RedIRIS FileSender: envío de archivos vía web

El servicio de envío RedIRIS FileSender permite a los miembros de instituciones afiliadas a RedIRIS, como la UC3M, el envío de archivos a cualquier persona a través de una página web. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un enlace para descargarse el archivo.

También permite el uso inverso: invitar a una persona externa a la UC3M o RedIRIS (y por tanto sin acceso al servicio) a acceder a él para enviarnos un archivo.

Es importante remarcar que cualquier persona que reciba el correo con el enlace, podrá descargar el archivo sin necesidad de autenticarse. Por lo tanto no debe ser utilizado para enviar información sensible o a personas que creamos puedan redistribuir el enlace.
 

Aviso legal

• El usuario se hace totalmente responsable de la legalidad del contenido enviado y de contar con el derecho de difusión sobre el mismo según la legislación vigente en materia de propiedad intelectual.
• El usuario se hace responsable de obtener el consentimiento del destinatario para enviarle los archivos.
• El servicio FileSender está destinado al envío de información a un número reducido de usuarios finales identificados por su dirección de correo electrónico. NO se permite en ningún caso la publicación o difusión de los enlaces de descarga de los contenidos enviados o recibidos a través de FileSender.
• No atender a estas indicaciones puede tener consecuencias legales y/o académicas de las cuales se responsabilizará el usuario del servicio.

Características principales

• Tamaño máximo de envío: 100 GB
• Número máximo de archivos por envío: 30
• Posibilidad de pausar la subida / descarga
• Caducidad del enlace de descarga configurable  hasta un máximo de tres meses
• Pasado el tiempo de vigencia el archivo se borra automáticamente
• Máximo  100 destinatarios
• Informe automático de transferencias y descargas
• Confidencialidad y Seguridad ofrecida por RedIRIS (red académica y de investigación española dependiente de la entidad pública empresarial Red.es)

Destinatarios

• Alumnos
• PAS
• PDI

Requisitos

• Disponer de una cuenta de alumno o de personal
• Disponer de un navegador web compatible con HTML5 (cualquier navegador en sus últimas versiones)

1. Accede a https://filesender.rediris.es/
2. Pincha en “Iniciar sesión”
3. En el listado de instituciones, selecciona la Universidad Carlos III de Madrid y pincha en “Proceder”
4. Serás redirigido a la pantalla de inicio de sesión propia de la Universidad, donde deberás introducir tu usuario y clave de la UC3M como de costumbre.

1. En el menú superior selecciona “Subir”
2. Selecciona los archivos, y escribe la dirección de correo electrónico de el/los destinatario/s. Ten mucho cuidado en este punto: esas direcciones recibirán un enlace para descargar el archivo sin necesidad de identificarse.
3. Recomendado: escribe un asunto y un texto para el correo que recibirán.
4. Configura si lo deseas una fecha de expiración (hasta cuando pueden descargarse el archivo)
5. Pincha en “Enviar”

Si deseamos posteriormente ver si el destinatario ya ha descargado el archivo, podemos acceder a Mis Transferencias para comprobar, para cada enlace de descarga generado (uno por destinatario) cuantas descargas ha habido. También podemos deshabilitar el enlace enviado. De este modo, cuando se pulse en el enlace de descarga enviado a esa persona, llevará a una página de error y no podrá descargar de nuevo el archivo.

Para contenidos sensibles, recomendamos reducir al mínimo la fecha de expiración, y deshabilitar el enlace una vez confirmamos que se ha recibido el archivo.
 

Si necesitamos que una persona externa a la UC3M o RedIRIS nos envíe archivos, podemos hacerle llegar por correo un enlace para que nos lo envíe a través de este servicio.

Para ello :

1. En el menú superior, pincha en “Invitados”
2. Escribe la dirección a la que quieres enviar la invitación.
3. Recomendado: escribe un asunto y un texto para el correo que recibirá.
4. En opciones avanzadas te recomendamos activar la opción “Notificarme cuando la subida haya finalizado” para que recibas un correo de aviso cuando se haya terminado de subir el archivo.
5. Pincha en “Enviar invitación”.

A través del histórico puedes acceder a un registro detallado de todas las transferencias, incluyendo fechas, horas, destinatarios e IPs desde las que se han realizado las transferencias.

1. En el menú superior, pincha en “Mis transferencias”
2. Pulsa en el botón con el símbolo + junto a la transferencia cuya información quieras ver.

Podrás:

• Ver logs de transferencia: histórico detallado incluyendo fechas, operaciones, destinatario del enlace e IPs.
• Junto a cada destinatario:
  • Eliminar el destinatario: se desactiva el enlace que ha recibido por correo y este deja de ser válido. El destinatario recibe un aviso por correo indicando que el permiso de descarga ha sido revocado.
  • Ver qué hizo el destinatario: log detallado para ese enlace en concreto
  • Enviar recordatorio: reenviarle el correo para que descargue el archivo

La interfaz web admite el envío de varios archivos a la vez. En ese caso, el destinatario podrá elegir si descargarse uno a uno los archivos individuales, o bajarlos todos juntos en un único archivo comprimido.