Novedades para el trabajo colaborativo en Nube

Poner a varias personas a trabajar en un documento al mismo tiempo para un proyecto o una práctica, puede ser un proceso complicado y lleno de fallos. Múltiples ficheros, versiones y cambios que pueden hacer que se pierda tiempo y esfuerzo. La edición en tiempo real de G Suite, permite trabajar a varias personas a la vez sobre el mismo documento haciendo mucho más fácil el trabajo en equipo.

A continuación te contamos algunas novedades disponibles desde hace unos días que facilitan el control de cambios de vuestros documentos.

Pon nombre a tus revisiones

Ser capaz de asignar nombres a las distintas versiones de tus documentos puede ayudarte a mantener un registro histórico de cambios de tus documentos. También puede servirte para identificar cuando un documento es el ‘definitivo’, o un borrador. 

Puedes poner nombre a tus revisiones desde el menú Archivo > Historial de Versiones > Poner nombre a la versión actual.

Si quieres ver solo aquellas versiones que tengan un nombre asignado, puedes hacerlo seleccionando “Ver solo las versiones con nombre” en el Historial de Versiones

Previsualiza y gestiona los cambios a tus documentos en bloque

En ocasiones, tras una revisión por algún compañero, pueden aparecer muchos pequeños cambios como tildes, signos de puntuación o algún pequeño error tipográfico que se te ha ido pasando.

Puedes obtener una previsualización de cómo quedaría tu documento una vez se apliquen o se rechacen todos los cambios que te han sugerido, y si estás conforme, puedes aceptar (o rechazar) todos los cambios de una sola pasada. 

Accede a la previsualización de tu documento limpio de revisiones desde “Herramientas > Ver los cambios sugeridos“ . Desde ahí podrás ver lo que pasaría si aceptas o rechazas los cambios, y después aceptar o rechazar todos los cambios propuestos. 

Continúa trabajando desde tus dispositivos móviles

Además de estos cambios, también puedes realizar sugerencias o comentarios a documentos de Google desde las aplicaciones móviles de iPhone, iPad y dispositivos Android. 

Para ello, pincha en el menú de tres puntos en la parte superior derecha de tu pantalla y habilita el modo de sugerir cambios.
 

25 de Septiembre de 2017
Servicio de Informática y Comunicaciones
Universidad Carlos III de Madrid