Expedientes 1997

EXPEDIENTE 1/97 Expedientes de control de cumplimiento de docencia

Aprobación por la Comisión de Gobierno: 12 febrero 1997

CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 curso académico

VALOR ADMINISTRATIVO: 1 curso académico

VALOR HISTÓRICO: a partir de un curso académico, únicamente las estadísticas de cumplimiento de docencia cuatrimestrales o, en su caso, aquellas que abracen el período cronológico más amplio de cuantas se produzcan.

ACCESO: Libre: Estadísticas de cumplimiento de docencia cuatrimestrales.

Restringido (1 curso académico): el resto de los tipos documentales incluidos en el procedimiento, hasta su eliminación.

EXPEDIENTE 2/97 Expedientes de matriculación de 1er. y 2º Ciclo

Aprobación por la Comisión de Gobierno: 12 febrero 1997

CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 curso académico

VALOR ADMINISTRATIVO: 6 años

VALOR HISTÓRICO: Inexistente

ACCESO: Restringido (mientras dure el valor administrativo)

Aprobación por la Comisión de Gobierno: 12 febrero 1997

CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 curso académico

VALOR ADMINISTRATIVO: 6 años

VALOR HISTÓRICO: Inexistente

ACCESO: Restringido (mientras dure el valor administrativo)

EXPEDIENTE 3/97 Expedientes de alumnos de 1er. y 2º Ciclo

Aprobación por la Comisión de Gobierno: 12 febrero 1997

CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 5 cursos académicos desde la baja del alumno.

VALOR ADMINISTRATIVO: 50 años a partir de la fecha de baja del alumno.

VALOR HISTÓRICO: A partir de los 50 años desde la fecha de la baja del alumno, toda la serie.

ACCESO: Restringido (50 años)

EXPEDIENTE 4/97 Expedientes de Máster

Aprobación por la Comisión de Gobierno: mayo 97

CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 2 cursos académicos

VALOR ADMINISTRATIVO: 50 cursos académicos, los tipos documentales señalados como de conservación permanente.

VALOR HISTÓRICO: a partir de los 50 años, los tipos documentales señalados como de conservación permanente.

ACCESO: Restringido (50 años)

EXPEDIENTE 5/97 Expedientes de Contratación

Subseries de expedientes de contratación de Servicios (SE), gestión de Servicios (GS), obras (OB) y suministros (SU, SH)
Subseries de expedientes de contratación de Servicios (SM), obras (OM) y suministros (UM y HM) menores
Subserie de expedientes de contratación de suministros (a través del Servicio Central de Suministros del Ministerio de Hacienda) (SC)
Subserie de expedientes de gastos menores de caja fija (CF)
Subserie de expedientes de convenios (CO)

Aprobación por la Comisión de Gobierno: mayo 97

CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 3 años

VALOR ADMINISTRATIVO: 10 años, excepto expedientes de contratación de obras, cuyo límite no puede establecerse a priori.

VALOR HISTÓRICO: A partir de los 10 años, únicamente los expedientes de contratación de obras normales, las obras menores con contrato y los contratos de adquisición de bienes de singulares características culturales, artísticas, literarias, históricas y similares.

ACCESO: Restringido (10 años)

EXPEDIENTE 6/97 Expedientes de reportajes fotográficos

Aprobación por la Comisión de Gobierno: mayo 97

CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: hasta recibir el Foto CD con las imágenes seleccionadas digitalizadas.

VALOR ADMINISTRATIVO: Se agota una vez es recibido el Foto CD con la documentación asociada en el Archivo General.

VALOR HISTÓRICO: parte de las imágenes fijas contenidas en cada reportaje, a partir de la recepción del material en el Archivo General.

ACCESO: Libre

EXPEDIENTE 7/97 Expedientes contables de gastos

Aprobación por la Comisión de Gobierno: mayo 97

CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 ejercicio fiscal

VALOR ADMINISTRATIVO: 6 ejercicios fiscales, desde la fecha de remisión de la Cuenta Anual al órgano competente

VALOR HISTÓRICO: Inexistente

ACCESO: Restringido (mientras tenga valor administrativo-fiscal: 6 años)

EXPEDIENTE 8/97 Expedientes de contabilización y gestión de ingresos y gastos

Aprobación por la Comisión de Gobierno: 11/97

CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 año fiscal

VALOR ADMINISTRATIVO: 6 ejercicios fiscales, desde la fecha de remisión de la Cuenta Anual al órgano competente

VALOR HISTÓRICO: La Cuenta Anual, con su información complementaria y su relación de modificaciones, tienen valor histórico

ACCESO: Libre: la Cuenta Anual, con sus anexos (información complementaria y su relación de modificaciones).

Restringido: el resto de documentos incluidos en el procedimiento, hasta el momento de su eliminación a los 6 años fiscales, contados a partir de la remisión de la Cuenta Anual a los órganos correspondientes.