Google Drive

Drive es un servicio de almacenamiento en la nube donde podrás añadir todos tus archivos para acceder a ellos en cualquier momento y lugar.

Además de almacenar archivos, permite la compartirlos  facilitando la colaboración e integra visores y editores para los formatos más habituales sin necesidad de instalar ningún programa adicional.

Características principales

• Accesible desde Web, Android e iOS
• Posibilidad de compartir los archivos o carpetas con otros usuarios
• Previsualización de los formatos de archivo más habilituales desde el propio navegador sin instalar ningún programa
• Edición de documentos, hojas de cálculo o presentaciones entre otros desde el propio navegador
• Acceso desde un único punto (Drive) tanto al almacenamiento personal como a almacenamientos compartidos (Drive Común, Grupos de Trabajo, Consejos y Comisiones).
• Servicio incluido en la plataforma Google Apps

Destinatarios

• Alumnos
• Antiguos alumnos
• PAS
• PDI

Requisitos

• Cuenta de personal, Cuenta de alumno o Cuenta genérica
• Navegador web: Javascript y cookies habilitadas
• Navegador web recomendado: última versión de Google Chrome
• Última o penúltima versión de los principales navegadores webs:
  • Internet Explorer 11 o Microsoft Edge
  • Firefox 
  • Safari
• Última o penúltima versión del sistema operativo de:
  • Android
  • iOS

Puedes descargar la app de Drive para Android desde el enlace que tienes en la barra izquierda de esta página o buscando en Google Play.

Para saber más : Uso desde Android

Puedes descargar la app Drive para iOS desde el enlace de la barra izquierda de esta página o desde la App Store.

Para saber más: Uso desde iPhone/iPad

Si necesitas trabajar con ficheros de Microsoft Office desde Drive, puedes hacerlo usando los editores de Google directamente en la web.

Basta con que abras el documento con Docs (para Word), Slides (para Powerpoint) o Sheets (para Excel) y podrás editarlo directamente sin cambiarle el formato.

Estos editores cubren la mayoría de necesidades de modificación de los ficheros. Si tu documento usa funciones muy específicas o necesitas abrirlo en la versión de escritorio de Office, descárgalo a tu PC, y sube una nueva versión del fichero cuando acabes.

Con esta nueva funcionalidad , el complemento de edición de Office en Web, y el Plugin de Office para Drive, dejan de estar operativos

Desde la opción "Compartir", además de poder compartir el contenido con personas o grupos concretos, puedes compartir tu contenido mediante un enlace y a distintas audiencias.

Por defecto, se comparte sólo con las personas o los grupos que estableces. Pero si quieres que ese fichero esté accesible a toda la comunidad universitaria, sólo disponible al PAS/PDI, o sólo disponible para PAS/PDI/EXT, puedes hacerlo pinchando en "Cambiar enlace a UC3M":

• Podras desplegar un menú para alternar entre UC3M o PAS/PDI o PAS/PDI/EXT.
  • Restringido: Sólo las personas añadidas.
  • UC3M: Comunidad universitaria de la UC3M.
  • PAS/PDI: Personal de Administración y Servicios y Personal Docente e Investigador. No incluye personal externo ni otros tipos de relaciones.
  • PAS/PDI/EXT: Personal de Administración y Servicios, Personal Docente e Investigador y Colaboradores de empresas externas. 
• Podrás elegir que tipo de permiso quieres que tengan (Lector, Comentador o Editor)

Cuando elimines un archivo del que eres propietario este pasará a tu papelera. La papelera es vaciada de forma automática cada 30 días. Mientras el archivo se encuentre en la papelera podrás recuperarlo tu mismo.

Sigue las instrucciones disponibles en: Encontrar o recuperar un archivo

Si el archivo ya no se encuentra en tu Drive, y tú eras el propietario, podremos recuperar el archivo durante un plazo de 25 días (ten en cuenta que se recuperará todo el contenido eliminado, no únicamente un archivo), para ello ponte en contacto con Soporte tal como aparece a la derecha de esta página.

Drive permite almacenar varias versiones de un mismo archivo.

Según el tipo de archivo se aplican distintos límites:

• Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google: se guardan todas las versiones de forma indefinida.
• Archivos que no son de Google: Después de 30 días, los archivos que tengan más de 100 versiones (por documento) se eliminarán automáticamente. Puedes marcar una versión para que no sea borrada.

Para saber como gestionar las versiones de archivos: Gestión de Versiones

Desaconsejamos el uso de sincronizadores de Drive con tu disco duro local por los siguientes motivos:

• Capacidad: la diferencia de capacidad de almacenamiento entre Drive y tu disco duro puede dar lugar a problemas de espacio en tu disco duro.
• Seguridad: si tu equipo es infectado por un virús del tipo Cryptolocker que encripta los archivos y pide una recompensa económica, los archivos secuestrados serán sincronizados en la nube perdiendo los originales y afectando a todas las personas con las que estés compartiendo esos archivos. 
• Estabilidad: la experiencia nos dice que el cliente "Copia de Seguridad y sincronización" de Google para PC/Mac puede quedarse en un estado inconsistente en determinadas ocasiones, teniendo que volver a sincronizar todo el contenido en caso de fallo.
• Tranquilidad: si sincronizas el contenido de tu Drive en un portátil y lo roban, el ladrón podrá acceder a información que puede ser confidencial, ya que está duplicada en tu equipo.
• El interfaz web de Drive, y los editores de la suite ofimática G Suite, satisfacen las necesidades de la mayoría de usuarios.

Puedes consultar la documentación oficial de Google Drive en Ayuda de Drive.

Al leer la documentación oficial del producto, ten en cuenta que el servicio Drive en la UC3M tiene las siguientes particularidades:

• Los documentos almacenados en Google Drive UC3M pueden compartirse con otros usuarios de Google (UC3M, GMail, o de otras organizaciones que utilicen Google), pero no pueden hacerse públicos (accesibles por cualquiera en Internet sin autenticarse) por motivos de seguridad.
• Las carpetas de los servicio Drive Común, Consejos y Comisiones, Grupos de Trabajo pueden tener un comportamiento ligeramente diferente del recogido en la documentación oficial del producto. Consulta la información de dichos servicios.

Este servicio está basado en Google Workspace, lo que permite alcanzar los niveles de seguridad mencionados a continuación. La seguridad y cumplimiento de las distintas normativas dependerá en cualquier caso del correcto uso de las funcionalidades por parte de los usuarios.

 Cumplimiento de estándares de seguridad

• Certificación de cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad nivel alto 
• Estándares y certificados de cumplimiento adicionales 

Seguridad en la transferencia

• Transferencia cifrada HTTPS
• Interconexión directa entre RedIRIS (proveedor público de red académica de España) y Google Cloud, envitando el tránsito a través de redes públicas en el acceso desde la UC3M

Sostenibilidad en la operación del servicio

• Todos los procesos asociados a este servicio se realizan a través de medios digitales sin uso de papel para la tramitación de autorizaciones, solicitudes o facturación.

Sostenibilidad de la plataforma Google Workspace

• Nos apoyamos en un proveedor comprometido con la sostenibilidad 
• Compromiso 100% de energía libre de emisiones en 2030

Huella de carbono

Emisiones de gases de efecto invernadero en dióxido de carbono equivalente (CO₂e o "carbono") derivadas del uso asociado a tu organización. Todas las emisiones que se indican aquí se categorizan y se pueden considerar como de alcance 3 para los clientes de Google Workspace. Los niveles de alcance 1, 2 y 3 se refieren a las categorías de emisiones que Google puede notificar y se proporcionan para ofrecer más claridad y transparencia. Estas emisiones estimadas no se han verificado ni confirmado por parte de terceros, y es probable que cambien a medida que mejoran nuestra metodología y nuestras fuentes de datos. Dada la complejidad de las cadenas de suministro y sus emisiones de carbono, este cálculo conlleva un proceso de estimación intrincado y que va evolucionando para hacerse cada vez más preciso.

Valores en tCO₂e. 1 tonelada métrica de CO₂e equivale al carbono que consume un cultivo de 16,5 plántulas de árboles durante 10 años.

Según se define en el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, que es el estándar para la medición del carbono a nivel mundial, las emisiones por ubicación son aquellas emisiones que se liberan a la atmósfera a partir del consumo de electricidad y representan una de las mayores fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero.

Huella de carbono de cada aplicación según la ubicación de tu organización. Según se define en el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, que es el estándar para la medición del carbono a nivel mundial, las emisiones por ubicación son aquellas emisiones que se liberan a la atmósfera a partir del consumo de electricidad y representan una de las mayores fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero.