¿Cómo puedes contratar billetes y alojamiento para un viaje?
La Universidad tiene contratada una Agencia de Viajes mediante Concurso Público para la gestión de viajes de trabajo. La contratación a través de dicha agencia, facilita los trámites necesarios a la hora de viajar, además de incluir un seguro (viajes y salud). Contacta con la agencia, dependiendo del campus, a través de la dirección de correo/teléfono que tienes en la parte derecha de esta página Web. Recuerda que los precios están sujetos al Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón del servicio y a las Normas básicas de gestión de la Universidad.
¿Has tenido gastos durante un viaje de trabajo?
Cuando sea necesario realizar un viaje para el desarrollo de un proyecto de investigación tienes que tramitar lo siguiente:
1. Antes de viajar se tramita una autorización firmada por el responsable del departamento/unidad de la persona que viaja, a través de la siguiente solicitud:
2. Después del viaje, para percibir las dietas devengadas y los gastos ocasionados, rellena la siguiente solicitud según lo establecido en las Normas básicas de gestión:
3. Una vez firmados los documentos generados en los dos apartados anteriores, envíalos a la Oficina Económica de Campus adjuntando los justificantes de pago en un único archivo PDF. Una vez recibido en la Oficina, se tramitarán los gastos en el proyecto y se abonarán los importes liquidados a la persona que viaja.