Expedientes 1999
EXPEDIENTE 1/99 Expedientes de Pruebas Selectivas para el ingreso en los cuerpos y escalas de la Universidad Carlos III de Madrid (Concurso-oposición)
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 año, salvo en los casos de procesos de reclamaciones administrativas o recursos judiciales, hasta la conclusión de los mismos
VALOR ADMINISTRATIVO: Únicamente superan 1 año de conservación las Actas de la Comisión de Valoración y sus anexos, junto con la Resolución de adjudicación de plaza y las Reclamaciones de admitidos y excluidos, y tienen valor indefinido a lo largo de la vida del aspirante que obtuvo la plaza
VALOR HISTÓRICO: a partir de los 25 años, las Actas del Tribunal Calificador y sus anexos, junto con la Resolución de convocatoria, las Relaciones de admitidos y excluidos y la Resolución de nombramiento de funcionario de carrera
ACCESO: Restringido: Todos los tipos documentales mientras persista su valor administrativo
EXPEDIENTE 2/99 Expedientes de concurso para la provisión temporal de puestos de trabajo de personal de Administración y Servicios
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 año, salvo en los casos de procesos de reclamaciones administrativas o recursos judiciales, hasta la conclusión de los mismos
VALOR ADMINISTRATIVO: Únicamente superan 1 año de conservación las Actas de la Comisión de Valoración y sus anexos, junto con la Resolución de convocatoria, las Relaciones de admitidos y excluidos, la Resolución de nombramiento de funcionario de carrera, y tienen valor indefinido a lo largo de la vida del aspirante que obtuvo la plaza
VALOR HISTÓRICO: a partir de los 25 años, las Actas de la Comisión de Valoración y sus anexos, junto con la Resolución de convocatoria, las Relaciones de admitidos y excluidos y la Resolución de nombramiento de funcionario de carrera
ACCESO: Restringido: Todos los tipos documentales mientras persista su valor administrativo
EXPEDIENTE 3/99 Expediente Registro de Títulos Oficiales de 1er, 2º y 3er Ciclo
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 6/99
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 5 cursos académicos para toda la documentación, desde el momento en que se emite la diligencia de remisión del libro de Registro de Entrega desde Secretaría General a las Secretarías de las Facultades y Dirección de la Escuela Politécnica Superior.
VALOR ADMINISTRATIVO: 7 años desde la fecha de abono de las tasas para la expedición del título, para toda la documentación, salvo el Libro Registro de Títulos, el Libro Registro de Entrega y los títulos no entregados, cuyo valor perdura a lo largo de la vida del alumno (plazo de 50 años)
VALOR HISTÓRICO: una vez agotado el valor administrativo, el Libro Registro de Títulos
ACCESO: Restringido: para toda la serie mientras perdure su valor administrativo
EXPEDIENTE 4/99 Expedientes de Convalidación de Estudios
Aprobación por la Comisión de Gobierno: 6/99
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 5 cursos académicos
VALOR ADMINISTRATIVO: 5 cursos académicos desde que se solicita la convalidación
VALOR HISTÓRICO: únicamente las resoluciones y Actas de Calificación Definitivas, con sus anexos y documentos justificativos de modificación de calificación
ACCESO: Restringido (1 curso académico)
EXPEDIENTE 5/99 Documentos del Procedimiento de Calificación de Alumnos
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 5 cursos académicos.
VALOR ADMINISTRATIVO: 12 meses para todos los tipos documentales, salvo las resoluciones y las Actas de Calificación Definitivas, con sus anexos y documentos justificativos de modificación de calificación, cuyo valor administrativo perdura a lo largo de la vida del alumno (plazo 50 años)
VALOR HISTÓRICO: únicamente las resoluciones y Actas de Calificación Definitivas, con sus anexos y documentos justificativos de modificación de calificación
ACCESO: Restringido, mientras dure el valor administrativo de la serie
EXPEDIENTE 6/99 Expedientes de reportajes de imágenes en movimiento
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: el original se remite directamente al Archivo General. La unidad dispondrá de copias de segunda generación hasta agotar el objeto de la gestión administrativa.
VALOR ADMINISTRATIVO: se agota una vez que sea recibida la grabación original en el Archivo General con la documentación asociada
VALOR HISTÓRICO: las grabaciones que el Archivo General haya considerado, por su especial relevancia, de interés institucional, de acuerdo con el procedimiento administrativo analizado.
ACCESO: Libre
EXPEDIENTE 7/99 Expediente de revisiones médicas
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 año
VALOR ADMINISTRATIVO: 1 año
VALOR HISTÓRICO: únicamente la Evaluación del servicio de reconocimiento médico
ACCESO: Restringido
EXPEDIENTE 8/99 Proyectos de investigación
- Subserie Subvenciones
- Subserie artículo 11 LRU
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: Un año, una vez cerrado el proyecto
VALOR ADMINISTRATIVO: 7 años
VALOR HISTÓRICO: toda la serie, una vez agotado el valor administrativo
ACCESO: Restringido (7 años)
EXPEDIENTE 9/99 Expediente de Elecciones a Delegados de Alumnos
- Subserie Elecciones a Delegados de Grupo
- Subserie Elecciones a Delegados de Titulación
- Subserie Elecciones a Delegados de Centro
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 curso académico
VALOR ADMINISTRATIVO: 1 año para toda la documentación hasta el momento de la proclamación y publicación definitivas de los nuevos representantes de alumnos en el curso siguiente. Las papeletas de votos agotan su valor administrativo una vez transcurrido el plazo de reclamación y por consiguiente, una vez hecha pública la resolución definitiva, por parte de la Junta Electoral de Centro, de la proclamación de los nuevos candidatos electos.
VALOR HISTÓRICO: Actas definitivas, emitidas por la Junta Electoral de Centro y Delegación de Estudiantes.
ACCESO: Libre
EXPEDIENTE 10/99 Expediente de Formación y Perfeccionamiento del Personal de Administración y Servicios
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 año
VALOR ADMINISTRATIVO: 1 año (hasta la aprobación del siguiente Calendario de Formación). Los diplomas que no hayan sido recogidos por el interesado, conservan su valor administrativo durante toda la vida de su titular (50 años desde su expedición).
Los dos subexpedientes que integran la serie se evalúan bajo la norma 5/97, expedientes de contratación (para las propuestas de contratación) y 8/97 (para los documentos contables).
VALOR HISTÓRICO: Calendario de Formación; Informe de resultados de las encuestas realizadas sobre el curso; Informe de la evaluación hecha por el profesor; Programa del Curso
ACCESO: Restringido al interesado y al personal de RRHH.
EXPEDIENTE 11/99 Expediente de Ayuda Social
- Subserie de Concesión de Ayuda Social
- Subserie de Concesión de Anticipos Reintegrables en Nómina
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 1 curso académico
VALOR ADMINISTRATIVO: 7 años desde la remisión de la Cuenta Anual al órgano correspondiente.
VALOR HISTÓRICO: únicamente el plan de acción social
ACCESO: Restringido al servicio de RRHH
EXPEDIENTE 12/99 Documentos del Procedimiento de la Declaración Estadística de Comercio Intracomunitario (INTRASTAT)
Aprobación por la Comisión de Gobierno:
CONSERVACIÓN EN ARCHIVO DE GESTIÓN: 2 años
VALOR ADMINISTRATIVO: 4 ejercicios fiscales para las declaraciones posteriores al 1 de enero de 1998 y 5 años para las declaraciones posteriores a esa fecha.
VALOR HISTÓRICO: inexistente para toda la documentación en papel, al tratarse de copias en su mayoría. Únicamente poseen valor histórico los datos de la declaración de Intrastat, registrados en el programa informático IDEP.
ACCESO: Restringido (4 o 5 años en función de su valor administrativo-fiscal)
