En qué tengo que pensar

¿En qué tengo que pensar cuando tengo que celebrar una reunión, el congreso o la conferencia?

1. Dónde se va a celebrar.
2. Cómo se tiene que desplazar los asistentes.
3. Si el congreso o jornada requiere alojamiento, dónde pueden reservar hotel los asistentes.
4. Cómo se va a dar difusión al evento.
5. Qué materiales se va a entregar a los asistentes y que regalos protocolarios.
6. Qué desayunos y comidas requiere la celebración del evento.
7. Para eventos de más de un día, qué visitas culturales se van a realizar.

La mayoría de estas preguntas se han de tener en cuanta en la fase de organización. Sin embargo, no se ha de olvidar detalles no menores durante la realización de las jornadas, como la temperatura de las salas que se están utilizando o la correcta gestión de los residuos.