Modificaciones en el contrato de estudios
- Secretaría Virtual
- Información para tu estancia
- Modificaciones en el contrato de estudios
Podrás realizar modificaciones en tu Contrato de Estudios / Learning Agreement en los plazos habilitados para ello.
No se admitirán cambios fuera de plazo.
Lee atentamente la siguiente información sobre cómo realizar cambios en el Contrato de Estudios durante la estancia de movilidad.
- Plantilla Excel
Negociación de modificaciones con tu Coordinador
Al llegar a la Universidad de destino, podrás modificar el Contrato de Estudios/ Learning Agrement aprobado por tu Coordinador/ TAI en la aplicación SIGMA por imprevistos como: No impartición de alguna asignatura, cambio de horarios, diferencias en el programa de estudios respecto del publicado en la web de la Universidad de destino, etc...
El proceso es similar a la fase de propuesta. Deberás enviar al Coordinador/ TAI la Plantilla Excel basándote en la última versión con tu propuesta de cambios, incluyendo en su caso la fecha límite establecida por la Universidad de destino para realizar el cambio. Las modificaciones de la plantilla Excel en este periodo será de dos (Versión 4 y Versión 5).
Si eres estudiante de Curso Completo podrás enviar además una nueva propuesta de cambios en el segundo cuatrimestre (Versión 6 de la Plantilla Excel).
En caso de que proceda, el Coordinador/ TAI aprobará los cambios siguiendo el mismo procedimiento que durante el periodo de elaboración del contrato de estudios.
- Modificaciones en SIGMA
Introducción del contrato de estudios en SIGMA
Una vez que tengas el visto bueno de tu Coordinador / TAI en la Plantilla Excel deberás grabar las modificaciones de tu Contrato de estudios / Learning Agreement en la aplicación SIGMA. Deja el contrato de estudios en estado “Modificado por el alumno” en la aplicación y avisa a tu Coordinador/TAI para que lo pueda aprobar.
El TAI revisará que coinciden con la última versión de la Plantilla y las aprobará en SIGMA.
Fecha límite.
NO se admitirá ningún cambio en el Contrato de Estudios / Learning Agreement (modificación, eliminación, sustitución, etc. en ninguno de los campos grabados en SIGMA: código, descripción y número de créditos de las asignaturas) una vez finalizado el plazo publicado en Secretaria Virtual "Calendario de plazos de modificaciones". Ni siquiera asignaturas no presentadas o suspensas en destino. Una vez concluido el plazo establecido para las modificaciones, la aplicación SIGMA se cierra, por lo que no será posible hacer ninguna modificación.
- ERASMUS+ "DURING THE MOBILITY"/ CHANGES
Descarga del Learning Agreement "DURING THE MOBILITY"
Trámites sólo para estudiantes Erasmus+
Pasos a seguir cuando tu Coordinador / TAI haya aprobado las modificaciones a tu Contrato de Estudios en SIGMA:
1. Descarga el Contrato de Estudios / Learning Agreement - apartado "DURING THE MOBILITY" haciendo click en el botón azul "Imprimir Acuerdo Uni Destino" situado en la parte baja de la pantalla.
2. Se genera un PDF con la firma y sello de la UC3M (no requiere ninguna otra firma del Coordinador / TAI o de la Oficina Internacional UC3M)
3. Firma el documento.
4. Entrégalo en la Universidad de destino en los plazos marcados por esta para que lo firmen y lo sellen.
5. Cuando recibas el Learning Agreement firmado por la universidad de destino, súbelo a Sigm@ antes de la finalización de tu estancia.
Si no has hecho modificaciones en tu Learning Agreement, deberás descargar el Certificado LA sin DURING y subirlo firmado al apartado de SIGMA DOCUMENTACIÓN OUT-DURING.
