Cuenta de alumno

El incremento exponencial del almacenamiento en la nube que se inició durante la pandemia del COVID 19, ha llevado a las plataformas de servicios cloud y servicios multimedia en la nube a modificar sus condiciones comerciales, dejando de ofrecer almacenamiento ilimitado. Esto afecta a todas las plataformas en las que tenemos archivos almacenados en la nube.

Mantener nuestros archivos siempre disponibles en la nube implica un gran consumo de energía y las correspondientes emisiones a la atmósfera. El uso de Google Drive por parte de la UC3M supone una huella de carbono de ámbito 3 de 2,08 tCO2e mensuales (media de los últimos 6 meses) según estimaciones facilitadas por el proveedor, suponiendo el 68% de la huella de carbono atribuible al uso por parte de la UC3M de la plataforma Google Workspace. La aplicación de la política de cuotas supondrá una reducción de más de un 60% de nuestro almacenamiento con el consiguiente impacto en nuestra huella de carbono.

Por estos motivos, la UC3M se ve obligada a redefinir la política de cuentas y almacenamiento en la nube, estableciendo un límite de almacenamiento en las cuentas de estudiante de 50 GB mientras esté matriculado o inscrito en el TFE en la UC3M y 1 GB posteriormente.

Este cambio será efectivo a partir del 1 de marzo de 2024

• Si tu cuenta excede de este límite, es necesario que borres o muevas a otro servicio o soporte físico toda la documentación prescindible antes de dicha fecha.
• En la página Nueva Política de Cuentas dispones de toda la información y recursos necesarios para adaptarte a la nueva situación con tiempo y sin problemas.

Migración de contenido de la cuenta de la universidad a cuenta personal

Mediante el servicio Google Takeout puedes extraer todos los datos de tu cuenta Google UC3M y exportarlos en formatos estándar. En este artículo se explica el proceso y sus características.

¿Por qué la cuenta de GMail personal gratuita me da 15GB y la de antiguo alumno UC3M 1GB?

Una cuenta Google personal y una cuenta Google UC3M tienen características y condiciones contractuales totalmente distintas. Por ejemplo la cuenta UC3M no muestra publicidad, tenemos acuerdos de privacidad de nivel empresarial, y es administrada, contando con el soporte del equipo de seguridad y tecnología de la Universidad.

La Universidad te ofrece mantener la dirección aún habiendo finalizado tus estudios para que puedas conservar si lo deseas cierta vinculación con nosotros, mantener tus contactos, ciertos archivos que quieras conservar o realizar trámites y gestiones con la Universidad.

Si lo deseas puedes descargar la información de tu cuenta, utilizando el servicio takeout.google.com para extraer tus datos. En este artículo se explica el proceso y sus características.

¿Como antiguo alumno puedo contratar almacenamiento adicional?

No. 

A día de hoy no es posible contratar almacenamiento adicional por parte de un particular directamente a Google y asignarlo a una cuenta titularidad de la Universidad. 

La Universidad tampoco puede a día de hoy ofrecer servicios IT de pago a particulares.

La cuenta de alumno te da acceso a los servicios electrónicos de la Universidad (Aula Global, correo electrónico, ordenadores de los las aulas, etc.)

Es tu identidad digital dentro de la Universidad, por lo que su uso es estrictamente personal y no está permitido compartirla con otras personas.

Tu cuenta de alumno lleva vinculada tu cuenta Google UC3M (utilizada para acceder a todos los servicios en nube de GSuite como el correo electrónico). Tu contraseña será única para todos los servicios y estará siempre sincronizada.  

Características principales

• Cuota en servicios Google Workspace 50 GB (a partir del 1 de marzo de 2024) para estudiantes matriculados o inscritos en el TFE en la UC3M
• Cuota en servicios Google Workspace 1 GB (a partir del 1 de marzo de 2024) una vez dejen de ser estudiantes en activo
• Obligatorio el uso de Verificación en dos pasos
• Dirección de correo asociada 
• Permite el acceso con una misma clave a todos los servicios electrónicos de la Universidad (Propios, Google y de terceros).
• Alta automática al formalizar la matrícula
• Posibilidad de configurar un correo electrónico y/o móvil para recuperar tu clave en caso de olvido.

Destinatarios

• Alumnos
• Antiguos alumnos

Requisitos

• Haber sido estudiante de la Universidad

Cada vez que se inicia sesión con una cuenta de alumno (@alumnos.uc3m.es) de la UC3M en cualquier dispositivo ChromeOS, independientemente de si el dispositivo está gestionado por la Universidad o no, o si es propiedad o no de la Universidad, al tratarse de una cuenta propiedad de la UC3M con acceso a datos corporativos y fines educativos, la sesión (no el dispositivo) pasa a estar gestionada por la Universidad aplicándose una serie de configuraciones y medidas de seguridad definidas para facilitar tu actividad como estudiante.

Si deseas utilizar un equipo con fines personales, deberás iniciar sesión con tu cuenta particular, donde podrás utilizar cualquier funcionalidad o aplicación, pero no contarás con el soporte de la Universidad.

A continuación se recogen algunas de las particularidades al utilizar tu cuenta en cualquier dispositivo ChromeOS.

Configuración aplicable a cualquier sesión con una cuenta de la UC3M

• El equipo se conectará automáticamente a Eduroam UC3M de forma segura con tu usuario en cuanto inicies sesión con tu cuenta UC3M (sea o no un equipo propiedad de la Universidad).
• Conexión VPN a la red de la Universidad preconfigurada para todos los usuarios UC3M (sea o no un equipo propiedad de la Universidad).
• La ubicación por defecto de las descargas es Google Drive (donde contamos con almacenamiento ilimitado accesible desde cualquier equipo).
• Si se detecta que tecleas tu contraseña UC3M en una página de phising (fraudulenta) se podrá registrar que tu cuenta ha sido comprometida.
• La Universidad puede impedir la navegación a través de determinadas páginas web que considere inseguras.
• Sólo se permite el acceso remoto desde equipos en la red de la UC3M.
• El botón de "Cerrar sesión" siempre está visible en el bandeja para evitar que olvides cerrar sesión.
• Se aceptan por defecto cookies, imágenes, notificaciones y ventanas emergentes al acceder a páginas de la UC3M.
• Deshabilitado el escritorio unificado (funcionalidad aún en pruebas).
• No podrás iniciar sesión en dispositivos cuyo firmware no sea el proporcionado por el fabricante, validado por Google y firmado digitalmente (equipos modificados potencialmente inseguros).
• Deshabilitada la funcionalidad de copia de seguridad y restauración de Android (pendiente de verificar los efectos que tendría en otros dispositivos Android del usuario).
• Deshabilitados los servicios de ubicación en aplicaciones Android.
• Inhabilitada la configuración de impresoras locales (funcionalidades de impresión en la UC3M en fase de desarrollo)

Configuración detallada aplicable a Estudiantes

• No disponible la funcionalidad SmartLock.

Si Google detecta un posible compromiso de la seguridad de tu cuenta, automáticamente se suspende el acceso para impedir posibles acciones maliciosas en tu nombre.

Además de la suspensión de la cuenta, desde el SdIC cambiaremos tu clave de acceso, por lo que no podrás acceder ni a los servicios de Google, ni a los servicios internos con la antigua clave cuya seguridad está en duda. En el caso de trabajadores, intentaremos notificar por teléfono este cambio, pero no siempre nos es posible localizar al usuario inmediatamente.

Al intentar acceder, te aparecerá un mensaje indicando que tu clave es incorrecta, y que se ha cambiado hace X días. Cuando solicites una nueva contraseña por los canales habituales (CAU / Aulas) tras verificar tu identidad, se te informará si la contraseña había sido cambiada por este motivo. En tal caso deberás:

• No volver a utilizar la antigua contraseña que quizás haya sido comprometida
• Revisar la seguridad de tus dispositivos por si tuvieses algún software malicioso que hubiese capturado tu contraseña
• Si no tienes la autenticación en dos pasos, te recomendamos actives esta función para mejorar la seguridad de tu cuenta.

Este servicio está basado en Google Workspace, lo que permite alcanzar los niveles de seguridad mencionados a continuación. La seguridad y cumplimiento de las distintas normativas dependerá en cualquier caso del correcto uso de las funcionalidades por parte de los usuarios.

 Cumplimiento de estándares de seguridad

• Certificación de cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad nivel alto 
• Estándares y certificados de cumplimiento adicionales 

Seguridad en la transferencia

• Transferencia cifrada HTTPS
• Interconexión directa entre RedIRIS (proveedor público de red académica de España) y Google Cloud, envitando el tránsito a través de redes públicas en el acceso desde la UC3M

Sostenibilidad en la operación del servicio

• Todos los procesos asociados a este servicio se realizan a través de medios digitales sin uso de papel para la tramitación de autorizaciones, solicitudes o facturación.

Sostenibilidad de la plataforma Google Workspace

• Nos apoyamos en un proveedor comprometido con la sostenibilidad 
• Compromiso 100% de energía libre de emisiones en 2030

Huella de carbono

Emisiones de gases de efecto invernadero en dióxido de carbono equivalente (CO₂e o "carbono") derivadas del uso asociado a tu organización. Todas las emisiones que se indican aquí se categorizan y se pueden considerar como de alcance 3 para los clientes de Google Workspace. Los niveles de alcance 1, 2 y 3 se refieren a las categorías de emisiones que Google puede notificar y se proporcionan para ofrecer más claridad y transparencia. Estas emisiones estimadas no se han verificado ni confirmado por parte de terceros, y es probable que cambien a medida que mejoran nuestra metodología y nuestras fuentes de datos. Dada la complejidad de las cadenas de suministro y sus emisiones de carbono, este cálculo conlleva un proceso de estimación intrincado y que va evolucionando para hacerse cada vez más preciso.

Valores en tCO₂e. 1 tonelada métrica de CO₂e equivale al carbono que consume un cultivo de 16,5 plántulas de árboles durante 10 años.

Según se define en el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, que es el estándar para la medición del carbono a nivel mundial, las emisiones por ubicación son aquellas emisiones que se liberan a la atmósfera a partir del consumo de electricidad y representan una de las mayores fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero.

Huella de carbono de cada aplicación según la ubicación de tu organización. Según se define en el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, que es el estándar para la medición del carbono a nivel mundial, las emisiones por ubicación son aquellas emisiones que se liberan a la atmósfera a partir del consumo de electricidad y representan una de las mayores fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero.