Expedientes 1998
EXPEDIENTE 1/98 Expedientes del proceso electoral del claustro universitario
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 4 años
VALOR ADMINISTRATIVO: indefinido
VALOR HISTÓRICO: inmediato
ACCESO: mientras permanezca la documentación en los archivos de gestión, sólo puedan acceder a los expedientes los miembros del Claustro
EXPEDIENTE 2/98 Expedientes de sesiones del pleno del claustro
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 4 años
VALOR ADMINISTRATIVO: indefinido
VALOR HISTÓRICO: inmediato
ACCESO: mientras permanezca la documentación en los archivos de gestión, sólo puedan acceder a los expedientes los miembros del Pleno del Claustro.
EXPEDIENTE 3/98 Expedientes de sesiones de la mesa del claustro universitario
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 4 años
VALOR ADMINISTRATIVO: indefinido
VALOR HISTÓRICO: inmediato
ACCESO: mientras permanezca la documentación en los archivos de gestión, sólo puedan acceder a los expedientes los miembros de la Mesa del Claustro.
EXPEDIENTE 4/98 Expedientes de sesiones de la Junta de Gobierno
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 4 años
VALOR ADMINISTRATIVO: indefinido
VALOR HISTÓRICO: inmediato
ACCESO: mientras permanezca la documentación en los archivos de gestión, sólo puedan acceder a los expedientes los miembros de la Junta de Gobierno.
EXPEDIENTE 5/98 Expedientes de sesiones de la Comisión de Gobierno, antigua Comisión Gestora
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 4 años
VALOR ADMINISTRATIVO: Indefinido
VALOR HISTÓRICO: Inmediato
ACCESO: mientras permanezca la documentación en los archivos de gestión, sólo puedan acceder a los expedientes los miembros de la Comisión de Gobierno.
EXPEDIENTE 6/98 Expedientes de elaboración del Presupuesto
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 ejercicio fiscal
VALOR ADMINISTRATIVO: 6 ejercicios fiscales, desde la fecha de remisión de la Cuenta Anual al órgano competente
VALOR HISTÓRICO: únicamente el documento de presupuesto definitivo (existe como anexo al acta en el expediente de sesión del Consejo Social en que se aprobó el presupuesto).
ACCESO: Libre
EXPEDIENTE 7/98 Expedientes de modificaciones del Presupuesto
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 6/98
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 ejercicio fiscal
VALOR ADMINISTRATIVO: 6 ejercicios fiscales, desde la fecha de remisión de la Cuenta Anual al órgano competente
VALOR HISTÓRICO: únicamente el informe que figura como anexo a la Cuenta Anual, tipo documental que forma parte de la serie de Expedientes de Contabilización y Gestión de Ingresos y gastos
ACCESO: Libre
EXPEDIENTE 8/98 Memoria económica y de gestión
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 6/98
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: un ejercicio fiscal
VALOR ADMINISTRATIVO: 6 ejercicios fiscales, desde la fecha de remisión de la Cuenta Anual al órgano competente
VALOR HISTÓRICO: inmediato
ACCESO: Libre
EXPEDIENTE 9/98 Expedientes de auditoría externa
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 ejercicio fiscal
VALOR ADMINISTRATIVO: 6 ejercicios fiscales, desde la fecha de remisión de la Cuenta Anual al órgano competente
VALOR HISTÓRICO: únicamente el informe definitivo del auditor (existe como anexo al acta en el expediente de sesión del Consejo Social en que se informó de la auditoría).
ACCESO: Libre
EXPEDIENTE 10/98 Expedientes de valoración de la calidad del funcionamiento de los Servicios universitarios percibida por el personal docente e investigador
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1año
VALOR ADMINISTRATIVO: hasta la elaboración de la siguiente encuesta (desde 1996, cada 2 años)
VALOR HISTÓRICO: sólo algunos tipos documentales tienen valor histórico: estudio cualitativo y plan de trabajo, informe sobre la calidad de los servicios, y tablas de resultados sobre la calidad de los servicios
ACCESO: Libre
EXPEDIENTE 11/98 Expedientes para la obtención y suministro de datos para estadísticas oficiales
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 6/98
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 año
VALOR ADMINISTRATIVO: hasta la elaboración de las siguientes estadísticas, o bien hasta que éstas sean publicadas por los organismos oficiales que las solicitan
VALOR HISTÓRICO: únicamente los cuestionarios cumplimentados con los datos solicitados
ACCESO: Libre
EXPEDIENTE 12/98 Expedientes personales de los miembros del Consejo Social de la Universidad.
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 2/99
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 8 años desde la elección y nombramiento de sus miembros
VALOR ADMINISTRATIVO: 8 años desde la elección y nombramiento de sus miembros
VALOR HISTÓRICO: inexistente
ACCESO: Restringido (8 años desde la elección y nombramiento de sus miembros)
EXPEDIENTE 13/98 Expedientes de las sesiones del Consejo Social
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 2/99
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: el período de mandato del Consejo Social (4 años)
VALOR ADMINISTRATIVO: indefinido, las Actas y documentación anexa a las mismas, mientras se mantengan los acuerdos que adopta el Consejo Social
VALOR HISTÓRICO: indefinido, las Actas y documentación anexa
ACCESO: Libre, para la documentación con valor histórico
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 2/99
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: el período de mandato del Consejo Social (4 años)
VALOR ADMINISTRATIVO: indefinido, las Actas y documentación anexa a las mismas, mientras se mantengan los acuerdos que adopta el Consejo Social
VALOR HISTÓRICO: indefinido, las Actas y documentación anexa
ACCESO: Libre, para la documentación con valor histórico
EXPEDIENTE 14/98 Expedientes para la provisión de puestos de trabajo vacantes en comisión de Servicios, de personal de funcionario de Administración y Servicios (promoción interna)
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 año, salvo en los casos de procesos de reclamaciones administrativas o recursos judiciales, hasta la conclusión de los mismos.
VALOR ADMINISTRATIVO: Únicamente superan 1 año de conservación las Resoluciones de convocatoria, adjudicación y constitución de la Comisión de Valoración, las Relaciones de aspirantes admitidos y excluidos y las Actas de la Comisión de Valoración y sus anexos.
VALOR HISTÓRICO: a partir de los 25 años, las Resoluciones de convocatoria, adjudicación y constitución de la Comisión de Valoración, las Relaciones de aspirantes admitidos y excluidos y las Actas de la Comisión de Valoración y sus anexos.
ACCESO: Restringido: Todos los tipos documentales mientras persista su valor administrativo.
EXPEDIENTE 15/98 Expedientes de concurso específico de méritos para la provisión de puestos de trabajo de personal funcionario de Administración y Servicios
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 año, salvo en los casos de procesos de reclamaciones administrativas o recursos judiciales, hasta la conclusión de los mismos
VALOR ADMINISTRATIVO: Únicamente superan 1 año de conservación las Actas de la Comisión de Valoración y sus anexos, junto con la Resolución de adjudicación de plaza y las Reclamaciones de admitidos y excluidos, y tienen valor indefinido a lo largo de la vida del aspirante que obtuvo la plaza
VALOR HISTÓRICO: a partir de los 25 años, las Actas de la Comisión de Valoración y sus anexos y las Relaciones de admitidos y excluidos, junto con la Resolución de adjudicación de plaza
ACCESO: Restringido: Todos los tipos documentales mientras persista su valor administrativo.
EXPEDIENTE 16/98 Expedientes de Pruebas Selectivas para el ingreso en los cuerpos y escalas de la Universidad Carlos III de Madrid (Oposición)
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 2/99
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 año, salvo en los casos de procesos de reclamaciones administrativas o recursos judiciales, hasta la conclusión de los mismos
VALOR ADMINISTRATIVO: Únicamente superan 1 año de conservación las Actas de la Comisión de Valoración y sus anexos, junto con la Resolución de adjudicación de plaza y las Reclamaciones de admitidos y excluidos, y tienen valor indefinido a lo largo de la vida del aspirante que obtuvo la plaza
VALOR HISTÓRICO: a partir de los 25 años, las Actas del Tribunal Calificador y sus anexos, junto con la Resolución de convocatoria, las Relaciones de admitidos y excluidos y la Resolución de nombramiento de funcionario de carrera.
ACCESO: Restringido: Todos los tipos documentales mientras persista su valor administrativo
