Información sobre tratamiento de datos en el servicio de Orientación a Estudiantes

¿Qué hacemos con tus datos personales?

Utilizamos tus datos personales únicamente para posibilitar la prestación de la actividad, servicio o programa en el que te has inscrito, así como la gestión de las ayudas y becas que hayas solicitado.

Podremos usar los datos para remitir información relacionada directamente con el propio desarrollo de la actividad  o el programa.

En el caso de que fuera necesario utilizar tus datos para finalidades distintas a las declaradas en esta página, solicitaríamos tu consentimiento expreso.

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

El responsable del tratamiento de los datos es la Universidad Carlos III de Madrid con domicilio en C/ Madrid 126, 28903 Getafe (Madrid).

Delegado de Protección de Datos

El contacto del Delegado de Protección de Datos es: dpd@uc3m.es

¿Cuáles son los fines que justifican la utilización de tus datos personales?

Tus datos personales se usarán con las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción para la realización de actividades o programas.
• Gestionar las solicitudes de ayudas y becas.
• Asegurar el cumplimiento del servicio.
• Establecer una vía de comunicación para el correcto desarrollo de la actividad o programa.
• Realizar informes y encuestas.

¿Cuánto tiempo se conservarán tus datos personales?

Si el usuario no solicita expresamente la cancelación de los mismos, los datos serán conservados mientras dure la realización de la actividad, servicio o programa así como las solicitudes de ayudas y becas y hasta un máximo de cinco años después de que se haya extinguido la relación que motivó la cesión. Transcurrido ese periodo los datos personales pasarán a un estado de seudonimización para contabilizarlos sólo a nivel estadístico.

¿Tus datos personales van as comunicarse a terceros?

Los datos que comunicas al Centro de Orientación a Estudiantes para la gestión de la actividad o programa en la que te has inscrito, podrán ser cedidos si el desarrollo de la actividad o programa así lo exige, únicamente a empresas de gestión de las actividades y aseguradoras. Se cederán por tanto únicamente:

• Datos necearios para gestión de seguros
• Datos necesarios para la gestión de la participación en eventos de otras instituciones o Universidades
• Datos necesarios para gestión de las actividades/programas por empresas intermediarias

En el caso de los datos proporcionados para la gestión de las ayudas y becas, los datos podrán ser cedidos si es necesario a entidades u organismos públicos y privados convocantes.