Contrato de estudios
- Secretaría Virtual
- Información para tu estancia
- Contrato de estudios
Antes de iniciar tu estancia Erasmus+ o de Movilidad No Europea en la universidad de destino, debes elaborar tu Contrato de Estudios/Learning Agreement, que es el documento oficial que contiene tanto las asignaturas de la universidad de destino como las correspondientes de la UC3M.
Para que las asignaturas a cursar en la universidad de destino tengan reconocimiento académico al finalizar tu estancia, deben estar incluidas en el contrato de estudios aprobado por tu Tutor Académico Internacional (TAI) de la UC3M, en los plazos fijados en el Calendario de Plazos del Contrato de Estudios de esta Secretaría Virtual.
Sigue los PASOS que se describen a continuación para realizar tu Contrato de Estudios.
- 1º Tutor TAI
Tras la asignación de Universidad, un Tutor Académico Internacional (TAI) de la UC3M se pondrá en contacto contigo. Tu TAI será el responsable de revisar y, si procede, aprobar finalmente tu Contrato de Estudios.
Cualquier comunicación con el TAI será siempre por correo electrónico siguiendo estas reglas obligatorias:
- Envía siempre el correo desde tu cuenta de estudiante @alumnos.uc3m.es
- Siempre con el mismo ASUNTO dependiendo de si se trata de Movilidad E+ (ERASMUS) o MNE (Movilidad no Europea)
E+2024/25 – UNIVERSIDAD DE DESTINO – APELLIDOS Y NOMBRE DEL ALUMNO- FECHA LÍMITE (DEADLINE) señalada por la universidad de destino para enviar el Contrato de Estudios
MNE 2024/25 – UNIVERSIDAD DE DESTINO – APELLIDOS Y NOMBRE DEL ALUMNO- FECHA LÍMITE (DEADLINE) señalado por la universidad de destino para enviar el contrato de estudios (en caso de haber “deadline”)
- Ejemplo: E+2024/2025-UNIVERSITY OF DUBLIN-MARTÍN MARTÍNEZ MARÍA-30 mayo 2024
Los e-mails siguientes deben ser siempre contestaciones al anterior para seguir la misma conversación y conservar el historial de las conversaciones anteriores.
En el caso de que sea necesaria una respuesta antes de una fecha determinada, haz mención explícita en la propia cadena de correos.
EL TAI contestará a tu correo electrónico según se acerque la fecha límite que te marque tu Universidad de destino para enviar el Contrato. Ten en cuenta que su contestación puede demorarse algunos días dependiendo de la carga de trabajo
- 2º Asignaturas
- Asignaturas
Asignaturas
Como estudiante de Movilidad E+ o MNE, es tu responsabilidad elaborar tu Contrato de Estudios incluyendo en él la relación de asignaturas UC3M por asignaturas en la universidad de destino, siguiendo las reglas señaladas a continuación.
- Asignaturas "elegibles" UC3M
Como estudiante de Movilidad E+ o MNE, es tu responsabilidad elaborar el Contrato de Estudios en el que constarán, tanto las asignaturas UC3M como las asignaturas de la universidad de destino,
Puedes incluir las asignaturas UC3M de tu Plan de Estudios de cualquier curso, las que te queden por superar o no hayas aprobado. Tu contrato tendrá que tener como mínimo 12 ECTS por cuatrimestre y un máximo de 80 ECTS si tu estancia es de curso completo.
Por tipo de asignatura, puedes elegir:
- Asignaturas obligatorias.
- Asignaturas optativas, Ten en cuenta que cada asignatura optativa de la UC3M está asignada a un cuatrimestre y a un curso determinado en tu Plan de Estudios.
- Créditos Optativos Adicionales: un máximo de 12 ECTS / cuatrimestre
- Humanidades
- Habilidades en inglés: no está permitida su inclusión en el Contrato de Estudios.
- Prácticas externas/Prácticum/Prácticas: no está permitida su inclusión en el Contrato de Estudios.
- Trabajo Fin de Grado, Depende de la titulación por la que realices el intercambio,
Si quieres incluir el TFG del Grado en Informática, podrás hacerlo si:
-
1- Existe una asignatura similar en la Universidad de destino (Memoria, defensa oral, etc.)
2- Cumples los requisitos establecidos en la Instrucción sobre TFG en movilidad.
3- Obtienes la aprobación del Coordinador Académico / TAI.
4- La realización y defensa es de carácter individual.
5- Antes de comenzar el trabajo, entregas al TAI la ficha resumen firmada por el supervisor en destino y obtienes su validación.
6- Cuando finalices el trabajo, entregas al TAI la memoria realizada y obtienes su validación.
7- Lo defiendes antes del 30 de septiembre y la calificación se recibe en la Oficina Internacional de Colmenarejo antes del 30 de octubre.
Si eres alumno del resto de Grados, podrás incluir el TFG ,de manera excepcional, si cumples estos requisitos:
- - Existe una asignatura similar en la universidad de destino.
- - Obtienes la aprobación de tu TAI.
- - El Vicedecano/a de la FCSJ da su conformidad.
- - Se te asigna un Tutor en la UC3M.
- - Presentas y Defiendes el TFG ante Tribunal UC3M a tu vuelta, en español.
Créditos Optativos Adicionales: Máximo de 24 créditos (12 por cuatrimestre).
Son asignaturas optativas de tu plan de estudios que tienen carácter complementario y no computan para la superación de tu Grado.
Se utilizan en el contrato de estudios para llegar al mínimo requerido en la Universidad de destino o por tu interés personal.
Humanidades. Los códigos genéricos que debes utilizar para los créditos de humanidades son:
* 14325- Créditos de Humanidades I (3 ECTS)
* 14527- Créditos de Humanidades II (3 ECTS)
Habilidades Profesionales interpersonales. El código genérico que debes utilizar es:
* 14528 - Habilidades Profesionales Movilidad.
Información Dobles Grados:
Recuerda que la movilidad se realiza por el Grado por el que se te ha adjudicado la plaza, y por tanto, la universidad de destino no tiene obligación de ofrecer asignaturas de otro área de estudios.
El reconocimiento de estas asignaturas por el TAI se rige por los mismos criterios que en los Grados simples.
- Asignaturas "elegibles" destino
Oferta académica
Para elegir asignaturas en la universidad de destino debes consultar la oferta académica de esta universidad. Podrás encontrarla :
- en la web de la universidad de destino
- en el email que recibas de la universidad de destino
- en la información publicada en Secretaría Virtual sobre universidades de destino
- consultando con el coordinador en destino si lo hubiera
Programas
Estudia exhaustivamente los programas de las asignaturas UC3M “elegibles” y los de las asignaturas ofertadas en la universidad de destino y elige las que guarden afinidad con las de la UC3M según los siguientes criterios:
- Asignaturas Obligatorias: máxima afinidad, en un rango de 60 a 80% dependiendo del área de conocimiento y titulación.
- Asignaturas Optativas: se permitirá mayor flexibilidad dependiendo del área de conocimiento y titulación, a criterio del TAI.
Carga lectiva
Elige asignaturas en destino que tengan una carga lectiva (ECTS en caso de Movilidad E+ u horas lectivas u otro criterio en caso de MNE) similar a las asignaturas UC3M. Algunas universidades de destino no europeas proporcionan una recomendación en su página para estudiantes internacionales sobre la carga de créditos a realizar.
No se pueden utilizar créditos “sobrantes” de una asignatura para reconocer un déficit de créditos en otra.
Excepcionalmente, si la carga lectiva no es similar una asignatura de destino puede servir para reconocer dos de la universidad de origen y viceversa.
Otros datos
Al elegir asignaturas en destino, comprueba siempre los siguientes datos:
- Horarios: que no existe solapamiento de horarios en las asignaturas elegidas
- Lugar: el lugar en el que se imparten las asignaturas (hay universidades que tienen varios campus).
- Requerimientos: algunas universidades exigen a los estudiantes unos conocimientos previos para poder cursar determinadas asignaturas
- Fechas límite: impuestas en las universidades de origen y destino para el contrato y los posibles cambios.
- Asignaturas
- 3º Plantilla Excel
Plantilla Excel
Una vez elegidas las asignaturas en destino y su correspondencia con asignaturas elegibles en UC3M, cumplimenta la plantilla Excel, que el TAI te habrá enviado en su primer correo electrónico de contacto, y envíasela por correo electrónico al TAI para su aprobación.
Importante: Esta plantilla no es un documento oficial, sino un borrador del Contrato de Estudios que sirve como herramienta de trabajo con el TAI.Contenido
Cumplimenta todos los campos de la Plantilla e incluye los programas de cada una de las asignaturas en destino y los enlaces correspondientes a las asignaturas de la UC3M.
Proceso de envío y aprobación de la Plantilla
Puedes enviar al TAI hasta un máximo de 3 versiones de la Plantilla Excel (V1, V2 y V3), por lo que te recomendamos no enviarla hasta que no dispongas de la máxima información sobre las asignaturas en destino: programa, carga lectiva, horarios, lugar de impartición, requisitos previos, fechas límite...
Antes de enviar la Plantilla asígnale un nombre al documento Excel siguiendo este modelo “E+ 2023_24-universidad-apellidos y nombre alumno_V1” o “MNE 2023_24-univ-apellidos y nombre alumno_V1” e indica el número de versión del documento (V1 inicialmente y luego V2, V3, ….y así sucesivamente).
Ejemplo de contrato en Excel: E+2023_2024-University of Dublin-Martín Martínez María- V1.xls
Sigue el siguiente proceso de envío:
1. Una vez confeccionada la plantilla Excel, envíala al TAI por correo electrónico (V1).
2. El TAI la revisará, y te la devolverá coloreando:
- En rojo aquellas asignaturas que no estén aprobadas (si las hubiera)
- En amarillo los cambios menores a corregir en las asignaturas que pueden ser aprobadas una vez corregido el error.
3. A continuación podrás modificar las asignaturas no aprobadas por el TAI y deberás incluir cada nueva asignatura propuesta en verde, y situarla justo debajo de cada asignatura no aprobada, sin eliminar la asignatura no aprobada y sin cambiar el color rojo en ningún caso.
4. Una vez realizados estos cambios, envía una segunda versión (V2) de la Plantilla al TAI. Esta versión, salvo casos excepcionales, será la DEFINITIVA. Los cambios a la V2 son excepcionales y deberán ser debidamente justificados.
5. En caso de necesitar realizar un cambio excepcional envía al TAI un correo especificando la causa del cambio, y la tercera versión de la plantilla (V3).
El TAI enviará un acuse de recibo a cada una de las versiones, por lo que no será necesario que contactes nuevamente con el hasta que te devuelva cada versión corregida.Contrato de Estudios universidad de destino (Study plan)
Algunas universidades de destino del programa de MNE pueden requerir el envío en un corto plazo una propuesta de Contrato de Estudios (normalmente denominado “study plan”) que en ocasiones es provisional, pero que en otras llega a ser la primera matrícula en la universidad.
Este “study plan” tendrá el formato que fije la universidad de destino y debes elaborarlo conforme al mismo (word, formulario, etc.).
En estos casos justificados, el TAI aprobará esta primera versión de “study plan” para que puedas cumplir con los plazos de destino, independientemente de que se siga el proceso de elaboración y aprobación del Contrato de Estudios UC3M establecido en los puntos anteriores. - 4º Contrato SIGMA
Grabación en SIGMA
Fecha inicio: cuando todas las asignaturas reflejadas en la plantilla Excel estén aprobadas por el TAI, será el momento de que grabes el contenido de la plantilla en la aplicación SIGMA, nunca antes. Para grabar las asignaturas sigue el tutorial del contrato de estudios que tienes disponible en esta página.
Fecha fin: En todo caso, antes del final del plazo fijado en el Calendario del Contrato de Estudios publicado en Secretaria Virtual.
Aprobación en SIGMA
El TAI comprobará que el contrato que has grabado en SIGMA coincide con la última versión de la plantilla Excel acordada y aprobará el Contrato en SIGMA.
Comprobación en SIGMA
Una vez que el Contrato de Estudios está aprobado por el TAI en SIGMA, deberás comprobar que coincide con la última versión de la Plantilla Excel.
Modificación en SIGMA
No se considerará válida ni aceptada ninguna modificación en SIGMA que no haya sido previamente aprobada en la Plantilla Excel y en SIGMA por el TAI.
El TAI no firma ningún documento en papel de tu contrato, solo aprueba en SIGMA tu contrato. Cualquier documento firmado que sea necesario deberás solicitarlo en la Oficina Internacional UC3M. - 5º SOLO ERASMUS
Antes del periodo de estudios en el extranjero, las universidades de origen, de destino y tú debéis firmar el acuerdo de estudios a fin de garantizar una preparación transparente y eficaz del intercambio.
Pasos a seguir cuando el TAI haya aprobado tu Contrato de Estudios en Sigma:
1. Descarga el Contrato de Estudios en inglés denominado "Learning Agreement - apartado Before the Mobility" haciendo click en el botón azul "Imprimir acuerdo uni destino" situado en la parte inferior de la pantalla.
2. Se genera un pdf con la firma y sello de la UC3M (no requiere ninguna otra firma del TAI o de la Oficina Internacional UC3M)
3. Envíalo por correo electrónico a la universidad de destino en los plazos marcados por ésta para que lo firmen.
4. Cuando recibas el Learning Agreement firmado por la universidad de destino debes aportarlo a través de Sigma.