Sobre e-Archivo

e-Archivo, el repositorio institucional de la Universidad Carlos III de Madrid, esta gestionado por el Servicio de Biblioteca. Se crea con el objetivo de almacenar, preservar y difundir la producción científica y académica de la comunidad universitaria, en formato digital. Es un sistema en línea de acceso abierto.

e-Archivo se inscribe en el ámbito del movimiento internacional conocido como Open Access Initiative. Dicha iniciativa promueve el acceso libre a la literatura científica, incrementando el impacto de los trabajos desarrollados por los investigadores y contribuyendo a mejorar tanto el sistema de comunicación científica como el acceso al conocimiento. En este sentido, la Universidad se ha comprometido con el open access al firmar, entre otras, la Declaración de Iniciativa de Acceso Abierto de Budapest, la Declaración de Berlín de Acceso Abierto al Conocimiento en Ciencias y Humanidades y la Declaración del Consorcio Madroño en apoyo al acceso abierto a la información académica y científica (PDF) y la Declaración del Consorcio Madroño en apoyo a la Ciencia Abierta a la información académica y científica (PDF).

¿Qué se puede encontrar en e-Archivo?

e-Archivo reune documentos de distintos tipos pertenecientes a todas las áreas científicas de la Universidad, tales como tesis, trabajos académicos, documentos de trabajo, artículos de revistas, ponencias, revistas editadas por la UC3M, congresos organizados por la UC3M, etc.

¿Cuáles son sus objetivos?

Integrar, conservar y preservar la producción intelectual de la Universidad.

Aumentar la visibilidad de la obra, del autor y de la Universidad.

Aumentar el impacto de la producción científica disponible en red.

Proporcionar acceso a la información de forma gratuita.

¿Qué ventajas ofrece?

Todos los documentos están reunidos en una misma base de datos.

Todos los documentos están descritos con metadatos conforme a normas internacionales.

Óptimo posicionamiento en Google y otros buscadores.

Agilización del flujo de la comunicación científica.

El autor ve incrementado el impacto de su trabajo.

Preservación y acceso perpetuo.

Reflejo de la actividad intelectual de la Universidad.

Datos de uso y evaluación.

e-Archivo tiene como uno de sus objetivos la integración, conservación y preservación de la producción intelectual resultante de la actividad investigadora y académica de la comunidad universitaria de la UC3M, en formato digital. La preservación digital de los contenidos de e-Archivo garantiza la capacidad de utilizar estos contenidos en el futuro. Las medidas técnicas que se realizan son:

- Copias de seguridad.

- Actualizaciones de hardware y software.

- Mantenimiento de un servidor espejo.

- Migración de formato en caso requerido.

Identificador único y persistente: Los ítems en e-Archivo llevan asociado un identificador único y persistente. La identificación del objeto digital garantiza el acceso al recurso permanentemente. Esto significa que este identificador no se modificará por cambios de servidor o de dominio en Internet, etc.

El sistema de identificación utilizado es “Handle” desarrollado por la CNRI (Corporation for National Research Initiatives). El identificador consta de tres partes que conforman una URI (Uniform Resource Identifier):

Formato de los documentos: El tipo de formato de los documentos está estrechamente relacionado con la posibilidad de recuperar y acceder a sus contenidos en un futuro, debido a la obsolescencia tecnológica. e-Archivo admite distintos tipos de soporte estándares comúnmente utilizados.

Sin embargo, e-Archivo sólo garantiza el soporte de estándares abiertos que permitan la recuperación y migración del contenido de documento.

Metadatos:

Los documentos de e-Archivo están descritos con metadatos. Los metadatos son datos asociados a un documento digital que recogen información fundamentalmente descriptiva (autor, título, etc.), si bien pueden incluir información de administración (creación del recurso, derechos, control de acceso…) y preservación (tipo de formato, etc.).

Los metadatos describen, identifican y permiten el acceso al recurso. El esquema de metadatos utilizado en e-Archivo es Dublin Core Metadata Terms.

Los metadatos de e-Archivo se podrán utilizar con las condiciones de la licencia Creative Commons Reconocimiento (by): cualquier recolector o usuario podrá hacer uso de nuestros metadatos con el único requisito de que se mencione la fuente y el identificador del registro original en e-Archivo. 

Texto completo:

El texto completo de los documentos podrá ser reutilizado según lo especificado en cada uno de los ítems. En ningún caso podrá ser recolectado por los proveedores de servicios. Se deberá hacer un enlace a la URI de cada ítem en nuestro repositorio.

e-Archivo pretende ser la memoria digital de la producción científica y académica de la Universidad Carlos III de Madrid. La adhesión oficial de la Universidad al movimiento de acceso abierto (Open Access), mediante la firma de la Declaración de Berlín en junio del 2006, compromete al repositorio a velar por este objetivo.

Los investigadores autores podrán solicitar la corrección o modificación de los metadatos, si hubiera algún error, poniéndose en contacto con el equipo de e-Archivo por correo-e o por teléfono. También podrán solicitar el depósito de una nueva versión del texto completo de un trabajo. Aconsejamos la conservación de todas las versiones de un mismo documento.

e-Archivo conservará los documentos que los investigadores autores han autorizado a depositar, incluso después de abandonar la Universidad.

Protocolo de retirada de documentos:

Si Usted como Autor tiene razones fundamentadas para solicitar la retirada de su obra o documento del repositorio e-Archivo, por favor, notifíquelo mediante un mensaje con los datos que se requieren a continuación, a la dirección: e-archivo@listserv.uc3m.es

Datos personales: nombre, apellidos, correo electrónico

Datos del documento: título, autor/es, URI

Motivo de la petición de retirada

Tenga en cuenta que e-Archivo no podrá procesar el requerimiento de aquellas solicitudes que sean anónimas, o que sean incorrectamente enviadas, o que no contengan la suficiente información requerida anteriormente. Una vez que e-Archivo verifique su información, le confirmará vía correo-e la aceptación de su solicitud.

e-Archivo se reserva el derecho a requerir la verificación de su identidad y averiguar más información sobre Usted y su obra, para clarificar los fundamentos de su decisión de retirada, cesación y término de la licencia otorgada inicialmente, en su proceso de autoarchivo o publicación en el repositorio.

Sus datos personales no serán utilizados con fines comerciales, siendo solicitados únicamente con la finalidad de poder tramitar la solicitud de retirada conforme al procedimiento establecido. En ningún caso, los datos de carácter personal proporcionados serán cedidos a terceros o utilizados con fines comerciales o cualquier otro fin. Los datos de carácter personal serán incorporados al fichero general de la UC3M, inscrito debidamente en la Agencia de Protección de Datos.

Los datos personales contenidos en este fichero serán tratados conforme a las exigencias legales, adoptándose las medidas de seguridad correspondientes para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Se entenderá que los datos facilitados por Ud. son verdaderos, exactos y actualizados, siendo de su responsabilidad las consecuencias que pudiera ocasionar a terceros la cumplimentación de datos falsos o inexactos.

Los Usuarios declaran y aceptan que el portal http://e-archivo.uc3m.es constituye el sitio oficial en Internet de e-Archivo, que es un repositorio de documentos digitales propiedad de la Universidad Carlos III de Madrid. Que la UC3M es la prestadora y responsable a través de e-Archivo del repositorio y de todos y cada uno de los servicios que en dicho portal se oferten, por tanto, que es a través de e-Archivo que se tramitarán estas solicitudes.

La UC3M se reserva del derecho de retirada de manera unilateral de aquellos archivos que bajo su juicio, no reúnen la condición de contenido académico, notificando al autor vía correo electrónico de la retirada. La UC3M se exime de responsabilidad en cuanto a los efectos que pueda producir a terceros, la voluntad del autor de retirar su obra del repositorio. De igual manera, los Usuarios declaran y aceptan que el proceso de retirada trae como consecuencia, que los metadatos registrados no desaparezcan inmediatamente una vez completado el proceso, y que por tanto, la UC3M no se responsabiliza del tiempo y de los efectos que puedan generarse, por ello.

Para cualquier información adicional sugerimos visitar las Condiciones especiales de uso.