Google Calendar: compartir tu ubicación de trabajo

Ahora Google Calendar te ofrece la posibilidad de añadir tu horario y ubicación en tu calendario personal. También puedes compartir con tu equipo esta información.

Gracias a esta nueva característica da igual que estés en la oficina, en otro campus, teletrabajando desde casa o en viaje de trabajo: Google Calendar permite gestionar con eficacia las reuniones y flujos de trabajo en un entorno híbrido.

Establece tus horarios

Para configurar tu horario de trabajo, accede al menú de configuración. En el apartado 'Horario laboral y ubicación' puedes agregar el/los intervalo/s que quieras para cada día de la semana que sea necesario. 

Si quieres poner la ubicación desde la que realizas la actividad de cada día, después activa la casilla 'Habilitar ubicación del trabajo' y selecciona la opción adecuada para cada día.

De esta manera comparirás esta información con otras personas para que puedan consultar tu disponibilidad (libre/ocupado) y con quienes te inviten a un evento.

Una vez configurados tu horario, podrás visualizar la información de ubicación en tu calendario personal:

Comparte tu disponibilidad con tus compañeros

Si quieres que otras personas puedan ver los detalles de tu horario y tu ubicación de trabajo, comparte con ellas tu calendario, otorgándoles permisos cómo mínimo de "ver sólo libre / ocupado".

Una vez hayas hecho esto, las otras personas deberán suscribirse a tu calendario (en la barra lateral izquierda, 'Otros Calendarios', '+') y así tendrán acceso a esta nueva información de tu calendario.

Si tu área o servicio es usuaria de Drive Común, puedes compartir tu calendario con todo tu servicio utilizando la dirección @org.uc3m.es asignada al mismo.

Conclusión

Te animamos a que pruebes ya esta nueva característica de Google Calendar que te permitirá a tí y a tu equipo organizaros de manera más efectiva en este nuevo entorno de trabajo post-Covid.

30 de septiembre de 2021
Servicio de Informática y Comunicaciones
Universidad Carlos III de Madrid