Plataforma ECM de Alfresco: curso para documentalistas, archiveros y responsables de servicios de información

Proceso de selección

El proceso de selección se realizará mediante inscripción a través de un Modelo de Solicitud de inscripción. Una vez recibida esta solicitud se le enviará una carta de aceptación con los datos para tramitar la transferencia bancaria. El número máximo de alumnos por curso será de 30. El curso se impartirá siempre y cuando se cubra un número mínimo de plazas.

Certificado

Al finalizar este curso se expenderá un Certificado Acredatitivo de la Universidad Carlos III de Madrid

Objetivos

• Adquirir una visión y conocimiento integral y práctico sobre los aspectos técnicos básicos y las funcionalidades que ofrece la plataforma ECM de Alfresco, contemplando, tanto la perspectiva del rol de administrador como la de usuario. Para su comprensión práctica el alumno tendrá acceso a la versión de Alfresco Community 5.0 con su extensión Alfresco Records Management Community 2.3, sobre la que se realizarán las actividades del curso.
• Conocer las fases, condicionantes y requisitos que hay que considerar para instalar e implantar un proyecto de gestión documental sobre Alfresco en una organización.
• Aproximar a documentalistas, archiveros y otros perfiles similares a la terminología y ámbito técnico de los consultores tecnológicos con el fin de mejorar su comunicación y favorecer su empleabilidad e integración en equipos multidisciplinares de proyectos de gestión documental y ECM.
• Comprender los aspectos funcionales de las soluciones de ECM (Enterprise Content Management) y obtener una visión general sobre el mercado actual de estas soluciones y su contexto.
• Entender y reflexionar sobre las ventajas e inconvenientes de las soluciones de software libre, como Alfresco, para la implantación de proyectos de gestión documental y contenidos digitales.

Destinatarios

Profesionales y estudiantes del ámbito de la información y documentación: documentalistas, archiveros, bibliotecarios y otros profesionales afines.
En general, profesionales interesados o vinculados con la gestión documental y gestión de contenidos digitales de cualquier organización pública o privada.
Aunque el curso no requiere de conocimientos tecnológicos previos, es aconsejable que el alumno tenga algún tipo de experiencia o conocimiento informático a nivel de usuario.
 

1. Introducción a Alfresco y las soluciones ECM (Enterprise Content Management)

• ¿Qué es Enterprise Content Management?: conceptos y marco funcional.
• Panorama actual del mercado de soluciones ECM y posicionamiento de Alfresco.
• Introducción a Alfresco: conceptos, versiones, componentes y aspectos funcionales básicos.
• Arquitectura y características técnicas claves de Alfresco.
• Práctica 1

2. Interface y entorno de trabajo colaborativo de Alfresco: escritorio de usuario y gestión de sitios

• Interface y escritorio de usuario de Alfresco: elementos y personalización.
• Crear, configurar y gestionar un sitio de colaboración en Alfresco.
• Gestión de usuarios de un sitio de colaboración.
• Práctica 2.

3. Gestión de documentos y contenidos con Alfresco (Document Management)

• Biblioteca de documentos de Alfresco: características y funcionalidades.
• Crear, organizar, editar y gestionar documentos y contenidos en Alfresco. Búsquedas simples y avanzadas de documentos. 
• Acciones y reglas para automatizar la gestión de documentos.
• Práctica 3.

4. Gestión de tareas y flujos de trabajo con Alfresco (BPM y Workflow)

• Conceptos y funcionalidades de workflow básico y avanzado en Alfresco. Alfresco Activity.
• Implementar reglas de negocio.
• Implementar un workflow y automatizar tareas de gestión y transformación de documentos.
• Práctica 4.

5. Componentes sociales y herramientas de colaboración de Alfresco

• Funcionalidades sociales de Alfresco: likes, favoritos, comentar, compartir.
• Herramientas de colaboración: Wikis, Blogs, Foros, Calendarios, Enlaces y Listas de Datos.
• Práctica 5.
   

6. Gestión de registros y del ciclo de vida de los documentos con Alfresco (Record Management)

• Records Management vs. Document Management. Gestión del ciclo de vida de los documentos con Alfresco Records Management.
• Creación, gestión y automatización del Cuadro de Clasificación y del Calendario de Conservación de documentos de archivo.
• Gestionar y buscar documentos de archivo. Administración del sistema de Records Management.
• Práctica 6.

7. Gestión de contenidos web con Alfresco (Web Content Management)

• Opciones de Alfresco para la gestión de contenidos web.
• Crear un website, editar y publicar contenidos web con Web Quick Start.
• Social Content Management: integrando contenidos con redes sociales.
• Práctica 7.

8. Integración de Alfresco con aplicaciones externas

• Integración con aplicaciones ofimáticas y sistemas de correo electrónico.
• Integración con sistemas corporativos empresariales.
• Integración con sistemas de digitalización de documentos (imaging) y procesamiento de formularios electrónicos (forms processing).
• Práctica 8.

9. Como instalar Alfresco e implantar un proyecto de gestión documental con Alfresco

• Instalación y configuración de Alfresco. Requisitos y tipos de instalación.
• Opciones de configuración de Alfresco.
• Gestión de usuarios y seguridad en Alfresco. Otros aspectos básicos a considerar sobre administración y mantenimiento de Alfresco. 
• Fases de un proyecto de implantación de gestión documental. Consejos y errores a evitar.
• Práctica 9.

10. Recursos para profundizar en el conocimiento de Alfresco

• Recursos oficiales de Alfresco.
• Blogs, comunidades, bibliografía, casos de éxito y otros recursos.

Proceso de selección

El proceso de selección se realizará mediante inscripción a través de un Modelo de Solicitud de inscripción. Una vez recibida esta solicitud se le enviará una carta de aceptación con los datos para tramitar la transferencia bancaria. El número máximo de alumnos por curso será de 30. El curso se impartirá siempre y cuando se cubra un número mínimo de plazas.

Certificado

Al finalizar este curso se expenderá un Certificado Acredatitivo de la Universidad Carlos III de Madrid

Precio

350€