Otros Gastos

A continuación se informa sobre la tramitación de gastos que por sus características y naturaleza requieren que se gestionen de forma específica.

Para transferir fondos a otra entidad socia que participa en la ejecución del proyecto tienes que rellenar la siguiente solicitud y enviarla a través del formulario a la Oficina Económica de Campus.

• Solicitud de pago a entidad socia del proyecto. 🔒
• Enviar formulario. 🔒  

Justificación de pagos realizados con la tarjeta:

Los pagos con tarjeta prepago del investigador/a se tienen que justificar uno a uno para poder contabilizar y registrar los gastos en el proyecto de investigación.

Esta justificación tendrás que hacerla en el plazo de 10 días desde que se realizara el pago, enviando por cada pago una solicitud a través del siguiente formulario electrónico:

• Enviar formulario.🔒 

El incumplimiento de los plazos de justificación indicados en el párrafo anterior comportará la descarga del saldo de la tarjeta en su totalidad y la imputación de los gastos no justificados a un proyecto del Investigador\a Principal titular de la misma. Estas actuaciones se llevarán a cabo habiéndose avisado previamente sin recibir comunicación.

¿Cómo puedo solicitar una tarjeta prepago de investigación?

Requisitos:

1. Ser investigador/a principal de, al menos, un proyecto de investigación con financiación externa o de un contrato de investigación al amparo del artículo 60 de la LOSU con una duración superior a un año y con un saldo disponible superior a 25.000 €.
2. No tener anticipos de caja vencidos pendientes de justificar.
3. Cumplimentar el siguiente formulario y enviarlo a la Oficina Económica de Investigación def@uc3m.es (indicar en el asunto "Solicitud tarjeta").

            Acceso a formulario

Condiciones de uso:

1. Sólo se podrán pagar gastos considerados elegibles en el proyecto de investigación.
2. El límite de saldo de la tarjeta será de 3.000 €, que se renovará automáticamente al justificar los gastos realizados.
3. Los gastos a realizar con cargo a la tarjeta serán únicamente en los siguientes conceptos:
   • Gastos de representación.
   • Inscripción a Congresos.
   • Compras menores y por Internet.

Para poder solicitar un pago a una persona que ha participado como conferenciante en algún evento celebrado por un Proyecto de Investigación  hay que rellenar el siguiente documento de conformidad, identificando el evento con la fecha y  el número de horas a retribuir y enviar como formulario de servicio prestado.

• Conformidad y propuesta de pago.
• Enviar formulario.

En ocasiones excepcionales y por motivos muy justificados, es necesario realizar un anticipo para pagar la compra de un bien o servicio. En estos casos hay que rellenar la siguiente solicitud justificando la necesidad y enviarlo por correo electrónico a la Oficina Económica de Leganés:

• Solicitud de anticipo. 🔒