SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DOCTORAL

Seguimiento y Evaluación Anual

Cada curso académico debes superar el seguimiento y evaluación anual.

Este proceso consta de dos fases:

• Fase ordinaria: junio.
• Fase extraordinaria: diciembre (únicamente para doctorandos/as que no hayan superado el seguimiento y evaluación en la fase ordinaria).

En la fecha establecida en el Calendario Académico, la Escuela de Doctorado te convocará con antelación suficiente al seguimiento y evaluación doctoral, para que registres en tu "Seguimiento y Evaluación Doctoral" de SIGMA los documentos requeridos.

Ten en cuenta que 2 evaluaciones desfavorables consecutivas en la convocatoria ordinaria (junio) y en la extraordinaria (diciembre) supondrá la baja definitiva en el Programa de Doctorado.

El plan de investigación y plan de formación personal es un documento que deberás de elaborar con la asistencia de tu director o directora de tesis y de tu tutor o tutora. Está formado por dos apartados con el siguiente contenido:

• El plan de investigación incluirá al menos la metodología que se va a utilizar y los objetivos que se pretenden alcanzar, así como los medios y la planificación temporal para lograrlo. 
• El plan de formación personal contendrá una previsión de las distintas actividades formativas que se desarrollarán durante la tesis doctoral (cursos, impartición de seminarios, acciones de movilidad, etc.)

Antes de transcurrir un año desde el inicio de tu formación doctoral, debes elaborar un Plan Inicial de Investigación(no confundir con la propuesta de investigación remitida en tu solicitud de admisión).

Debes registrar el documento de Plan de Investigación y Formación Personal inicial en el "Seguimiento y Evaluación doctoral" de SIGMA de la Universidad (pestaña Plan de Investigación), adjuntando el correspondiente documento. Dicho Plan podrá modificarse hasta que aparezca la fecha de aceptación del Tutor/a - Director/a. A partir de ese momento esa versión solamente se podrá consultar.

Tu Plan de Investigación y formación deberá contar con la Valoración del tutor/a o director/a de tesis. El propio tutor/a o director/a debe publicar esta valoración en el "Seguimiento y Evaluación Doctoral" de SIGMA, y remitirlo a la Comisión Académica del Programa de Doctorado para su evaluación.

En el caso de estudiantes de Doctorado Industrial, este documento será denominado Plan de Investigación de Doctorado Industrial, al cual deben adjuntarse:

• Memoria explicativa del proyecto de investigación industrial o de desarrollo experimental en el que participa la empresa o Administración Pública, firmada por el profesorado tutor y director de la uc3m y por la persona responsable designada por la empresa o Administración Pública.

Guía para doctorandos. Mención Industrial

La ética en investigación es un aspecto que ha de contemplarse en todos los estadios de la actividad investigadora: desde el planteamiento de la investigación, el desarrollo de la misma, hasta el cierre de proyecto y publicación de datos o artículos.

Si tu investigación conlleva aspectos concretos como:

• La participación de seres humanos, embriones humanos y animales.
• Derechos Fundamentales de las Personas.
• Investigación en cooperación con países en vías de desarrollo.
• Aplicaciones en defensa y seguridad o uso militar.

Debes ponerte en contacto con el Comité de Ética de Investigación de la Universidad para la emisión de un informe de evaluación.

Si vas a realizar tratamiento de datos personales de terceros en el proceso de elaboración de una tesis doctoral, por ejemplo si:

• realizas entrevistas o encuestas, estás tratando datos personales,
• si accedes o dispones de bases de datos que contienen información personal, estás tratando datos personales,
• si recabas información que te proporcionan sujetos identificados en algún momento de la investigación, estás tratado datos personales (aunque en los resultados finales no se publiquen los nombres de los sujetos).

En todos estos casos te recomendamos consultar la Guía Básica de actuación para los supuestos de tratamiento de datos personales en el proceso de elaboración de una tesis doctoral, aprobada por la Comisión de Protección de Datos de la Universidad en su sesión celebrada el día 14 de junio de 2021.

• Guía de Protección de Datos

La Guía explica el protocolo a seguir en estos casos. Para aplicar el protocolo te recomendamos contactar con el Delegado de Protección de Datos de la uc3m en dpd@uc3m.es para que te asesore sobre cómo activarlo, y los pasos a seguir.

En materia de protección de datos y respeto a la privacidad es muy importante hacer el tratamiento de datos personales conforme a la normativa y procedimientos vigentes desde el inicio de las investigaciones. Resulta imposible subsanar a posteriori si las cosas no se han hecho bien desde el principio y se puede ver comprometida tu investigación, o rechazada una publicación derivada de la tesis.

Documentos a presentar

Desde tu matrícula hasta el depósito de la tesis, deberás registrar todas las actividades que realices (seminarios, encuentros, conferencias, publicaciones, estancias internacionales, etc.) en un documento individualizado generado en el "Seguimiento y Evaluación Doctoral" de SIGMA de la Universidad, denominado "Documento de Actividades".

En la aplicación informática se recogerán automáticamente los tipos de actividades ofertadas por tu programa de carácter obligatorio, que se habrán dado de alta de acuerdo con la memoria de verificación del programa. Te recomendamos que consultes el apartado de "Formación" de la página web de tu Programa de Doctorado.

Tendrás que informar en la aplicación informática de "Seguimiento y Evaluación Doctoral" de SIGMA las Actividades Formativas que realices durante tus estudios de doctorado:

• Para ello podrás inscribir las actividades concretas que consideres conveniente proponer para tu formación investigadora dentro de cada tipo de actividad del programa, o las que te haya indicado tu Tutor/a o Director/a de Tesis.
• Las actividades propuestas deberán ser autorizadas por tu Tutor/a o Director/a de Tesis, quienes revisarán periódicamente (al menos una vez al año) todas las actividades registradas.
• En el Documento de Actividades podrás visualizar el estado de revisión que tiene cada actividad que podrá ser: Propuesta / Propuesta Aceptada / Realizada / No Aceptada.
• Deberás registrar, la descripción de la Actividad, fecha de inicio y final de cada actividad, el país y entidad dónde se realizó y en el campo de observaciones deberás anotar la información que consideres oportuna hacer constar en el documento de actividades (horas lectivas en cursos y jornadas; título de la contribución o presentación; revista y título de la publicación, etc.)
• Deberás acreditar las actividades realizadas en el período correspondiente y aportar las certificaciones y/o trabajos justificativos para dejar constancia de ello, anexando los documentos en el sistema de gestión académica SIGMA de la Universidad.
• Finalmente, siempre podrás obtener el documento de actividades en formato .pdf con la información registrada.

Para más información, consulta la guía .pdf en el último apartado de esta página.

• Accede a tu expediente a través de Seguimiento y Evaluación Doctoral
• Identifícate con tus credenciales de estudiante UC3M (usuario y clave)

- Usuario (se corresponde con el correo electrónico antes de la arroba). Si desconoces tu usuario, puedes recuperarlo aquí.

- Clave. Puedes activar o recuperar tu clave aquí.

Más información: Cuentas de Correo UC3M

Para más información, consulta nuestra Guía Rápida de seguimiento doctoral.