Protocolo - Preguntas frecuentes
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¿Qué criterio uso a la hora de colocar a las diferentes autoridades?
La precedencia es el orden de colocación de las personas en un Acto en función de su cargo.
En el ámbito académico, el Rector ocupará la primera posición en representación de la Universidad. Esta regla se mantiene, con carácter general, en todos los actos académicos. Las siguientes autoridades académicas se ordenarán en función de la precedencia, la jerarquía universitaria y la antigüedad. Para mayor información, contacte con protocolo@uc3m.es
Para la ordenación de los cargos públicos, tendremos que aplicar el R.D. 2099/1983, de 4 de Agosto, por el que se aprueba el Ordenamiento General de Precedencias en el Estado.
¿Qué tratamientos tienen las autoridades académicas universitarias?
La Ley Orgánica 4/2007 de Universidades, de 12 de abril, en su disposición adicional decimotercera, hace alusión al cambio de los tratamientos de las autoridades universitarias, quedando de la siguiente manera:
“Las autoridades universitarias recibirán el tratamiento de señor o señora, seguido de la denominación del cargo”.
“Y los rectores de las universidades recibirán, además, el tratamiento académico de Rector Magnífico o Rectora Magnífica”.
Para confirmar el tratamiento de otras Autoridades no académicas, puede contactar con nosotros a través de relaciones_institucionales@uc3m.es
¿Cómo debo colocar las banderas?
“Cuando se utilice la bandera de España ocupará siempre un lugar destacado, visible y de honor.
Si junto a ella se utilizan otras banderas, la de España ocupará lugar preeminente y de máximo honor y las restantes no podrán tener mayor tamaño. Se entenderá como lugar preeminente y de máximo honor:
Cuando el número de banderas que ondeen juntas sea impar, la posición central.
Si el número de banderas que ondean juntas es par, de las dos posiciones que ocupan el centro, la de la derecha de la presidencia si la hubiere o la izquierda del observador”.
Quiero acudir a un Acto solemne y no tengo traje académico, ¿cómo puedo asistir?
En el caso de que no disponga de traje, podrá asistir siempre que NO forme parte de la comitiva académica, ni ocupe un lugar reservado para este colectivo. Si lo que desea es formar parte activa de la Comitiva Académica, será imprescindible vestir el traje que podrá conseguir de la siguiente manera:
Alquilándolo o adquiriéndolo en alguna de las Sastrerías que se dedican a ello en Madrid.
Solicitándolo prestado a algún compañero que utilice una talla similar y no vaya a hacer uso de él ese día.
Bajo el traje académico se recomienda traje oscuro con camisa blanca y zapatos negros.
¿Cómo ordenar a los representantes de diferentes universidades españolas?
El criterio general de ordenación será el de antigüedad de las Universidades Españolas.
¿Cómo deben hacerse los carteles para la mesa presidencial?
Existe un modelo normalizado, según el formato que se adjunta.
¿Qué color representa a cada área de conocimiento?
Si desea conocer el color de otras titulaciones no impartidas en nuestra Universidad, le recomendamos que visite la web de CRUE Universidades Españolas, donde podrá consultar el CATÁLOGO ORIENTATIVO SOBRE EL USO DEL TRAJE ACADÉMICO Y SUS COLORES.
¿Cómo se deben colocar las personas invitadas en una mesa de almuerzo?
Los dos sistemas de colocación de invitados generalmente utilizados son el de presidencia francesa, que concentra los invitados relevantes en el centro de la mesa, y la presidencia inglesa, que crea dos ámbitos similares de concentración de invitados “importantes” en los dos extremos de la mesa. La más utilizada en nuestra Universidad es la presidencia francesa, si bien se adjunta una imagen de ambas, para elegir aquello que se considere más oportuno según las circunstancias.
Si lo que se desea es colocar a los invitados en mesas redondas, la ubicación de comensales es la del orden del sistema del reloj, tal y como se observa en el siguiente dibujo:
