Expedientes 1997
EXPEDIENTE 1/97 Expedientes de control de cumplimiento de docencia
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 12 febrero 1997
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 curso académico
VALOR ADMINISTRATIVO: 1 curso académico
VALOR HISTÓRICO: a partir de un curso académico, únicamente las estadísticas de cumplimiento de docencia cuatrimestrales o, en su caso, aquellas que abracen el período cronológico más amplio de cuantas se produzcan.
ACCESO: Libre: Estadísticas de cumplimiento de docencia cuatrimestrales.
Restringido (1 curso académico): el resto de los tipos documentales incluidos en el procedimiento, hasta su eliminación.
EXPEDIENTE 2/97 Expedientes de matriculación de 1er. y 2º Ciclo
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 12 febrero 1997
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 curso académico
VALOR ADMINISTRATIVO: 6 años
VALOR HISTÓRICO: Inexistente
ACCESO: Restringido (mientras dure el valor administrativo)
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 12 febrero 1997
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 curso académico
VALOR ADMINISTRATIVO: 6 años
VALOR HISTÓRICO: Inexistente
ACCESO: Restringido (mientras dure el valor administrativo)
EXPEDIENTE 3/97 Expedientes de alumnos de 1er. y 2º Ciclo
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 12 febrero 1997
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 5 cursos académicos desde la baja del alumno.
VALOR ADMINISTRATIVO: 50 años a partir de la fecha de baja del alumno.
VALOR HISTÓRICO: A partir de los 50 años desde la fecha de la baja del alumno, toda la serie.
ACCESO: Restringido (50 años)
EXPEDIENTE 4/97 Expedientes de Máster
Aprobación por la Comisión de Gobierno: mayo 97
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 2 cursos académicos
VALOR ADMINISTRATIVO: 50 cursos académicos, los tipos documentales señalados como de conservación permanente.
VALOR HISTÓRICO: a partir de los 50 años, los tipos documentales señalados como de conservación permanente.
ACCESO: Restringido (50 años)
EXPEDIENTE 5/97 Expedientes de Contratación
- Subseries de expedientes de contratación de Servicios (SE), gestión de Servicios (GS), obras (OB) y suministros (SU, SH)
- Subseries de expedientes de contratación de Servicios (SM), obras (OM) y suministros (UM y HM) menores
- Subserie de expedientes de contratación de suministros (a través del Servicio Central de Suministros del Ministerio de Hacienda) (SC)
- Subserie de expedientes de gastos menores de caja fija (CF)
- Subserie de expedientes de convenios (CO)
Aprobación por la Comisión de Gobierno: mayo 97
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 3 años
VALOR ADMINISTRATIVO: 10 años, excepto expedientes de contratación de obras, cuyo límite no puede establecerse a priori.
VALOR HISTÓRICO: A partir de los 10 años, únicamente los expedientes de contratación de obras normales, las obras menores con contrato y los contratos de adquisición de bienes de singulares características culturales, artísticas, literarias, históricas y similares.
ACCESO: Restringido (10 años)
EXPEDIENTE 6/97 Expedientes de reportajes fotográficos
Aprobación por la Comisión de Gobierno: mayo 97
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: hasta recibir el Foto CD con las imágenes seleccionadas digitalizadas.
VALOR ADMINISTRATIVO: Se agota una vez es recibido el Foto CD con la documentación asociada en el Archivo General.
VALOR HISTÓRICO: parte de las imágenes fijas contenidas en cada reportaje, a partir de la recepción del material en el Archivo General.
ACCESO: Libre
EXPEDIENTE 7/97 Expedientes contables de gastos
Aprobación por la Comisión de Gobierno: mayo 97
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 ejercicio fiscal
VALOR ADMINISTRATIVO: 6 ejercicios fiscales, desde la fecha de remisión de la Cuenta Anual al órgano competente
VALOR HISTÓRICO: Inexistente
ACCESO: Restringido (mientras tenga valor administrativo-fiscal: 6 años)
EXPEDIENTE 8/97 Expedientes de contabilización y gestión de ingresos y gastos
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 11/97
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 año fiscal
VALOR ADMINISTRATIVO: 6 ejercicios fiscales, desde la fecha de remisión de la Cuenta Anual al órgano competente
VALOR HISTÓRICO: La Cuenta Anual, con su información complementaria y su relación de modificaciones, tienen valor histórico
ACCESO: Libre: la Cuenta Anual, con sus anexos (información complementaria y su relación de modificaciones).
Restringido: el resto de documentos incluidos en el procedimiento, hasta el momento de su eliminación a los 6 años fiscales, contados a partir de la remisión de la Cuenta Anual a los órganos correspondientes.
EXPEDIENTE 9/97 Expedientes de concesión de grado de Doctor Honoris Causa
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 11/97
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 2años
VALOR ADMINISTRATIVO: 2 años
VALOR HISTÓRICO: una vez que prescriba el valor administrativo.
ACCESO: Libre
EXPEDIENTE 10/97 Expedientes de registro de Asociaciones
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 11/97
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: hasta la cancelación de la inscripción
VALOR ADMINISTRATIVO: Hasta la cancelación de la inscripción
VALOR HISTÓRICO: a partir del momento de la cancelación de la inscripción
ACCESO: Libre
EXPEDIENTE 11/97 Expedientes de convenios de colaboración
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 11/97
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 año desde la firma del convenio
VALOR ADMINISTRATIVO: El período de vigencia del convenio
VALOR HISTÓRICO: una vez agotado el período de vigencia del convenio
ACCESO: Restringido (25 años para los datos personales o que afecten a la intimidad de las personas)
EXPEDIENTE 12/97 Fichas de alumnos
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 11/97
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 curso académico
VALOR ADMINISTRATIVO: 1 cuatrimestre, hasta la confección de las actas de calificación por parte del profesor
VALOR HISTÓRICO: Inexistente
ACCESO: Restringido (hasta el momento de su eliminación)
