación proporciona el siguiente apoyo durante la fase de tramitación de las ayudas solicitadas dentro de las convocatorias del Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innovación, previa a la aprobación definitiva de los proyectos financiados:

• Requerimientos de documentación o subsanación de las solicitudes presentada
• Resolución provisional, resolución definitiva y resolución de concesión, tanto en las subsanaciones o alegaciones de las solicitudes, como en la aceptación de las ayudas.

Los principales hitos de la fase de tramitación/aceptación de la ayuda son, tomando como referencia la última convocatoria de Proyectos de I+D+i 2019 (Modalidades «Retos Investigación» y «Generación de Conocimiento»):

1. Propuesta de resolución provisional: Realizada la evaluación de las solicitudes, y tras el proceso de requerimientos de documentación o subsanación , el órgano instructor formulará una propuesta de resolución provisional motivada de proyectos a financiar, indicando la cuantía propuesta.
2. Aceptación/Desistimiento/Alegaciones: Las entidades solicitantes dispondrán de un plazo para manifestar su aceptación o desistimiento de la ayuda propuesta, o para exponer las alegaciones. Si no se formulan alegaciones o un desistimiento expreso en dicho plazo, se entenderá que la propuesta ha sido aceptada.
3. Propuesta de resolución definitiva: Respecto de aquellas solicitudes que tras el trámite de alegaciones hubiesen sido propuestas para financiación, el órgano instructor les notificará la propuesta de resolución definitiva para que manifiesten su aceptación o desistimiento de la financiación propuesta en el plazo indicado.
4. Resolución de concesión de ayudas: Finalmente, el órgano instructor elevará al órgano competente para resolver la propuesta de resolución definitiva, a fin de que se dicte la resolución de concesión de las ayudas. La resolución de concesión mencionará expresamente el presupuesto financiable y el período de ejecución del proyecto.

Estos proyectos pueden tener diferentes particularidades:

• Acciones de Dinamización: «Europa Excelencia», «Redes de Investigación», «Fomento de la Cultura Científica y de la Innovación»
• Centros o Unidades de Excelencia «Severo Ochoa» y «María de Maeztu»
• Ayudas de Infraestructuras de Investigación y Equipamiento Científico-Técnico.
• Proyectos de «Retos Colaboración»  y «Programación Conjunta Internacional»
• Ayudas de Acciones Estratégicas en Salud y Economía.
• Otras ayudas del Plan Estatal

Si te han concedido un proyecto de investigación regional, consulta las recomendaciones para la negociación y concesión del mismo.

Si te han financiado un programa de actividades de I+D entre grupos de investigación (macrogrupos CM) o un proyecto sinérgico, hay que tener en cuenta: 

• La entidad beneficiaria principal de cada programa vendrá obligada a suscribir el oportuno convenio con cada uno de los organismos a los que pertenezcan los distintos grupos beneficiarios y laboratorios si procede, integrados en el consorcio. Estos convenios garantizarán la transferencia de los fondos necesarios para la ejecución de las actividades por parte de los grupos y laboratorios beneficiarios.
• Deberá constituirse a la mayor brevedad el Comité de Gestión del programa, que es el máximo órgano de toma de decisiones y del que formarán parte un representante de cada grupo beneficiario y laboratorio siendo presidido por el coordinador del programa. En caso de tener concedida ayuda para laboratorios, se creará un Subcomité de Infraestructuras.
• El Comité de Gestión acordará en su primera reunión la distribución inicial del presupuesto a grupos y laboratorios beneficiarios de acuerdo con el plan de actividades planteado, lo que quedará reflejado en un acta que se remitirá a la Comunidad de Madrid, que emitirá una resolución de aprobación de la distribución inicial del presupuesto acordada y que será la base para que los organismos beneficiarios efectúen los correspondientes pagos por transferencias al resto de organismos beneficiarios de cada Programa.
• La aplicación que la CAM pone a disposición de los beneficiarios, para las tramitaciones y consultas de documentos (actas, acuerdos, etc) es Quadrivium. Dependiendo del rol del equipo de investigación, permitirá diferentes funcionalidades.
• En proyectos cofinanciados con fondos FEDER, es muy importante tener en cuenta los requerimientos de estos, con especial énfasis en las normas de publicidad y uso de los logos en contratos, eventos, material inventariable, etc. Existen guías orientativas en cada programa.

Dado que pueden tener diferentes particularidades, puedes contactar con el Área de Gestión de Proyectos para que te asesore en los trámites a realizar.

El sector privado, tanto a nivel nacional como internacional, ofrece convocatorias de financiación que suponen un recurso importante para el desarrollo de las actividades de investigación en la Universidad.

Dada la heterogeneidad de estas ayudas, es aconsejable consultar los pasos a seguir, de cara a un correcto desarrollo y justificación de estas ayudas.

• La herramienta habitualmente utilizada para formalización de la financiación con entidades privadas u otros organismos internacionales, es el convenio. En él, se estipulan las condiciones de gasto, períodos de justificación, y los porcentajes y fechas de ingreso de las ayudas.
• Es importante tener en cuenta el presupuesto finalmente aceptado en la ayuda, y la intensidad de los costes indirectos. Desde el Servicio de Investigación os ayudaremos a revisar los contenidos de estos convenios y presupuestos, de cara a la correcta gestión de los mismos, y su adecuación con las normativas a aplicar.
• Una vez revisados los contenidos, tramitaremos el cierre del convenio con la firma del Representante Legal.