Erasmus+ Prácticas

El primer paso que tienes que dar, si quiere que tu práctica internacional se financie mediante las becas Erasmus+, es saber tu saldo Erasmus. Recuerda revisar la pestaña anterior de la pregunta ¿Qué es el Saldo Erasmus+?

El segundo paso es definir la empresa con la que vas a hacer las prácticas:

• Si no tienes contacto previo con ninguna entidad: Revisa la información de la pestaña anterior, bajo el título ¿Cómo encontrar una empresa?
• Si tienes ya la entidad seleccionada tienes que ponerte en contacto con O&E a través del siguiente formulario y contactar con O&E en el correo electrónico  internacional@fund.uc3m.es 

El tercer paso es decidir el tipo de reconocimiento que quieres obtener de esta práctica internacional con financiación Erasmus+. Esta decisión se ha de tomar al inicio del proceso. 

Todas las solicitudes de prácticas se han de presentar a través del formulario de O&E

Hay tres tipos de prácticas:

• Prácticas curriculares (obligatorias u optativas): Las prácticas curriculares son las incluidas en los planes de estudio con el carácter de asignatura obligatoria o de asignatura optativa, según el Grado que estés cursando. Como estudiante de la UC3M puedes optar a realizar las prácticas curriculares de tu plan de estudios mediante el programa de prácticas internacionales, y obtener la ayuda de Erasmus+ Prácticas. Para ello deberas de presentar tu solicitud durante tus estudios e informarte y asegurarte de cumplir el procedimiento definido, a tal efecto, en tu Centro/Facultad.
• Prácticas externas complementarias/extracurriculares: Como estudiante de la UC3M puedes optar a la realización de un período de prácticas que no formen parte de tu plan de estudios, y que  se harán constar en tu certificado académico. La calificación se expresará como “Apto” o “No apto”. Será tu responsabilidad informarte acerca de los plazos en los que ha de entregarse la documentación necesaria para ser calificado.

Importante: Técnicamente no es posible incluir la movilidad después del cierre de tu expediente académico.

• Recién titulados: Como estudiante de la UC3M que solicitas realizar un período de prácticas como “recién titulado”, para ello deberas de presentar tu solicitud durante tu último curso de estudios, mientras tu expediente académico siga abierto.

En esta primera fase, solo tienes que ponerte en contacto con O&E a través del formulario previamente indicado. No es necesario ninguna documentación adicional.

En caso de cualquier duda te puedes poner en contacto con ellos a través del siguiente correo internacional@fund.uc3m.es 

En caso de una evaluación negativa, O&E te informará de los motivos, pudiendo volver a iniciar todo el proceso de preparación de Learning Agreement for Traineeship (LAT) para corregir los errores detectados. 

En caso de evaluación positiva, O&E te entregará el Learning Agreement for Traineeship (LAT) firmado, te informará de los siguientes pasos y de los documentos necesarios para solicitar la beca del programa Erasmus+ Prácticas.

Si has cumplimentado la primera fase del proceso “solicitar la práctica”, tienes la validación de O&E y el Learning Agreement for Traineeship (LAT) firmado podrás solicitar las becas Erasmus+ de prácticas de la UC3M a través del siguiente formulario.

• Learning Agreement for Traineeship, debidamente cumplimentado y firmado por ti, tu Coordinador Académico de Movilidad y la institución de acogida.
• Fotocopia DNI, pasaporte o NIE en vigor.
• Pasaporte de Lenguas Europeas.
• Copia de la Tarjeta Sanitaria Europea.
• Seguro de accidentes y responsabilidad civil.
• Currículum Vitae en castellano o inglés, según el modelo Europass
• Número de Usuario de la Seguridad Social (NUSS).

El cálculo inicial del importe de la ayuda se realiza teniendo en cuenta las fechas de inicio y de finalización previstas de tu  estancia de prácticas recogidas en el Learning Agreement for Traineeships. El importe concedido final, quedará reflejado en el Convenio de Subvención.

Para el actual curso, los criterios de financiación sujeta a posibles variaciones son los siguientes:

• Grupo 1: 500 euros -> Dinamarca, Finlandia, Irlanda, Islandia, Liechtenstein, Luxemburgo, Noruega y Suecia. Terceros países no asociados al programa de la región 14: Islas Feroe, Reino Unido, Suiza.
• Grupo 2: 450 euros -> Alemania, Austria, Bélgica, Chipre, España, Francia, Grecia, Italia, Malta, Países Bajos y Portugal.  Terceros países no asociados al Programa de la región 13: Andorra, Estado de la Ciudad del Vaticano, Mónaco, San Marino.
• Grupo 3: 400 euros -> Bulgaria, Chequia, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Hungría, Letonia, Lituania, Macedonia del Norte, Polonia, Rumanía, Serbia y Turquía.
• Grupo 4: 500 euros -> Otros terceros países no asociados al programa Erasmus (regiones 1-12).

Se podrá disfrutar de una beca Erasmus para estudios y otra para Prácticas dentro del mismo curso académico, siempre que no las realices de forma simultánea.

La beca Erasmus Prácticas será compatible con otras posibles financiaciones nacionales y/o regionales.

También será compatible con cualquier retribución en dinero o en especie que la empresa realice y otras fuentes de financiación, incluyendo los ingresos que como estudiante pudieses recibir por realizar trabajos no relacionados con tus prácticas.

En el caso de que se agote la financiación, también podrás disfrutar de una movilidad Erasmus+ sin ayuda financiera (denominada Beca 0). Es decir, tendrás la posibilidad de realizar una movilidad en el marco del programa Erasmus+ beneficiándose de todas las ventajas a las que tiene acceso un estudiante que participa en el programa Erasmus+ pero sin recibir ayuda financiera.

Se financiará una cantidad adicional de 250€ mensuales a cada estudiante que se encuentre en alguna de las situaciones siguientes:

• Haber obtenido una beca de estudios de carácter general de la Administración General del Estado para realizar estudios universitarios y otros estudios superiores o de una beca del Departamento de Educación del País Vasco, o de una beca para la escolarización de estudiantes de niveles no  universitarios concedida por el Departamento de Educación del País Vasco en el curso inmediatamente anterior al que se vaya a realizar la movilidad o en el curso inmediatamente anterior al que se vaya a realizar la movilidad.
• Tener la condición de refugiado o con derecho a protección subsidiaria o haber presentado solicitud de protección internacional en España.
• Tener reconocida y calificada legalmente una discapacidad en grado igual o superior al 33 por ciento. Además, estos/estas estudiantes podrán recibir ayudas superiores para cubrir gastos adicionales que no pueden ser cubiertos con la ayuda adicional para estudiantes con menos oportunidades, incluidas visitas preparatorias y acompañantes. El alumnado elegible deberá ponerse en contacto con el SERINT a través de erasmusplus+practicas@uc3m.es para tramitar estas ayudas.
• Pertenecer a una familia numerosa. El máximo de meses o días financiables dependerá de los fondos disponibles y éste se ajustará a la movilidad real presencial de cada estudiante.

Si eres estudiante de la uc3m y tienes reconocido un porcentaje de discapacidad igual o superior al 33% puedes solicitar las ayudas especiales que sustituyen a la ayuda general de la Unión Europea. Si el porcentaje de discapacidad es igual o superior al 65% también podrás solicitar las ayudas adicionales.

Estas ayudas complementarias son gestionadas directamente por el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE).

En caso de ser estudiante elegible, deberás de ponerte en contacto con el SERINT a fin de gestionar tu solicitud, a través del correo erasmusplus+practicas@uc3m.es 

Para más información sobre ayudas de apoyo a necesidades especiales, consulta la Guía para Beneficiarios de Educación Superior del SEPIE.

Todas las movilidades Erasmus+ Prácticas implican un reconocimiento académico, que se determina en base a la decisión que toma el alumno al inicio de la solicitud de las prácticas internacionales. 

Prácticas curriculares (obligatorias u optativas):

Las prácticas curriculares son las incluidas en los planes de estudio con el carácter de asignatura obligatoria o de asignatura optativa, según el Grado que estés cursando. Como estudiante de la UC3M puedes optar a realizar las prácticas curriculares de tu plan de estudios mediante el programa de prácticas internacionales, y obtener la ayuda de Erasmus+ Prácticas. Para ello deberas de presentar tu solicitud durante tus estudios e informarte y asegurarte de cumplir el procedimiento definido, a tal efecto, en tu Centro/Facultad.

En esta movilidad, podrás optar también por la inclusión de dichas prácticas en el suplemento europeo al título y solicitar el documento de movilidad Europass. 

Prácticas complementarias/extracurriculares:

Como estudiante de la UC3M puedes optar a la realización de un período de prácticas que no formen parte de tu plan de estudios, y que  se harán constar en tu certificado académico. La calificación se expresará como “Apto” o “No apto”. Será tu responsabilidad informarte acerca de los plazos en los que ha de entregarse la documentación necesaria para ser calificado. (Importante: Técnicamente no es posible incluir la movilidad después del cierre de tu expediente académico.)

En esta movilidad puedes optar también por la inclusión de dichas prácticas en el suplemento europeo al título y solicitar el documento de movilidad Europass. 

Recién titulados:

Como estudiante de la UC3M que solicitas realizar un período de prácticas como “recién titulado”, para ello deberas de presentar tu solicitud durante tu último curso de estudios, mientras tu expediente académico siga abierto. En este caso podrá solicitar el reconocimiento de la práctica mediante el documento de movilidad Europass. 

El Documento de Movilidad Europass describe las capacidades que has desarrollado en el marco de una experiencia de movilidad concreta. El documento puede incluir información sobre tus cometidos y responsabilidades, las capacidades relacionadas con el puesto de trabajo, tus competencias lingüísticas y digitales, y tus capacidades de organización, gestión y comunicación. Estas capacidades  resultarán muy valiosas para la persona cuando presente tus futuras candidaturas a puestos de trabajo o cursos. Podrás conservar el documento de movilidad en tu Biblioteca Europass y utilizar la información y las capacidades que contiene para actualizar fácilmente tu perfil Europass.

Todos los estudiantes de la UC3M que realicen unas prácticas internacionales con financiación Erasmus+, podrán optar a tener este reconocimiento. 

Como estudiante beneficiario del programa, debes de:

1. Asegurarte que la institución donde se han realizado las prácticas remite a la unidad de O&E de la UC3M, el  Learning Agreement for Traineeship (LAT) con el apartado “After the mobility” debidamente cumplimentado y firmado. 
2. Asegurarte que la institución donde se han realizado las prácticas remite a la unidad de O&E de la UC3M, el "certificado de llegada" en tiempo y forma al inicio de la práctica. (Si no envias el certificado de llegada no se podrá pagarte le beca correspondiente)
3. Remitir, la Memoria Fin de Prácticas,  a tu tutor académico.
4. Cumplimentar el cuestionario Erasmus online de fin de estancia.

La ampliación podrá producirse siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:

• Lo autorice previamente la universidad y la de acogida durante el período de movilidad en curso.
• La ampliación será inmediatamente posterior al periodo Erasmus+ Prácticas previsto inicialmente. No podrá haber vacíos, (las vacaciones y los cierres de la institución de acogida no se considerarán vacíos), salvo que la Agencia Nacional los justifique debidamente y los apruebe.
• La duración máxima no supera los 12 meses.
• La solicitud para ampliar el período de la estancia se presentará a la universidad al menos con un mes de antelación a la finalización del período de movilidad previsto inicialmente.
• Esta ampliación en ningún caso será automática ni implica, necesariamente, el derecho a percibir ayuda financiera por los meses que correspondan a la ampliación, estando sujeta a la existencia de fondos.