Listas de distribución de RedIRIS (Autolist)

El servicio Autolist de RedIris permite la creación, gestión y uso de listas de distribución bajo el dominio @autolist.uc3m.es. 

Una vez creadas, el administrador puede añadir y quitar miembros, así como gestionar otras características de la lista de forma autónoma a través del interfaz de RedIRIS. Estas listas permiten muchas opciones de personalización, pudiendo ajustarse a la mayoría de situaciones que se puedan presentar. Aunque están especialmente pensadas para proyectos de investigación, pueden utilizarse para otros propósitos.

Características principales

• Tamaño máximo de mensaje admitido (incluyendo adjuntos): 20 MB
• Histórico de mensajes en la lista desde la web, con funcionalidad de búsqueda
• Posibilidad de listas moderadas (entrega de mensajes previa aprobación del administrador)
• Posibilidad de envío diferido de mensajes (entrega en una fecha y hora elegidas al hacer en envío)
• Gestión de miembros de la lista vía web, pudiendo añadir o eliminar miembros individuales o mediante cargas masivas a través de fichero.
• Formatos de recepción de mensaje autoconfigurable por cada miembro:
  • Mensajes individuales: se recibe cada mensaje que se envíe a la lista
  • Resumen diario: se recibe un único mensaje al día, agrupando todos los mensajes enviados, completos.
  • Índice diario: se recibe un único mensaje al día, agrupando todos los mensajes enviados, con un breve resumen de cada uno.
• Tipos de lista disponibles:
  • Privada (equivalente a Cerrada en nuestro servicio de listas privadas Linterna): sólo los suscriptores de la lista pueden enviar mensajes a la misma.
  • Newsletter (equivalente a Restringida en nuestro servicio de listas privadas Linterna): existen unos usuarios autorizados a enviar y otro que sólo reciben.
  • Moderada: cualquier mensaje (de suscriptor o externo) debe ser aprobado por un moderador antes de su entrega a los suscriptores de la lista.
• Tipos de lista en cuanto a su publicidad:
  • Pública: Aparece en el listado oficial de listas de RedIRIS
  • Confidencial: No aparece en el listado oficial de listas de RedIRIS

Destinatarios

• Departamentos
• Servicios
• Institutos

Requisitos

• Para solicitar y administrar una lista:
  • Cuenta de personal
  • Navegador web actualizado a su última versión
• Para pertenecer a una lista:
  • Dirección de correo electrónico de correo UC3M o externa

Normativa

• El objetivo y uso de la lista debe estar orientado exclusivamente al ámbito académico, docente o investigador y administrado por Servicios, Departamentos u otros órganos oficialmente reconocidos de la UC3M.
• El solicitante,propietario y administrador de la lista deberá ser Personal de la Universidad Carlos III de Madrid.

La solicitud debe realizarse a través de este formulario. Una vez solicitada, revisaremos la solucitud y en su caso se solicitará la autorización del Director del Departamento, Servicio o Instituto solicitante antes de proceder a su creación.

Para enviar un mensaje a la lista basta con escribir el correo a nombrelista@autolist.uc3m.es. Recuerda que algunas listas pueden tener restringido el envío de mensajes y puede que tu mensaje se vea rechazado si no estás autorizado.

También puedes enviar tu mensaje accediendo a la web https://listserv.rediris.es

Para poder acceder al interfaz de gestión de listas:

1. Accede a https://listserv.rediris.es
2. Pulsa arriba a la derecha en el enlace "Iniciar sesión"
3. Pulsa sobre el botón "Acceso SIR2"
4. Selecciona en el listado de instituciones Universidad Carlos III de Madrid
5. Inicia sesión con tu usuario y contraseña UC3M

Para añadir o eliminar miembros de una lista que administras debes:

1. Acceder al interfaz de gestión https://listserv.rediris.es
2. En el menú superior elige "Área de administradores > Administración suscriptores"

Para añadir miembros individualmente:

En suscriptor único > Añadir un nuevo suscriptor introduce la dirección en el formato indicado por la página. Si no utilizas este formato (con nombre y apellidos) fallará la operación.

Para eliminar miembros:

Introduce la dirección o criterio de búsqueda en Suscriptor único > Examinar o borrar, pulsa en Buscar. En el listado que aparece elige la dirección a eliminar y pulsa "Borrar".

Para hacer una carga masiva de miembros

En la pestaña "Operaciones masivas" elige "Añadir" y selecciona el fichero con el listado de miembros. 

El fichero ha de ser un fichero de texto sin formato (puedes crearlo usando el Bloc de notas de Windows) en el que pongas un miembro por cada línea, con el siguiente formato:

       login@dominio Nombre Apellidos

Por ejemplo:

       milogin@pa.uc3m.es Pedro Pérez

Finalmente, pincha en el botón "Importar".

También puedes eliminar miembros de esta forma, o vaciar la lista si pinchas en "Importar" sin haber seleccionado ningún fichero (¡cuidado si realmente no quieres vaciar la lista!)

Si eres administrador de una lista que ha perdido su utilidad y quieres eliminarla sigue estos pasos:

1. Accede a https://autolist.rediris.es
2. Pincha en "Mis listas"
3. Pincha en la lista a eliminar
4. A la derecha, en el desplegable "Opciones" selecciona "Eliminar"
5. Confirma que deseas eliminar la lista

Para suscribirte en una lista pública o desuscribirte de cualquier lista:

1.  Accede al interfaz de gestión https://listserv.rediris.es
2. En el menú superior pulsa "Área del suscriptor"
3. Bajo el epígrafe "Opciones de búsqueda" introduce el criterio de búsqueda y en Mostrar todas las listas selecciona "Mostrar todas las listas"
4. Pulsa en Buscar
5. Selecciona la lista a la cual quieres suscribirte
6. En el pie de la tabla despliega el menú que por defecto aparece "--" y elige la operación deseada "Suscribir" o "Abandonar"
7. Pulsa en el botón "Enviar"

Para suscribirte en una lista privada deberás contactar con el administrador de la misma para que te suscriba.

Es posible configurar un mensaje de bienvenida que será recibid por aquellas personas que:

• Se suscriban voluntariamente a la lista
• Sean agregadas por el administrador de forma puntual (siguiendo las instrucciones del apartado "Gestionar los miembros de una lista que administro")

Para ello lo primero es redactar el mensaje e incluirlo en la configuración:

1. Accede a https://listserv.rediris.es 
2. Entra en Área de administradores > Configuración lista > Configuración asistida.
3. En la pestaña "Mail templates" podrás introducir en la plantilla "WELLCOME" el texto que recibirán las nuevas incorporaciones a la lista.

Ten en cuenta que si realizas un carga masiva de direcciones no se les enviará el mensaje.

El servicio de listas de distribución de RedIRIS permite la configuración de multitud de parámetros y comportamientos de la lista. Para hacer uso de estas opciones se requiere un conocimiento avanzado por parte del administrador de la lista. Puedes aprender más sobre su uso y funcionalidades en estos enlaces:

• Primeros pasos en el uso de una lista @autolist.uc3m.es
• Funcionalidades del servicio AutoList de RedIRIS
• Aspectos avanzados de una lista

La UC3M no ofrece soporte para el uso de todas estas opciones y parametrizaciones a medida de cada lista/usuario.