Normativa

Es importante conocer la normativa y los procedimientos. En este apartado encontraréis la información para de alta una asociación universitaria, darla de baja y actualizar los miembros. 

Antes de dar de alta  una asociación en la Universidad es conveniente consultar las asociaciones registradas. Es posible que exista alguna asociación que ya esté trabajando en los mismos objetivos que la que se pretende crear, si esto fuera así, es recomendable contactar con ella para valorar si se puede aunar inquietudes, unir fuerzas e integrarnos en ella.

• Directorio de asociaciones registradas en la Universidad

En caso de no encontrar una asociación que trabaje en los objetivos que el nuevo grupo quiera llevar a cabo hay que proceder de la siguiente forma:

1. Preparar la siguiente documentación:
   1. Acta fundacional suscrita por diez alumnos, al menos, que se encuentren matriculados en la Universidad Carlos III de Madrid. Modelo de Acta Fundacional
   2. Un ejemplar de los Estatutos. Modelo de Estatutos
2. Esta documentación tendrá que entregarse en el Registro de la Universidad dirigidos a la Secretaría General de manera telemática por Registro electrónico

Una vez estudiados los documentos por la Secretaría General (a través del Servicio Jurídico) se procederá a su Registro en la Universidad o en su caso, a la petición de subsanación de errores. En cualquier caso será comunicado a los promotores de la asociación.

La normativa del registro de asociaciones, se recoge en la Normativa propia de la Universidad Carlos III de Madrid.

Registro de una asociación en la Comunidad de Madrid

Las asociaciones de estudiantes universitarias aunque no tienen obligación de registrarse en la Comunidad de Madrid, pueden hacerlo. Si una asociación universitaria se registra en la Comunidad de Madrid, podrá optar a los recursos que la Comunidad ofrezca (como subvenciones, formación, ....) 

• Web de ayuda para la gestión de asociaciones

• Consulta aquí la Normativa de registro de asociaciones de estudiantes

Las asociaciones de estudiantes a través de sus representantes pueden solicitar unos determinados recursos a la universidad para poder desarrollar su actividad asociativa. Si las personas que solicitan recursos son distintas a las personas que figuran en el acta fundacional entregada en el momento de la constitución de la asociación, deberá ser notificado al programa de apoyo a asociaciones a través de este formulario electrónico.

• Formulario de actualización de la Junta Directiva

• Formulario de actualización de los miembros de la asociación

• Nombre de la Asociación
• Junta Directiva
• Nombre de la actividad
• Persona de la asociación responsable del desarrollo de la actividad:

           - Nombre y apellidos

           - Titulación y curso

           - NIE

           - Correo electrónico de contacto

           - Teléfono

• Fecha de realización
• Lugar
• Programa de las actividades realizadas 
• Informe de las actividades realizadas

            - Objetivos previstos y grado de consecución

            - Estructura y organización de las actividades realizadas (programa, calendario de ejecución, cómo se llevó a cabo la gestión, dificultades encontradas)

            - Desarrollo de la actividad (número de asistentes, desarrollo de las sesiones, difusión realizada, análisis de problemas surgidos, resolución de los mismos, colaboraciones con otras entidades o grupos, evaluación de las actividades por los participantes)

            - Conclusiones y valoración personal

            - Sugerencias de mejora (tanto desde el punto de vista del contenido como de la gestión y desarrollo de las actividades)

ENTREGA DE MEMORIA ANUAL 

• Trámite de Audiencia 2023 - Baja Registro de Asociaciones.
• Resolución del Rector. Baja definitiva de Asociaciones 2023