Class for Web (Collaborate): salas y eventos virtuales

El sistema de videoconferencia destinado a docencia se encuentra integrado en Aula Global.

Para las asignaturas del curso 20/21 se ha creado un acceso en Aula Global, que servirá de punto de entrada a la videoconferencia, tanto para el profesorado como para los estudiantes, con una sesión especifica para la asignatura que podrá bloquear/desbloquear (independientemente de esa sesión el profesorado podrá crear más sesiones si lo considera necesario).

Para compartir toda la pantalla de nuestro PC, o una aplicación específica, desde el ordenador, una vez iniciada sesión:

1. Pinchamos en Panel de Collaborate (abajo a la derecha)
2. Compartir contenido
3. Compartir aplicación/pantalla
4. SELECCIONAR LA PANTALLA A COMPARTIR (al seleccionarla se marcará con un recuadro azul) (si queremos compartir también el audio de nuestro pc seleccionar la opción) > compatir.

Desde dispositivos móviles (tablets y móviles) no se puede compartir directamente la pantalla, necesitamos hacerlo a través del ordenador (ver Quiero > Compatir la pantalla de mi dispositivo móvil).

Desde dispostivos móviles no se encuentra disponible la opción de compartir aplicación/pantalla, pero podemos mostrarla si entramos a la sesión desde un pc y usamos un software para hacer “mirroring” del dispositivo móvil, pudiendo compartirlo como aplicación/pantalla.

Existen en el mercado varias soluciones de este tipo, quedando a la elección del usuario. Dada la cantidad y variedad de soluciones, el SDIC no da soporte a este tipo de software. Un ejemplo de este tipo de solución es LetsView (https://letsview.com/) para Windows, Mac, iOS y Android, que requiere la instalacion de un programa en el pc + app en dispositivo móvil, y ambos equipos deben conectarse en la misma red wifi

Elementos recomendados:

• Tablet Android o iOS, o Chromebook, y laṕiz
• Instalar la aplicación Jamboard desde AppStore o Play Store

También puede instalarse la aplicación para móvil o a través de la web jamboard.google.com desde cualquier navegador, aunque la experiencia en estos casos es más limitada.

Crear un Jam

En la tablet o dispositivo que vayas a utilizar como pizarra:

1. Abre la aplicación o web Jamboard e inicia sesión con tu cuenta UC3M
2. Pulsa sobre el botón "+" (esquina inferior derecha para crear un nuevo Jam)

Proyectarlo en una videoconferencia

En el equipo donde estés mantiendo la videoconferencia:

1. Abre jamboard.google.com e inicia sesión con tu cuenta UC3M
2. Selecciona el Jam que acabas de crear
3. Comparte la pestaña de Chrome con el Jam en la videoconferencia:
4. En Class for Web (Collaborate) selecciona Compartir contenido > Compartir aplicación/pantalla > Pestaña de Chrome
5. En Meet selecciona Presentar a todos > Ventana

Todo lo que escribas o dibujes en el Jam en tu dispositivo pizarra será visible por todos los asistentes a la videoconferencia.

Pizarra colaborativa

También puedes permitir que los estudiantes u otras personas dibujen en el Jam, todos a la vez y en tiempo real, para por ejemplo resolver ejercicios de forma colaborativa, hacer un brainstorming, o resolver dudas.

1. Abre la aplicación de Jamboard o jamboard.google.com e inicia sesión con tu cuenta UC3M
2. Abre el Jam que quieras utilizar
3. Pulsa en el botón de la esquina superior derecha "COMPARTIR"
4. Establece los permisos que quieras dar igual que harías en Drive, por ejemplo estudiante por estudiante o Cualquier usuario de la UC3M. Puedes dar a ciertos usuarios permisos para editar el Jamboard y a otros sólo para ver.
5. Copia el Enlace para Compartir
6. Envía el enlace a tus estudiantes o participantes en la video por el chat de Collaborate o Meet, Aula Global o el medio que consideres.
7. Las personas con las que hayas compartido el Jam podrán abrirlo desde el enlace y ver o participar según los permisos.

IDEAS

• Puedes dejar el Jam preparado antes de la clase con el material inicial.
• Si vas a dar varias clases del mismo tema, quieres guardar tu versión original, o quieres diseñar una plantilla y reutilizarla, prepáralo y luego haz copias del Jam. Los Jam son un archivo más en tu Google Drive.
• La aplicación para tablet Jamboard puede reconocer formas  para luego interactuar con los rectángulos u otras formas como objetos y no como trazos, moverlos, conectarlos, cambiar su tamaño con los dedos... Esta opción es muy útil para cualquier tipo de diagrama. Explora la barra de herramientas de dibujo que aparece a la izquierda para descubrir las posibilidades.
• Puedes insertar en el Jam fotos, imágenes, o documentos de Google.
• Un mismo Jam puede tener varias hojas (icono en la parte superior central para navegar entre las hojas).
• Como los Jam son un archivo más de Drive, pueden consultarse cuando se necesiten pasada la clase, compartise con otras personas o adjuntarlos a un evento de calendario

• Para usar la tablet como segundo monitor, hay varias soluciones, en las que hay que instalar sofware en el ordenador y en la tablet un ejemplo de solución multiplataforma es Spacedesk (https://spacedesk.net/). SDIC no ofrece soporte en el uso de esta herramienta
• Si utilizas iPad+ Mac, en este video te mostramos como utilizarlo con Class for Web (Collaborate) para utilizar el iPad como tableta a modo de pizarra en una videoconferencia o como segundo monitor.

El servicio de sala virtual a través de Class for Web (Collaborate) permite la grabación de las sesiones. Según se inicie la sesión desde Aula Global o desde la web de Sala Virtual, el comportamiento puede variar ligeramente:

Es necesario iniciar sesión en el servicio de sala virtual, en menú grabaciones (botón situado arriba a la izquierda, tres rayas horizontales), aparecerá un listado con las grabaciones realizadas los últimos 30 días, para obtener todas, es necesario usar el filtro (a la derecha), y seleccionar el intervalo de fechas deseado. Por defecto el nombre de la grabación es "nombre de la sesión>/recording_x". Desde las opciones del listado (botón de 3 puntos a la derecha del nombre de la grabación) se puede  visualizar la grabación, descargar, cambiar el  nombre, obtener enlace para compartir o eliminar.
 
Si la grabación se ha realizado en una videoconferencia generada en el servicio de eventos virtuales, todos los moderadores recibirán un enlace para visualizar la grabación. Si desea realizar alguna tarea adicional sobre la grabación, debe contactar soporte (direccion a la derecha de esta página), indicando el nombre y fecha de la videoconferencia así como la tarea a realizar sobre la grabación (eliminación, descarga).

Manual de instrucciones

 Si quieres que tu videoconferencia sea publicada en nuestro Portal de Vídeos, contacta con el servicio de soporte a través del correo mid@listserv.uc3m.es o desde el portal de atención al usuario contacta.uc3m.es

 Un profesor o gestor de la UC3M deberá generar la 'Actividad' en Aula Global y la 'Sala Virtual' en Class for Web (Collaborate). Esta persona dará acceso al profesor externo como invitado con permisos de presentador/moderador. Para ello:

1. El gestor/profesor UC3M accederá a la sala creada en Aula Global
2. El gestor/profesor UC3M compartirá el enlace con el profesor externo
3. Cuando el gestor/profesor UC3M vea que el profesor externo se ha unido, le convertirá en "Moderador"
4. El gestor/profesor UC3M podrá en este momento abandonar la sala si lo desea

Alternativamente existe la posibilidad de que si el profesor externo tiene cuenta de Google, use Google Meet con sus alumnos. En tal caso, también el gestor u otro profesor, deberá colgar el enlace en la asignatura en Aula Global para que los alumnos puedan acceder mediante Meet.

• Accede a la gestión de la sala virtual a través de: https://salavirtual.uc3m.es o a través de Aula Global usando preferiblemente el navegador Google Chrome ACTUALIZADO.
• Autoriza los permisos de uso de cámara y/o micrófono cuando lo pregunte el navegador.

 Puedes conectarte a la sala virtual desde tu dispositivo móvil sin necesidad de instalar ninguna aplicación, simplemente abriendo el enlace en Safari (iOS) o Chrome (Android). Es necesario permitir el acceso del navegador al micrófono y la cámara.

Una vez creada la sesión, puedes gestionar las invitaciones, y añadir nuevos asistentes, si se trata de una gran cantidad recomendamos hacerlo mediante un archivo. Puedes descargar la plantilla del archivo en:

https://eventosvirtuales.uc3m.es/assets/download_file/Ejemplo_fichero_invitados.xlsx

Aunque la videoconferencia soporte hasta 500 asistentes, se pueden enviar más invitaciones, mediante varias carga de archivos de asistentes (cada carga está limitada a 500 asistentes).
 

En el listado de asistentes (Gestionar invitaciones > Asistentes) se puede reenviar la invitación de un asistente pulsando el icono verde (Flecha). Con esto recibirá la invitación completa. También se puede copiar únicamente el enlace a la videoconferencia de ese usuario (cada enlace es único, personal e intransferible).

En el listado de asistentes (Gestionar invitaciones > Asistentes) se puede retirar la invitación de un asistente pulsando el icono rojo (Papelera). Una vez hecho esto, el enlace que recibió el asistente no funcionará.