Lugar de celebración

¿En qué lugar se va a celebrar la reunión, el congreso o la conferencia?

A la hora de reservar un espacio en el interior de los edificios, ten en cuenta estas recomendaciones muy sencillas de realizar:

• Opta por salas con un aforo proporcional al n.º de asistentes y adecuadas para cualquier persona con alguna discapacidad física. Información sobre salas multimedia y de reuniones.
• Si hay un punto de recogida de documentación y acreditaciones, ubícalo en alguna zona con luz natural.
• Facilita la asistencia virtual al evento a los asistentes y ponentes. Consulta el Servicio producción audiovisual de eventos en directo que ofrece la universidad.
• Las salas tienen que estar eficientemente climatizadas: 20-21 °C en invierno y por encima de los 26-27 °C en verano. Si hay algún problema con la climatización, comunícalo al personal de mantenimiento a través de Contacta / CASO.
• Si es necesario algún elemento decorativo, opta por elementos vegetales, preferiblemente plantas con raíz.
• Si resulta necesario, se pueden solicitar papeleras de recogida selectiva a través de Contacta.
• Asegurarse que están apagados todos los equipos que no se estén utilizando y la luz de la sala, si no es necesaria y siempre, al final del evento.