Costes publicación en abierto (APC, BPC, CPC)

Los costes de publicación en abierto son unas tasas que se abonan a la editorial para financiar los gastos de publicación y gestión. Esta tasa puede ser pagada por el autor, la institución del autor o su financiador de investigación.

Se ha extendido la práctica del uso de estos cargos para financiar la publicación en acceso abierto de artículos (APC - Article Processing Charge), de monografías (BPC - Book Processing Charge) o de capítulos de monografías (CPC - Chapter Processing Charge).

- Hay revistas totalmente de acceso abierto que exigen el pago de APC: es lo que se denomina Vía dorada.

- Hay revistas de suscripción en las que existe la opción de pago de APC para publicar en acceso abierto el artículo: es lo que se denomina Vía híbrida. En este modelo se produce lo que se denomina double dippig o doble pago ya se abona la suscripción (por el Servicio de Biblioteca de la institución) y el APC.

Para conocer el coste de procesamiento de un artículo se puede:

- Consultar la web de la revista/editorial.

- Buscar la revista en DOAJ (The Directory of Open Acces Journals) y comprobar si proporciona información sobre coste de APC (hay que tener en cuenta la fecha de actualización de dicha información).

- Buscar la revista en la iniciativa OpenAPC. Esta iniciativa presenta conjuntos de datos de las tasas pagadas por APC por las universidades e instituciones participantes.

- Puede que la Universidad tenga algún convenio de descuento con alguna editorial. Puede consultar con el Servicio de Biblioteca: apoyo_invbib@listserv.uc3m.es

El Consorcio Madroño ha elaborado las siguientes estimaciones de gasto en APC:

-  Estimación de costes de publicación en Acceso Abierto, por pago de APC (Article Processing Charges), asociados al Consorcio Madroño durante los años 2018 y 2019.

- Estimación de costes de publicación en Open Access por pago de APC en el Consorcio Madroño durante el año 2017. Procedimiento.

Son cómputos estimados por las siguientes razones:

- El cálculo se ha obtenido en base a sólo dos fuentes de datos (Scopus y WoS), por lo que queda fuera todo lo que no es indexado por ellas.

- La consulta a estos recursos se ha realizado en una fecha concreta, por lo que quedan fuera todas las actualizaciones de contenido posteriores.

- El coste por APC se ha obtenido, en la mayoría de revistas, de la web del proyecto OpenAPC  INTACT, apuntando sólo los valores medios abonados por APC (Mean Value) de cada revista en el año en cuestión. Para las revistas no incluidas en este proyecto se ha consultado sus páginas web, anotando el precio de APC publicado, sin poder corroborar si se realiza algún tipo de descuento o hay alguna variación.

- Se han desestimado los registros sin DOI.

Los acuerdos transformativos implican una modalidad nueva en el pago a los editores científicos donde se pretende avanzar del modelo de pago por suscripción (solo por leer los contenidos publicados) al modelo mixto de pago por leer y publicar (RAP: "Read & Publish"), que permite, además de la lectura y descarga, la publicación en abierto en las llamadas "revistas híbridas" a través del pago de APC (Article Processing Charge) que establece cada editorial o revista como "coste asociado a la publicación del artículo".

Estos acuerdos, y el pago de APC a la editorial en base a ellos, deben permitir a los autores retener los derechos de explotación (propiedad intelectual) y poder distribuir y depositar en un repositorio abierto su artículo, con una licencia Creative Commons.

La UC3M, junto a otras instituciones y universidades españolas, está actualmente suscribiendo acuerdos de esta naturaleza que permitirán la publicación en acceso abierto de los trabajos realizados por los investigadores de nuestra institución, sin coste adicional al que ya paga la Universidad por la suscripción.

Se aceptará el pago de las APC por parte de la UC3M a todo el personal docente e investigador que se encuentre en activo o lo haya estado durante el año en curso. Se sufragará el pago de APC por orden de llegada, hasta agotar la cantidad asignada por año a la UC3M por cada editorial.

1.- El artículo debe haber sido aceptado para su publicación durante el periodo del acuerdo de la UC3M con cada editorial.

2.- El/la autor/a de correspondencia debe pertenecer a la UC3M (o haber pertenecido en los últimos 12 meses siempre y cuando haya otro coautor UC3M) y registrarse en la plataforma indicada por cada editor utilizando igualmente la dirección de correo institucional. El/la autor/a de correspondencia no podrá ser modificado posteriormente.

3.- El artículo debe reflejar correctamente la filiación a la UC3M  ('Universidad Carlos III de Madrid'), así como la dirección de correo institucional.

4.- En el apartado de reconocimientos: "Funding for APC: Universidad Carlos III de Madrid  (Agreement CRUE-Madroño 2024)"

5.- Debido a la alta demanda, se establece un límite de 2 APC por autor/a de correspondencia. Dentro de este límite no se incluyen las APC de la editorial Cambridge.

Compromisos del autor/a:

- Antes de solicitar el pago de APC en la plataforma de cada editor, comunicarlo con un mensaje a openscience@uc3m.es (Subject: Solicitud de pago APC). O a través del formulario de consulta (selección “Solicitud de pago de APC”). 

- Después de la publicación por la editorial, depósito y publicación inmediata en el repositorio institucional de la versión final del paper, tal cual la haya publicado el editor (VoR, Version of Record).

Listado de publicaciones que han recibido financiación para el pago de APC (Article Processing Charges), según lo estipulado en estas Condiciones generales (Año 2021).

Listado de publicaciones que han recibido financiación para el pago de APC (Article Processing Charges), según lo estipulado en estas Condiciones generales (Año 2022)

CRUE - Universidades españolas y el CSIC - han negociado a nivel nacional con los editores: ACS, Elsevier, Springer y Wiley “acuerdos transformativos para el acceso a información electrónica”, con un reparto de APC por universidad, basado en el peso de cada universidad en CRUE, lo que supone unas condiciones y periodo diferentes en cada caso.
 
A continuación se recoge toda la información relativa a las condiciones de publicación en abierto en cada caso, en función de estos acuerdos. Ante cualquier duda, contacta con openscience@uc3m.es o a través del formulario de consulta. Puede que alguna editorial no incluya en los acuerdos cargos extra por páginas a color, etc.

American Chemical Society (ACS):
- Tipo de acuerdo: Read and Publish. Nacional. Periodo 2021-2024 
- Nº de APC que le corresponden a la UC3M (2024): 4 APC (Agotadas)
- Información sobre el acuerdo transformativo.
- Información para los autores en el sitio web de la editorial.

Elsevier:
- Tipo de acuerdo: Read and Publish. Nacional. Periodo 2021-2024
- Nº de APC que le corresponden a la UC3M (2024): 122
- Listado de revistas con APC donde se aplica el acuerdo.
- Instrucciones para autores: How do I submit a manuscript in Editorial Manager?  [Importante, seleccionar la UC3M del desplegable de "Corresponding Author's Organization"]

Springer:
- Tipo de acuerdo: Read and Publish. Nacional. Periodo 2021-2024.
- Nº de APC que le corresponden a la UC3M (2024): 28 APC (Agotadas)
- Listado de revistas con APC donde se aplica el acuerdo.
- Información para los autores en el sitio web de la editorial.

Wiley:
- Tipo de acuerdo: Read and Publish. Nacional. Acuerdo 2024.
- Nº de APC para 2024: 29 APC.
- Listado de revistas: Revistas híbridas y Revistas gold + Hindawi donde se aplica el acuerdo.
- Información para los autores
- Author Services
- Consejos: "Si el autor es uno de los varios autores de correspondencia, debe ser designado como autor de correspondencia responsable, es decir, que debe cumplir los criterios para ser autor de correspondencia. El proceso administrativo de envío puede ser efectuado por otra persona, pero siempre deberá identificarse claramente al autor de correspondencia principal".

"Tan pronto como el artículo sea aceptado para publicarse en una revista Open Access híbrida de Wiley, el autor de correspondencia deberá revisar y confirmar su afiliación, elegir la opción Open Access, y revisar y firmar una licencia Creative Commons. Los detalles del artículo se enviarán entonces al panel de control de la cuenta Wiley Open Access de su institución para su revisión y aprobación".

IEEE:
- Tipo de acuerdo: Read and Publish. Nacional. Periodo 2023-2024.
- Nº de APC que le corresponden a la UC3M (2024): 15
- Listado de revistas con APC donde se aplica el acuerdo.
- En este acuerdo no se incluyen cargos por página a color y con exceso de tamaño. Más información: https://www.ieee-jlt.org/Info-for-Authors#publication-charges

Cambridge University Press:
- Tipo de acuerdo: Read and Publish. Consorcio Madroño. Periodo: 2024.
- Nº de APC para 2024: 100% de las solicitudes.
- Listado de revistas con APC donde se aplica el acuerdo.
- Condiciones específicas para esta editorial: que el artículo sea aceptado entre el 1 de enero y el 31 de diciembre 2024.
 

- No olvides enviar tu artículo utilizando la cuenta de correo institucional e indicando correctamente el nombre oficial de la Universidad: "Universidad Carlos III de Madrid". Los descuentos sólo se aplican al "corresponding author" o "autor principal".

- Buscar revistas Open Access del área de investigación

- Consultar los acuerdos de financiación de los patrocinadores para comprobar si los cargos de procesamiento de publicación son costes elegibles.

- Consultar los acuerdos con editoriales que tenga la universidad.

- Tener cuidado con las revistas depredadoras, que son revistas que no cumplen con los estándares de calidad de las publicaciones científicas, por ejemplo, en las cuestiones relacionadas con la revisión por pares.

- Existe la opción de la Adenda, que es una propuesta de modificación del acuerdo de derechos de autor de la editorial, en la que el autor solicita retener los derechos de explotación de la obra con objeto, de entre otros usos, depositar una versión en el repositorio institucional en acceso abierto. Ejemplos: The Scholar's Copyright Addendum y Addendum H2020.