Desplazamiento y Alojamiento

¿Cómo se van a tener que desplazar los asistentes?

Cuando a la reunión, congreso o conferencia tienen que venir personas que no son de la universidad, recuérdales que los campus son de fácil acceso en transporte público y accesibles para personas con discapacidad.

Para reducir el impacto ambiental motivado por los desplazamientos de los asistentes, en las comunicaciones del evento ten en cuenta estas pequeñas recomendaciones:

• Aconseja el acceso a los campus en transporte público e indica los medios de transporte y el tiempo estimado de los trayectos. 
• Anima a compartir coche a los que opten por venir en vehículo particular.
• Informa de los puntos de recarga de vehículos eléctricos.
• Haz referencia a la información disponible en Cómo llegar y adjuntar el plano del campus para informar del edificio donde se celebrará el evento.
• Si se reserva un autobús para recoger y llevar a los asistentes a visitas y programas culturales, infórmate y opta por los vehículos menos contaminantes de que disponga la empresa de autobuses.

En eventos tipo congresos muchas veces es necesario buscar alojamiento para los asistentes.  Se puede reducir el impacto ambiental que genera el desplazamiento al campus donde se celebra el congreso si se recomienda a los asistentes alojamientos cercanos al campus donde se va a realizar el congreso o evento similar. Por ejemplo, de forma previa al evento, coincidiendo con el procedimiento de inscripción y/o promoción, es recomendable comunicar las alternativas de alojamiento que sean más cercanas al lugar de celebración.

La Agencia de Viajes concertada de la Universidad te puede facilitar información sobre los hoteles más próximos.