Espacios para eventos
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- Descripción
La Universidad Carlos III de Madrid cuenta con una serie de espacios idóneos para la celebración de congresos, conferencias, seminarios, cursos formativos y actos institucionales.
Cada uno de estos espacios dispone de toda la equipación tecnológica necesaria para llevar a buen fin todos los actos y eventos que se celebren en ellos.
Características principales
Puede ver una descripción detallada de aforo, equipación y otras características en la ficha de cada espacio concreto.
Estos espacios cuentan siempre con la asistencia de personal técnico durante la realización de los actos.
Destinatarios
- PAS
- PDI
Requisitos
PAS y PDI podrán reservar espacios para actividades de tipo:
- Congresos.
- Conferencias
- Seminarios
- Cursos formativos
- Actos institucionales
- Quiero...
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Conocer las recomendaciones y buenas prácticas para eventos
Aspectos generales
- El ponente debe evitar los cambios de sitio en la medida de lo posible.
- Si el acto es una videoconferencia es conveniente que el conferenciante permanezca en la zona que está convenientemente iluminada.
- Dado que en una videoconferencia hay público siguiendo el acto por una pantalla, es recomendable que en cualquier referencia que se haga al público se haga partícipe también a ese público que sigue el acto a distancia.
- En el caso que alguna persona del público desee hacer una pregunta hay que esperar a que se le suministre el micrófono correspondiente, con el fin de que sea escuchada en todos los puntos a los cuales llega el desarrollo del acto.
Recomendaciones de diseño
Las recomendaciones de diseño de los elementos gráficos proyectados durante el acto, tales como transparencias, son las siguientes:
- El tamaño de las fuentes debe ser suficientemente grande como para ser visto tanto desde cualquier punto de la sala, como a través de la videoconferencia en las salas remotas (se sugiere un tamaño superior a 28 en el modelo Arial o Verdana).
- El color de fondo de los documentos proyectados debe permitir la correcta visualización de las letras, gráficos, imágenes, u otros elementos.
- No es conveniente colocar texto ni otros elementos adicionales del documento, como logotipos o cuadros de gráficos, en la parte superior derecha del mismo, dado que quedarían tapados en caso que se requiera crear una composición de imágenes como superponer a la presentación la imagen del ponente.
Decálogo de buenas prácticas para el uso educativo de la videoconferencia
- Ubicaciones
- Getafe
Aula Magna - Rectorado
Se trata de una sala idónea para la celebración de actos institucionales, académicos, jornadas y congresos, así como para la grabación de los mismos. Cuenta con un sistema de microfonía y refuerzo sonoro Dolby 7.1.
La cabina de control cuenta con todo el equipamiento necesario para una adecuada producción del evento. Así mismo cuenta con dos cabinas para traducción simultánea (equipamiento no incluido).
Aforo:
- 422 personas
Proyección:
- Triple
Grabación:
- Si - HD
Videoconferencia:
- Si
Streaming:
- Si - HD
Otros:
- Iluminación escénica
- Audiodescripción
- Bucle de inducción magnética
Salón de Grados - Rectorado
Se trata de una sala idónea para la celebración de conferencias, lecturas de tesis y proyección de películas y documentales. Cuenta con un sistema de microfonía y refuerzo sonoro 5.1
Aforo:
- 110 personas
Proyección:
- Simple
Grabación:
- No
Videoconferencia:
- No
Streaming:
- No
Otros:
- La cabina de control cuenta con todo el equipamiento necesario para una adecuada producción del evento.
Sala Multimedia Buero Vallejo - 14.0.11 - Concepción Arenal
Se trata de una sala idónea para la celebración de cursos a distancia, empleando tecnologías de videoconferencia y/o streaming, así como para la grabación de los mismos. Cuenta con un sistema de microfonía y refuerzo sonoro. Soporta distintas tecnologías de videoconferencia y distintos formatos de grabación.
Aforo:
- 72 personas
Proyección:
- Simple
Grabación:
- HD
Videoconferencia:
- Sí
Streaming:
- Sí
Otros:
- Cámara de documentos
Sala Multimedia Carlos Escribano - 15.1.01 - López Aranguren
Se trata de una sala idónea para la celebración de reuniones y cursos a distancia, empleando tecnologías de videoconferencia. Cuenta con un sistema de microfonía y refuerzo sonoro. Soporta videoconferencia IP.
Aforo:
- 40 personas
Proyección:
- Simple
Grabación:
- No
Videoconferencia:
- Sí
Streaming:
- No
Otros:
- Cámara de documentos
Sala Multimedia Pilar Azcarate - 17.2.75 - Ortega y Gasset
Se trata de una sala idónea para la celebración de cursos a distancia, empleando tecnologías de videoconferencia y/o streaming, así como para la grabación de los mismos. Cuenta con un sistema de microfonía y refuerzo sonoro. Soporta distintas tecnologías de videoconferencia y distintos formatos de grabación.
Aforo:
- 72 personas
Proyección:
- Doble
Grabación:
- HD
Videoconferencia:
- Sí
Streaming:
- Sí
Otros:
- Cámara de documentos
- Leganés
Salón de Grados - Auditorio Padre Soler
El salón de grados del Auditorio Padre Soler es el lugar adecuado para la celebración de jornadas y congresos, así como para cursos a distancia por videoconferencia y streaming. Cuenta con equipo distribuido de refuerzo sonoro, incluyendo un sistema Dolby 5.1 para cine. Proyección de señales de PC y vídeo en una gran pantalla de 4x3 metros. El equipo de videoconferencia está preparado para realizar multiconferencias utilizando diversas tecnologías. Se puede realizar la grabación y distribución por Internet de los actos.
Aforo:
- 171 personas
Proyección:
- Una + 2 plasmas
Grabación:
- HD
Videoconferencia:
- Si
Streaming:
- HD
Otros:
- Cámara de documentos
- Atril
- Dolby Surround 5.1
- Plasma de ponentes
Aula de Grados Adoración de Miguel - Agustín de Betancourt
Este salón es adecuado para realizar presentaciones, cuenta con el mobiliario indicado para actos de defensa de tesis, presentaciones de proyectos fin de carrera, etc. Incorpora un sistema de proyección de PC, sistema de refuerzo sonoro para el audio del PC y microfonía, incluyendo micrófonos de sobremesa e inalámbricos de diadema y mano.
Aforo:
- 54 personas
Proyección:
- Simple
Grabación:
- No
Videoconferencia:
- No
Streaming:
- No
Otros:
- Microfonía
- Atril
Sala Multimedia 3.S1.08 - Biblioteca Rey Pastor
Se trata de una sala idónea para la celebración de cursos a distancia, empleando tecnologías de videoconferencia y/o streaming, así como para la grabación de los mismos. Cuenta con un sistema de microfonía y refuerzo sonoro. Como herramientas adicionales para la docencia incorpora pizarra electrónica y proyector de opacos.
Aforo:
- 70 personas
Proyección:
- Doble + Pizarra electrónica
Grabación:
- HD
Videoconferencia:
- Sí
Streaming:
- Sí
Equipamiento audiovisual:
- Proyección + videoconferencia + grabación. Presencia de técnico obligatoria. Reserva del espacio a través de Oficina Logística al no tratarse de un aula docente
Sala Multimedia 3.S1.19 - Biblioteca Rey Pastor
Espacio idóneo para la celebración de conferencias, seminarios, presentación de tesis y proyectos fin de máster, reuniones, etc. Se trata de un espacio de colaboración, que se puede configurar en diferentes disposiciones gracias a su mobiliario móvil.
Aforo:
- 24 personas
Proyección:
- Gran formato 4K
Grabación:
- No
Videoconferencia:
- Sí
Streaming:
- no
Equipamiento audiovisual:
- Conexión HDMI. Microfonía en techo para captar el ambiente de toda la sala. Refuerzo sonoro. Panel interactivo Blackbox. Mesa motorizada. Pizarra blanca móvil.
- Colmenarejo
Aula Magna - Menéndez Pidal
Se trata de una sala de cuidado diseño y buena acústica, que cuenta con un escenario elevado respecto a la audiencia. Dispone de un sistema de microfonía y refuerzo sonoro distribuido, tanto para palabra como para música. Sistema de proyección con pantalla de 4x3 metros. Dispone también de un pequeño sistema de iluminación escénica.
Aforo:
- 312 personas
Proyección:
- Simple
Grabación:
- No
Videoconferencia:
- No
Streaming:
- No
Otros:
- Iluminación escénica
- Microfonía
- Bucle de inducción magnética
- Atril
Salón de Grados - Menéndez Pidal
Este salón de grados es idóneo para el uso en actos académicos y docentes, como conferencias, presentaciones multimedia, etc. Así mismo se trata de una sala idónea para la celebración de cursos a distancia, empleando tecnologías de videoconferencia y/o streaming, así como para la grabación de los mismos. Cuenta con un sistema de microfonía y refuerzo sonoro. Un sistema de proyección permite proyectar distintas señales de vídeo. Soporta distintas tecnologías de videoconferencia y distintos formato de grabación.
Aforo:
- 99 personas
Proyección:
- Simple
Grabación:
- SD
Videoconferencia:
- Si
Streaming:
- Si
Otros:
- Cámara de documentos y refuerzo de monitorado en sala con dos plasmas.
Sala de Juntas - Menéndez Pidal
Por su característico diseño circular, esta sala es idónea para la celebración de reuniones, juntas y demás actos para grupos de hasta 70 personas. Está dotada de un sistema de conferencias y doble proyección, así como cámaras para grabación (una en HD) y el uso de videoconferencia, por lo que se trata de una sala idónea para la celebración de cursos a distancia. Cuenta con un sistema de refuerzo sonoro de alta calidad incluyendo refuerzo en graves. Soporta distintas tecnologías de videoconferencia.
Aforo:
- 70 personas
Proyección:
- Doble
Grabación:
- HD
Videoconferencia:
- Sí
Streaming:
- Sí
Equipamiento audiovisual:
- Cámara de documentos, refuerzo de monitorizado en sala con plasma y tomas de prensa
- Puerta de Toledo
Salón de Grados
Se trata de un salón de usos varios concebido principalmente como Sala de Grados y para impartir docencia presencial y on-line mediante la posibilidad de emitir por Streaming los contenidos en directo. También se pueden grabar dichos contenidos. Se trata de un espacio idóneo para la celebración de Congresos, Jornadas, Conferencias, etc. Dispone de una mesa de presidencia para cinco ponentes, con ordenador en mesa y la posibilidad de conexión por VGA o HDMI. Dispone de un sistema doble de proyección, refuerzo sonoro con sistema de microfonía con 5 micros en mesa, dos packs inalámbricos y 2 cámaras robotizadas de alta definición. La cabina de control cuenta con todo el equipamiento necesario para una adecuada producción del evento.
Aforo:
- 80 personas
Proyección:
- Doble
Grabación:
- HD
Videoconfencia:
- Hangouts. Adobe Connect.
Streaming:
- HD
Otros:
- Atril
- Dolby Surround 5.1
- Plasma para ponentes
- Toma de prensa.
Auditorio
Espacio de más de 250m2 perfectamente adaptado a la realización de eventos y congresos. Dispone de mesa de presidencia y atril y modernos medios tecnológicos y audiovisuales
Aforo:
- 200 personas
Proyección:
- Proyección lateral y proyección central (sin mesa presidencial).
Microfonía:
- Sí
Grabación HD:
- Sí
Videoconfencia:
- Se puede realizar videoconferencia utilizando cualquier herramienta software de videoconferencia. Preferentemente, se utilizará Google Meet y BlackBoard.
Streaming HD:
- Sí
Otros:
- Ordenador
- Mesa de presidencia
- Atril
Sala Multimedia 1A01
Aforo:
- 40 personas
Proyección:
- Doble proyección.
Microfonía:
- Sí
Grabación HD:
- Sí
Videoconfencia:
- Sí
Streaming HD:
- Sí
Otros:
- Mesa presidencial.
- Ordenador.
- Plasma para ponentes.
Sala Multimedia 1A14
Aforo:
- 42 personas
Proyección:
- Doble proyección.
Microfonía:
- Sí
Grabación HD:
- Sí
Videoconfencia:
- Sí
Streaming HD:
- Sí
Otros:
- Mesa presidencial.
- Ordenador.
- Plasma para ponentes.
- Parque Científico
Auditorio
Se trata de un salón de usos varios dotado de la última tecnología multimedia, idóneo para la celebración de eventos tales como Congresos, Jornadas, Conferencias, etc. Dispone de escenario con atril y una mesa de presidencia para cinco ponentes.
La cabina de control cuenta con todo el equipamiento necesario para una adecuada producción del evento, incluyendo un sistema de realización de vídeo de calidad profesional y un sistema de control central.
Aforo:
- 113 personas
Proyección:
- Doble
Grabación:
- HD
Videoconfencia:
- Si
Streaming:
- HD
Otros:
- Tomas distribución para prensa
- Getafe
Soporte
- Centro de Atención y Soporte Ext. 6200 / 91 624 62 00
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