Personal Docente e Investigador UC3M - Unión Europea

¿Eres ciudadano/a de la UE, UEE o Suiza y vienes a trabajar a UC3M?

Desde WELCOME CENTER FOR FACULTY (WC4F) resolvemos todas tus dudas y te informamos de cada uno de los pasos y trámites a realizar para trabajar en la universidad. 

En esta sección encontrarás toda la información referente a temas como: alojamiento, contrato o asistencia sanitaria.

¡Visita cada una de las siguientes secciones y no dudes en ponerte en contacto con nosotras si tienes alguna duda!

 

PARA VIAJAR A ESPAÑA

¿Eres ciudadano de la UE, UEE o Suiza?

Entonces no es necesario que antes de viajar a España realices trámites de inmigración, pero si debes traer tu pasaporte en vigor y la tarjeta identificativa de tu país de residencia donde se detallen los datos de tu nacionalidad.

 

ALOJAMIENTO

Desde WC4F queremos facilitarte la información necesaria para que puedas orientarte en la búsqueda del alojamiento que más se adapte a ti: Residencias Universitarias y Empresas de Alojamiento

 

ASISTENCIA SANITARIA

Una vez que estés trabajando en España y después de hacer algunos trámites que te detallamos en la pestaña “DURANTE TU ESTANCIA”, podrás hacer uso de los servicios de salud pública españoles.

Mientras tanto, y para poder tener cobertura médica, deberás contratar tu propio seguro médico privado.

Es muy recomendable que también traigas la Tarjeta Sanitaria Europea European Health Insurance Card (EHIC) 

 

IMPUESTOS

En España, todos los ingresos de los trabajadores están sujetos al Impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF).

Sin embargo, si desde la fecha de tu incorporación a UC3M, hasta final de año, no van a transcurrir más de 183 días, los impuestos que se aplicarán sobre tus ingresos durante estos días, dependerán de tu residencia fiscal anterior a tu llegada a España (donde estés realizando tu actividad económica principal).

En este caso debes solicitar en la “Tax Office” de tu país de origen un “Certification of Residence for Tax Purposes within the meaning of the Tax Convention”

Desde WC4F te vamos a asesorar sobre este tema. Por favor, contacta con nosotras en el email del menú de la derecha.

Y si te interesa saber más sobre los Convenios de Doble Imposición, tienes toda la información en el apartado TE INTERESA: Convenios de doble imposicion más habituales

 

SESIÓN DE BIENVENIDA

El Servicio de RRHH te ofrecerá una sesión de bienvenida dentro de las primeras semanas desde tu llegada a UC3M, para informarte sobre aspectos básicos de la Universidad y realizar los trámites relativos a la firma de tu contrato.

Puedes encontrar el Servicio de RRHH en la siguiente ubicación y el WC4F en la dirección del menú de la derecha.

Como llegar a los Campus y edificios de UC3M

 

SEGURIDAD SOCIAL

Antes de firmar tu contrato laboral es necesario obtener tu número de afiliación a la seguridad social.

Desde WC4F te vamos a dar asistencia durante todo el proceso. Por favor, contacta con nosotras en el email de contacto del menú de la derecha.

Y si te interesa saber más sobre este proceso, tienes más información en la página web de la Seguridad Social 

 

FIRMA CONTRATO

El día de la firma de tu contrato, será necesario que aportes documentación como: Pasaporte y Documento de Identidad de tu país, Título de Doctor o equivalente, nº cuenta bancaria española, etc.

Ese día, te daremos información detallada sobre el pago de tu salario.

Te adelantamos que normalmente el salario se percibe a final de cada mes, en 14 mensualidades y que las deducciones más importantes a aplicar son el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas – IRPF (alrededor del 25%) y la cuota de la Seguridad Social (alrededor del 6,50%)

 

CUENTA BANCARIA

Para poder percibir tus ingresos, será necesario que tengas una cuenta bancaria española. La apertura de la cuenta la puedes realizar en cualquier sucursal bancaria y suele tardar en estar disponible alrededor de 24-48h

Para más información pincha aquí

 

TARJETA UNIVERSITARIA INTELIGENTE (TUI)

La Tarjeta Universitaria Inteligente virtual está integrada en la app UC3M.

Es gratuita y se emite en colaboración con el Banco Santander.

Identifica a los miembros de la comunidad universitaria y ofrece servicios dentro y fuera de la universidad.

Para más información pincha aquí 

 

CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS

Para poder recibir y enviar comunicaciones y documentos oficiales, a través de la sede electrónica de UC3M, es imprescindible que dispongas del Certificado Electrónico de Empleado Público

Otro certificado importante, para identificarte en Internet e intercambiar información con otras personas y organismos en España, es el Certificado de Ciudadano o de Usuario Es un documento digital que contiene tus datos identificativos.

 

PLAN ON-BOARDING UC3M

Una vez que hayas firmado tu contrato, te facilitaremos el acceso a nuestro Plan ON-BOARDING DIGITAL UC3M y te invitaremos a nuestro UC3M Welcome Day para nuevos Investigadores & Profesores!!

 

OTRA INFORMACIÓN DE INTERÉS

Así mismo, el Servicio de Investigación (SI) y Servicio de apoyo al Emprendimiento y la Innovación (SEI) de la UC3M te ofrece una sesión de bienvenida (previa reserva de cita) para informarte sobre sus servicios de soporte al personal investigador, las actividades de investigación, transferencia, emprendimiento e innovación en los Campus, Parque Científico, grupos y líneas de investigación de la UC3M, etc.. 

Para reservar tu cita, por favor, envía un mail 

Web sobre los servicios de apoyo al personal investigador del SI y del SEI:

Web general sobre Investigación y Transferencia UC3M

EMPADRONAMIENTO

El empadronamiento es un trámite que debes realizar en las primeras semanas de tu estancia en España. Consiste en registrate en la oficina del Ayuntamiento más cercana a tu domicilio, aportando la siguiente documentación: contrato de alquiler (o carta del propietario de la vivienda donde declare que vives en el domicilio) y pasaporte.

A continuación, te facilitamos los link más comunes para solicitar cita previa: Madrid capital, Leganés, Getafe

OBTENCIÓN NIE COMUNITARIO

Antes de que transcurran 30 días desde tu llegada a España, es necesario que te registres en el Registro Central de Extranjeros (Central Immigration Office) y solicites el Certificado de Registro de Ciudadano de la UE que está asociado a un código identificativo llamado NIE (Identification Number for Foreigners).

Para saber más sobre este proceso, tienes toda la información en el menú de la derecha “OBTENCION CERTIFICADO DE REGISTRO DE LA UE (NIE)”.

IMPORTANTE: Recuerda que aunque hayas obtenido tu número de seguridad social y tu cuenta bancaria con el pasaporte, es imprescindible que comuniques la obtención de tu NIE, en la sucursal bancaria y en la oficina de la seguridad social, mandando tus datos actualizados a través de link: Ciudadanos (seg-social.gob.es)

 

TARJETA SANITARIA

Una vez que hayas obtenido tu NIE y tu certificado de empadronamiento, ya puedes solicitar tu tarjeta sanitaria en el Centro de Salud más cercano a tu domicilio.

Para más información sobre centros de salud pincha aquí

Lo debes realizar de forma presencial, sin cita previa, y aportando la siguiente documentación: Certificado de la UE y el IDC (Informe de datos de cotización a la Seguridad Social) que te facilitaremos desde WC4F.

CUENTA BANCARIA

Es muy importante que antes de dejar España solicites una cita en tu sucursal bancaria para realizar los trámites oportunos de cancelación de tu cuenta española.