¿Cómo se pueden contratar billetes y alojamiento para un viaje?
La contratación de billetes y alojamientos se puede realizar de dos formas:
1. Enviando una solicitud de reserva a la Agencia concertada a través de esta web.
2. Contratando directamente los billetes y alojamientos de forma particular siempre que:
a. La persona responsable del proyecto de investigación autorice previamente la elegibilidad del gasto y confirme la disponibilidad de saldo en el proyecto, y
b. Se haya tramitado la correspondiente comisión de servicios por parte de la persona que viaja.
El importe de las contrataciones indicadas en el punto 2 será reembolsado junto con el resto de gastos incurridos en el viaje una vez presentada la liquidación del viaje a su regreso.
Todos los importes a justificar y reintegrar por viajes de trabajo estarán sujetos a las Normas de la Universidad y de la entidad que financia el proyecto.
Tanto los Proyectos Nacionales como los Proyectos de la Comunidad de Madrid no admiten ningún gasto superior a los marcados por el Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón del servicio.
Los pasos a realizar en cada una de las dos formas indicadas se pueden consultar en los siguientes apartados.
- Viajar con reserva a través de agencia concertada
1.- Antes de Viajar.
Se tramita una autorización firmada por el responsable del departamento/unidad de la persona que viaja, a través de la siguiente solicitud:
2.- Solicitar reserva a la agencia concertada.
Enviar los datos de la reserva A TRAVÉS DEL SIGUIENTE FORMULARIO de Reserva de Viaje de Proyecto de Investigación.
Tu solicitud será atendida directamente a tu correo electrónico desde la Agencia.
3.- Después del viaje.
Para percibir las dietas devengadas y los gastos ocasionados, rellena la siguiente solicitud según lo establecido en las Normas básicas de gestión:
Una vez firmada la Liquidación enviar junto con la comisión de servicio autorizada y los justificantes de gastos en archivo pdf a través del formulario que corresponda:
- Viajar contratando individualmente
1.- Antes de Viajar.
Se tramita una autorización firmada por el responsable del departamento/unidad de la persona que viaja, a través de la siguiente solicitud:
2.- Después del viaje.
Para percibir las dietas devengadas y los gastos ocasionados, rellena la siguiente solicitud según lo establecido en las Normas básicas de gestión:
Una vez firmada la Liquidación enviar junto con la comisión de servicio autorizada y los justificantes de gastos en archivo pdf a través del formulario que corresponda: